Kako koristiti JEDINSTVENU funkciju u Google tablicama

Često uvozimo podatke u naše proračunske tablice iz različitih izvora. Bez obzira radi li se o online ili iz drugog softvera, sigurno će postojati slučajevi u kojima se podaci ponavljaju. U tim slučajevima morat ćete očistiti svoje podatke kako biste uklonili ponovljene vrijednosti, što može postati vrlo zamorno kada to učinite ručno.

U tim je slučajevima inteligentna stvar korištenje UNIQUE funkcije u Google tablicama. Ovaj članak govori o UNIQUE funkciji, kako je koristiti i načinima ugniježđenja s drugim funkcijama.

Što je JEDINSTVENO u Google tablicama?

Funkcija UNIQUE u Google tablicama zgodna je funkcija koja vam pomaže da pronađete jedinstvene retke u skupu podataka dok odbacujete sve duple podatke.

Ova funkcija je idealna ako često radite s velikom količinom podataka. Omogućuje vam da pronađete vrijednosti koje se pojavljuju samo jednom u vašoj proračunskoj tablici. Djeluje sjajno uz druge osnovne vještine Google tablica i funkcije. Formula za UNIQUE koristi tri argumenta, ali raspon ćelija je jedini neophodan argument.

Sintaksa za UNIQUE u Google tablicama

Evo sintakse koju treba slijediti za korištenje UNIQUE funkcije u Google tablicama:

=JEDINSTVENI (raspon, filtar po stupcu, točno jednom)

Evo što svaki od argumenata predstavlja:

• raspon - ovo je adresa ćelije ili raspon podataka na kojima želimo izvršiti funkciju.
• filtar po stupac - ovaj argument nije obavezan i koristimo ga da odredimo želimo li da se podaci filtriraju po stupcima ili recima.
• točno jednom - ovo je također izborni parametar i određuje želimo li imati unose bez duplikata. FALSE znači da želimo uključiti vrijednosti koje imaju duplikat samo jednom. TRUE znači da želimo eliminirati unose s bilo kojim brojem kopija.

Da biste koristili formulu, provjerite jeste li ispravno formatirali numeričke vrijednosti, što znači da postoci trebaju biti oblikovani kao postoci, valuta kao valuta itd.

Kako koristiti JEDINSTVENU funkciju u Google tablicama

Evo koraka koje trebate slijediti da biste koristili JEDINSTVENU funkciju u Google tablicama:

1. Kliknite na praznu ćeliju u koju želite unijeti formulu.
2. Upišite =JEDINSTVO( za početak formule.
3. Upišite ili kliknite i povucite preko primjenjivog raspona ćelija.
4. Završite formulu pomoću zagrade za zatvaranje.
5. Pritisnite Unesi za izvođenje formule.

Evo još jednog primjera koji pokazuje JEDINSTVENU formulu.

U ovom primjeru radimo s dva stupca umjesto s jednim. Kada izvršimo formulu u podacima, ona traži jedinstvene vrijednosti u dva kombinirana stupca umjesto da ih gleda pojedinačno.

To možete promatrati na djelu s imenom Ryan Gosling i Ryan Reynolds. Iako oba dijele isto ime, prezime je jedinstveno, što znači da su dvije vrijednosti odvojene. Učenje ove funkcije također bi vam trebalo pomoći da svladate JEDINSTVENO u Excelu isto.

Ugniježđenje s UNIQUE funkcijom

Slično većini drugih funkcija u Google tablicama, UNIQUE funkcija može se upariti s drugim formulama kako bi se povećala njena funkcionalnost. Evo nekoliko načina na koje to možete učiniti.

JEDINSTVENO S SORTOM

Ovdje smo koristili jedan od prethodnih primjera. Korištenje UNIQUE formule s dva stupca daje nam očekivane rezultate. Sada koristimo SORT s UNIQUE da bismo pronašli jedinstvene vrijednosti u skupu podataka i sortirali ih po abecednom redu.

JEDINSTVENO S TRANSPOZE

Funkciju UNIQUE možete koristiti samo s okomitim podacima, tako da ćete morati pretvoriti horizontalne podatke u okomite prije korištenja UNIQUE funkcije na njima. TRANSPOSE u Google tablicama funkcionira slično kao Transponirati u Excelu. Dakle, možete ga upotrijebiti da svoj izlaz postavite vodoravno.

Prije pisanja formule provjerite imate li dovoljno prostora za prikaz podataka. Ako želite pretvoriti podatke natrag u izvorni oblik, možete udvostručiti korištenje funkcije TRANSPOSE.

Savjeti za JEDINSTVENU funkciju

Evo nekoliko savjeta za korištenje UNIQUE funkcije u Google tablicama:

• Provjerite jeste li dali dovoljno prostora da proces prikaže sadržaj skupa podataka. Ako podaci ne mogu stati u predviđeni prostor, Google tablice će prikazati #REF! Greška.
• Ako želite izbrisati sve vrijednosti koje prikazuje funkcija UNIQUE, izbrišite početnu ćeliju u koju ste unijeli formulu.
• Ako želite kopirati vrijednosti koje je vratila UNIQUE formula, prvo ih kopirajte pomoću Ctrl + C ili desnim klikom i klikom na i odabirom Kopirati. Za lijepljenje vrijednosti:
  1. Kliknite na Uredi
  2. Zatim dalje Paste i Paste Special.
  3. Kliknite na Zalijepi samo vrijednosti. Formula će biti uklonjena i zadržava samo vrijednosti.

Zaokruživanje UNIKATNE funkcije

Funkcija UNIQUE jednostavna je, ali prikladna funkcija za korištenje u Google tablicama, osobito ako radite s velikim proračunskim tablicama u kojima morate pronaći puno jedinstvenih vrijednosti.

Možete koristiti ovu funkciju i mnoštvo drugih značajki Tablica za izračunavanje i utjecaj na važne poslovne odluke. Ima još puno toga za naučiti o ovom složenom programu, nemojte se bojati uroniti u učenje više kako biste potaknuli svoj uspjeh.

4 razloga zašto su Google Sheets najbolji softver koji možete koristiti kao poduzetnik

Pročitajte dalje

O autoru