5 besplatnih alternativa za Google kalendar za produktivno upravljanje rasporedima i zadacima

Google kalendar je zadani izbor za većinu ljudi za postavljanje svojih kalendara. No, kao što smo već rekli, neke izvrsne alternative Google kalendaru rade stvari drugačije ili čak bolje od samog GCal-a. I svi su također besplatni.

Fokus većine ovih aplikacija je upravljanje rasporedima, pronalaženje termina za sastanke, blokiranje vremena za vaše zadatke i općenito održavanje vaše produktivnosti. Iako smo se uglavnom koncentrirali na aplikacije, postoji i kalendar za ispis koji se godinama pokazao popularnim na internetu.

1. Staza (Web, macOS, iOS): Snažan kalendar s dnevnim prikazom i prečacima

Track je moćna aplikacija za kalendar koja se usredotočuje na to da bude produktivna, brza i jednostavna. Koristi kombinaciju unaprijed postavljenih predložaka, tipkovnih prečaca i intuitivnih veza kako bi vam omogućio upravljanje rasporedom i dijeljenje dostupnosti s drugima.

Pritiskom na Cmd+K ili Ctrl+K otvara se naredbeni centar sličan pokretaču za izvođenje brzih radnji. S nekoliko pritisaka na tipke možete blokirati vrijeme za zadatak, zakazati Zoom poziv ili Google Meet, stvoriti ponavljajuće sastanke ili videopozive, zakazati

Pomodoro vremenski blok, i potražite kako se vaš raspored podudara u različitim vremenskim zonama i još mnogo toga.

Track ulaže puno energije u olakšavanje dijeljenja raspoloživih termina s drugima za postavljanje sastanaka. Za to postoje zadani predlošci i brzo je i jednostavno odabrati dostupna mjesta. Nakon što ih podijelite kao vezu, aplikacija automatski pretvara vremenske zone za primatelja i prikazuje mu pojednostavljeni prikaz za odabir zajedničkog mjesta.

Prema zadanim postavkama, Track vam prikazuje današnje aktivnosti, a ne cijeli tjedan, jer tim vjeruje da ste se usredotočili na izvršavanje zadataka za dan, a tjedni prikaz vam je potreban samo kada planirate unaprijed. Možete se prebaciti na 5-dnevni ili 7-dnevni prikaz u bilo kojem trenutku, ali dnevni prikaz je lijep način da shvatite za što ste blokirali vrijeme. Na ove zadatke možete djelovati i prečacima. Na primjer, postoji prečac za slanje e-pošte da kasnite na događaj sastanka.

Preuzimanje datoteka: Praćenje za macOS | iOS (Besplatno)

2. KosmoTime (Web): Upravljajte kalendarima i zadacima Asana na jednom mjestu

Kalendari vam govore kada nešto morate učiniti, dok vam popisi obveza govore što morate učiniti. KosmoTime integrira to dvoje, sinkronizirajući vaš Google ili Outlook kalendar sa zadacima Asana, jedan od najmoćnijih alata za upravljanje projektima.

Vaš novi KosmoTime kalendar sinkronizira sve vaše kalendare i zadatke tako da možete blokirati vrijeme za obavljanje stvari. Postoje dva bitna načina na koja možete vremenski blokirati u aplikaciji. Prvi je jednostavno stvaranje zadatka i dodjeljivanje vremena početka i završetka. Za to možete povući i ispustiti svoje zadatke na bilo koje mjesto u kalendaru. Aplikacija uključuje tipkovničke prečace za brže kreiranje zadataka i Slack integraciju za stvaranje zadataka iz samog Slacka.

Kada vaš kalendar prikazuje veće slobodno mjesto, možete stvoriti "Focus Block" koji se sastoji od nekoliko zadataka. Možete povući i ispustiti više zadataka u ovaj blok i završiti ih u dodijeljenom utoru. Svi nedovršeni zadaci automatski će se premjestiti na sljedeći fokusni blok.

KosmoTime vam također pokušava pomoći da izbjegnete ometanja s proširenjem preglednika za Chrome. Ovo proširenje može isključiti sve obavijesti iz Slacka i zaustaviti nove kartice. Također može zatvoriti sve trenutne kartice kako biste bili usredotočeni na zadatak. Ali još uvijek možete koristiti aplikaciju bez instaliranja proširenja preglednika.

Ovo je jedan od naj kreativni načini korištenja Asane do svog maksimalnog potencijala, a nadamo se da će KosmoTime u budućnosti integrirati druge aplikacije za obavljanje poslova. Ako ste netko tko već koristi Asanu i Google ili Outlook kalendar, KosmoTime bi trebao postati vaša zadana aplikacija za kalendar.

3. Udružiti se (Web, Android, iOS): najbolji kalendar za upravljanje timskim rasporedima i zadacima

Menadžeri koji žele jednostavnu aplikaciju za kalendar da vide rasporede svih zaposlenika i nadolazeće događaje ne bi trebali tražiti dalje od Teamup-a. Izuzetno je jednostavan, ali i fleksibilan za korištenje u različite svrhe.

Teamup vam omogućuje stvaranje osam pod-kalendara (u besplatnoj verziji), dodjeljujući svakom članu vlastiti podkalendar. Kada izradite kalendarski unos, dodijelite ga toj osobi ili osobama, dodajte opis i lokaciju ako je potrebno, te "vrstu" (kao što je godišnji odmor, putovanje, rad od kuće).

U bilo kojem trenutku možete filtrirati prema podkalendaru, vrsti ili ključnoj riječi kako biste pronašli događaje koje tražite. Osim uobičajenog kalendarskog prikaza, Teamup također prikazuje sve događaje kao individualnu vremensku traku svakog podkalendara. Tu je i prikaz tablice sa svim događajima dostupnim kao proračunska tablica, a možete ih sortirati po bilo kojem stupcu. A postoji i dnevni red za dnevne preglede.

Teamup vas potiče na odjavu demo snimke uživo o tome kako se koristi u različite svrhe posla. Osim timskog kalendara, tu su i demonstracije za hotelske rezervacije, zakazivanje osoblja, rezervacije laboratorija, plan događaja i planiranje industrijskih događaja.

Preuzimanje datoteka: Tim za Android | iOS (Besplatno)

4. Samo kalendar (Web): Jednostavan web kalendar s označavanjem datuma i dijeljenjem

Ponekad aplikacije rade toliko u svojoj potrazi za pobjedom nad konkurencijom da više nema jednostavne verzije. Srećom, uvijek postoje programeri kao što je Shrikant, koji rade prilagodbu bez nepotrebnih stvari i čine je univerzalno besplatnim. Samo kalendar kalendarska je aplikacija u kojoj želite brzo potražiti datume, označiti ih i podijeliti.

Prema zadanim postavkama, vidjet ćete sve mjesece u godini u jednostavnoj mreži, a svaki je označen datumima. Radni dani su u bijeloj pozadini, dok vikendi dobivaju sivu pozadinu koja ih razlikuje.

Možete odabrati dan za početak tjedna ako ne želite prikaz ponedjeljka u postavkama. Također možete dodati okolne datume (pregled datuma sljedećeg ili prethodnog mjeseca u praznim prostorima mjeseca). A Just a Calendar će vam čak dati i broj tjedna u godini.

Kada kliknete bilo koji datum, on je označen narančastom bojom. Kliknite bilo gdje drugdje da odaberete od svog prvog klika do novog klika, označavajući cijelo razdoblje narančastom bojom. Ako želite odabrati samo jedan datum, dvaput ga kliknite. Možete promijeniti boje označenih datuma (do četiri opcije), te preuzeti ili kopirati svoj označeni kalendar.

Samo kalendar također olakšava dijeljenje označenih datuma. Možete ga podijeliti kao vezu nakon što završite s označavanjem ili ga ispisati na papir. Izgled "2 stranice, po 6 mjeseci" najbolji je za vidljivost, ali možete birati između različitih opcija.

5. Kompaktni kalendar (PDF): Najbolji kalendar za planiranje za ispis

DSri Seah je popularni dizajner koji izrađuje besplatne online predloške produktivnosti za ispis. Njegov kompaktni kalendar već je više od desetljeća hit online, posebno popularan među onima koji žele ponijeti ispis kalendara na sastanak ili pisati bilješke. Primarni razlog je što stane na jednu stranicu, a ostavlja dovoljno mjesta za sve vrste ideja za olovke i papire.

Kao što pokazuje fotografija koju je dao Seah iznad, kalendar za cijelu godinu dobivate u jednostavnom stupcu na lijevoj strani stranice. Desno je otvoreni prostor gdje možete označavati različite datume i pisati bilješke. Nekoliko iskusnih korisnika Compact Calendar na internetu predložilo je načine za pročišćavanje sustava koristeći oznake poput okvira oko datuma za važne, kružića za označavanje rokova i križića za označavanje rokovi.

Očito možete slobodno koristiti Compact Calendar na bilo koji način, a možete čak i ispisati više listova koje ćete ponijeti na sastanak. „Ovo je sjajno za bilježenje tijekom sastanka o planiranju! Također sam čuo za ljude koji ih koriste za procjenu razdoblja trudnoće gravidnih životinja i planiranje obiteljskih odmora", piše Seah na blogu.

Seah je napravio više verzija kompaktnog kalendara. Možete preuzeti veličinu US Letter ili veličinu International A4, dostupne u zip paketima. Paket sadrži kalendare za tekuću i nadolazeću godinu, s dvije verzije kako tjedan izgleda: od nedjelje do subote ili od ponedjeljka do nedjelje.

Upotrijebite svoj kalendar za bilježenje onoga što se dogodilo

Većina nas koristi kalendar samo za zakazivanje događaja i vremensko blokiranje naših obaveza. Ali što je sa stvarima koje niste zakazali, ali ste ipak napravili? To se nikada ne bilježi, pa kad se osvrnete na svoj kalendar, dobivate nepravednu sliku.

Stoga pokušajte zabilježiti neplanirane događaje u svoj raspored. Na primjer, ako vas prijatelj pozove na ručak za deset minuta, nećete ga zakazati u svom kalendaru, ali to je događaj koji se dogodio. I nećete ga vidjeti u svom kalendaru kada ga pregledate. Ovaj jednostavan čin tretiranja vašeg kalendara kao ne samo planera, već i zapisivača uvelike će poboljšati vaše vještine upravljanja vremenom i predviđanja.

Najbolji besplatni online kalendari: 7 uspoređenih opcija

Pročitajte dalje

O autoru