Kako napraviti produktivan raspored rada na daljinu

Može biti teško biti produktivan kao radnik na daljinu. Pogotovo ako niste navikli na samostalan radni dan. Prekrutu strukturu može biti teško održavati, ali ako je previše labava, lako je odugovlačiti.

Evo kako postaviti uravnoteženu, produktivnu strukturu radnog dana u tri jednostavna koraka.

1. Definirajte svoje radno vrijeme

Prvo, trebate odlučiti želite li raditi po rasporedu ili po kvoti. U rasporedu koristite blokadu vremena kako biste odlučili koje sate u danu ćete raditi, a koje odmarati.

U okviru kvote, vi odlučujete koliko ćete sati dnevno raditi, ali stvarno vrijeme ostaje fleksibilno. Bolje funkcionira za poslove koji koštaju manje sati dnevno. Ne preporučuje se ako se borite s odgađanjem. Nakon što se odlučite, upotrijebite strogi blokator aplikacija i web-lokacija kako biste povećali svoje radno vrijeme i izbjegli bilo kakvu smetnju. Stavljajući svoje interese izvan granica, možete se bolje usredotočiti na svoj posao.

Cold Turkey Blocker nudi različite načine blokiranja. Možete postaviti planirane blokove ili ga ručno uključiti. Čak nudi i Pomodoro postavke. Možete ga kombinirati s a

strogi blokator mobilnih aplikacija, kao što je AppBlock.

Preuzimanje datoteka: Blokator hladne turske za Windows i Mac (dostupna besplatna, premium verzija)

Preuzimanje datoteka: AppBlock za Android | iOS (Besplatno, dostupna pretplata)

2. Izradite pokretni popis zadataka

Nekontrolirani popis zadataka uništit će svaku strukturu radnog dana. Zato preporučamo korištenje metode Ivy Lee. Ovom metodom svoj dan postavljate sa samo pet zadataka. Nije važno koliko su pojedinačni zadaci teški, vaša granica je pet.

Ovo ograničenje osigurava da se ne obvezujete previše. Također vam pomaže da postavite dobre prioritete. To je zato što svaki dan sastavljate popis zadataka umjesto da uvijek prenosite stare zadatke. To također pomaže da se vaš radni dan ne ponavlja.

Kako biste bili sigurni da se pridržavate ograničenja, upotrijebite aplikaciju za obaveze koja to može nametnuti. Trello koristi Kanban stil i dobro funkcionira za to. Upotrijebite ga uz Power-Up List Limits. Ovo pojačanje primjenjuje brojač na popis i označava upozorenje kada prijeđete ograničenje.

Preuzimanje datoteka: Trello za Windows | Mac | Android | iOS (Besplatno, dostupne pretplate)

3. Koristite i kratkoročne i dugoročne ciljeve

Bez nečega na čemu treba raditi, lako je izgubiti smjer. Pobrinite se da imate i idealne velike slike i kratkoročne ciljeve za slavlje na putu. Dugoročni cilj je bitan da vas podsjeti na ono na čemu radite. Iz dana u dan radite prema kratkoročnim ciljevima koji će vam pomoći da osjetite napredak i postignuće. To vam pomaže da ostanete motivirani i puni energije.

Na Trellu možete povezati neke svakodnevne zadatke sa svojim ciljevima. Na taj način možete vidjeti čemu svaki zadatak doprinosi. Učinite to stvaranjem pravila u Automatizacija Jelovnik.

1. Prvo se odlučite za oznaku koja se odnosi na cilj. Pravilo Okidač bit će "Kada se oznaka [Boja] "[Naziv]" doda na karticu."
2. Za radnje koristite Kaskada karticu i provjerite možete li vidjeti Napredna opcije.
3. Odaberite dvije radnje: Pronaći karta gola, i Veza karte zajedno. To će automatski priložiti označene zadatke povezanom cilju.

Preuzmi odgovornost za svoj radni dan

Sa striktnim alatima za fokusiranje, pametnim popisima zadataka i jasnim ciljevima, dobivate produktivnu strukturu radnog dana. Vjerojatno ćete morati malo eksperimentirati kako biste saznali što vam najbolje odgovara.

Ove tehnike možete super-napuniti snažnim vještinama upravljanja vremenom. Poboljšanje upravljanja vremenom pomaže vam da bolje kontrolirate svoje vrijeme i radite više.

6 savjeta za upravljanje vremenom kako biste organizirali vlastito radno opterećenje

Pročitajte dalje

O autoru