4 Chromeova proširenja koja poboljšavaju dijeljenje Google dokumenata

Ako često koristite Google dokumente, onda ste bez sumnje svjesni problema s kojima biste se mogli suočiti kada pokušate dijeliti Google dokumente.

Osnovna funkcionalnost je svakako u redu, ali ako dijelite puno dokumenata ili želite nešto konkretnije od onoga što vam daju Google dokumenti, možda ćete početi s problemima. Srećom, postoji ogroman broj različitih proširenja koja mogu pomoći. Ovdje su četiri najbolja.

Prvi na ovom popisu dolazi Sir Links-a-Lot. Ako ste tip osobe koja često dijeli Google dokumente, onda vam ovo proširenje može pomoći da pojednostavite i pojednostavite ovaj proces.

Sir Links-a-Lot je proširenje za Google Chrome koje vam omogućuje brz i jednostavan pristup boljim alatima za dijeljenje za bilo koji Google dokument koji imate otvoren.

Sve što trebate učiniti da biste koristili Sir Links-a-Lot je otići do Google dokumenta koji želite podijeliti. Uzmite, na primjer, dokument koji ste upravo napravili, a zatim kliknite gumb Sir Links-a-Lot na traci proširenja.

To će vam dati skočni prozor s hrpom različitih opcija. Možete odabrati promjenu URL-a koji dijelite iz zadanog, koji svatko može uređivati, u jednu od četiri različite opcije.

Možete odabrati da veza koju dijelite stvori kopiju vašeg izvornog dokumenta, da bude pregled vaš dokument, funkcionirati kao predložak, pa čak i izvesti ga kao PDF u one kojima date vezu do. Ovo su sjajni alati ako ste tek naučili kako napraviti dokumente bez stranica u Google dokumentima, na primjer.

Ako vas muči koliko dugo URL može postati kada to učinite, možete odabrati i da Sir Links-a-Lot skrati vezu kada je kopirate u međuspremnik. Ovo automatski proizvodi bit.ly poveznicu koju možete koristiti.

Ono što je sjajno kod Sir Links-a-Lot je to što ne radi samo s Google dokumentima. Također radi za Google tablice, slajdove i crteže. Ako ste tip osobe koja je uključena u cijeli Googleov paket programa, onda će vam Sir Links-a-Lot vjerojatno biti od velike koristi.

Sljedeći na ovom popisu je DocSecrets. Ako ste ikada zabrinuti za privatnost Google dokumenata ili jednostavno želite moći pohraniti važne informacije bez brige o tome da će ga neželjene oči potencijalno vidjeti, onda bi DocSecrets mogao biti upravo ono što tražite za.

DocSecrets je dodatak za Google dokumente, što znači da ćete ga nakon što ga instalirate moći pronaći u Ekstenzije karticu Google dokumenata za razliku od vašeg preglednika Chrome.

Nakon što otvorite DocSecrets, od vas će se tražiti da izradite šifru, što proširenje koristi za šifriranje i zaštitu podataka koje ste stavili u svoje Google dokumente. Nakon što izradite ovu šifru, možete krenuti.

Korištenje DocSecrets prilično je jednostavno. Sve što trebate učiniti je odabrati prostor na svojim Google dokumentima kao što biste inače radili, osim što umjesto upisivanja samog dokumenta, upisujete u izbornik DocSecrets.

Rezultirajući skriveni tekst automatski se gura u dokument gdje je bio vaš kursor. Možete ga uređivati ​​iz izbornika DocSecrets, uključujući boju koja se koristi za prikaz njegovog položaja. Također je možete otkriti ako odlučite da se tajna više ne isplati čuvati.

Jedna od najvećih privlačnosti DocSecretsa je to što ga možete podijeliti s drugima. Sve što trebate učiniti je dati im svoju šifru i moći će pristupiti vašim tajnama, pregledavati ih i uređivati ​​ih. Ako je šifra koju ste odabrali previše otkrivajuća ili zbunjujuća, uvijek je možete urediti prije nego što to učinite.

Ako tražite proširenje za Chrome koje je jednostavno, lagano i nevjerojatno korisno, onda je Open the link in Google™ Docs izvrsno proširenje za to. Kao što možete zamisliti iz naziva, Open the link in Google™ Docs je prilično jednostavno proširenje za Chrome koje radi točno onako kako se oglašava.

Ako često preuzimate dokumente i PDF datoteke, onda ste bez sumnje svjesni koliko to može biti neugodno da preuzmete te dokumente na svoje računalo samo da biste ih zatim prenijeli na Google dokumente za dijeljenje ili uređivanje.

Otvaranje veze u Google™ dokumentima izrezuje većinu ovog kompliciranog procesa dopuštajući vam da otvorite veze za dokumente, PDF i slike izravno u Google dokumente. Ako ste tek naučili kako natjerati Google dokumente da vam čitaju, onda je ovo sjajna stvar za kombiniranje kako biste lako mogli slušati bilo koji dokument koji pronađete na internetu.

Način na koji to radi prilično je jednostavan. Kad god kliknete lijevom tipkom miša na vezu, Otvori vezu u Google™ dokumentima će dodati dodatnu opciju za otvaranje u Google dokumentima. Ovo će funkcionirati samo s podržanim vrstama datoteka, tako da možete otvoriti bilo koju web stranicu u Google dokumentima, ali za dokumente i slično to je neprocjenjivo.

Konačno, imamo Dokumente za Markdown. Ako ste tip osobe koja često radi s markdownom ili HTML-om za svoj posao ili iz hobija, onda je Docs to Markdown proširenje koje morate imati.

Kao i DocSecrets, Docs to Markdown zapravo je dodatak za Google dokumente, što znači da mu nećete pristupati iz svog preglednika, već iz samih Google dokumenata. To je lako učiniti. Sve što trebate učiniti je otvoriti izbornik Docs to Markdown unutar Ekstenzije karticu u Google dokumentima i možete krenuti.

U svojoj srži, Docs to Markdown je vrlo jednostavan za početak, ali dolazi s puno prilagodljivosti, što je izvrsno za velike dokumente ili ako želite fino podesiti svoj izlaz.

U početku, sve što trebate učiniti je odabrati ili markdown ili HTML na vrhu skočnog izbornika proširenja. Proces je prilično brz i automatski kopira izlaz izravno u međuspremnik. To znači da sve što trebate učiniti je zalijepiti ga gdje želite.

Ako postoje greške s izlazom ili neka upozorenja, Dokumenti za Markdown će vas upozoriti. Inače, ako ste izbirljivi oko toga kako želite da vaš izlaz izgleda, uvijek možete prilagoditi i postavke proširenja.

Ovdje postoje opcije kao što su degradiranje naslova ili preklapanje HTML-a, što su male značajke kvalitete života koje vam mogu dobro doći kada vam zatrebaju.

Učinite više s Google dokumentima

Kao što možete vidjeti, dijeljenje Google dokumenata jedan je aspekt načina na koji možete koristiti Google dokumente koji se mogu lako poboljšati proširenjima. Bilo da pokušavate pojednostaviti način na koji dijelite Google dokumente s vezama ili svoj rad dijelite u HTML kodu, postoji mnogo proširenja koja će vam pomoći.

Kako dobiti Google dokumente za provjeru pravopisa i gramatike

Pročitajte dalje

O autoru