Kako napraviti plan dobrobiti na poslu

Stres na radnom mjestu vrlo je česta pojava, a mnogi radnici diljem svijeta navode da je njihov stres visok. To je zabrinjavajuće i pokazuje da se mnogi ljudi bore sa svojom dobrobiti na poslu.

Vaš posao oduzima veliki dio vašeg vremena, pa je logično da se tamo osjećate podržano i da znate kako dobiti pomoć ako vam je potrebna. Srećom, postoji mnogo načina za upravljanje ovim u kući. Jedan važan pristup za to je korištenje planova dobrobiti. Ovdje ćemo pogledati što je plan dobrobiti, kako ga izraditi i najbolje prakse za njegovu upotrebu.

Svrha plana dobrobiti

Plan dobrobiti je akcijski plan između vašeg poslodavca ili linijskog menadžera i vas koji se usredotočuje na održavanje pozitivnog mentalnog zdravlja za vas. Može biti jednostavan ili detaljan, koliko vam je potrebno, i trebao bi biti povjerljiv.

U biti, trebao bi vas podsjetiti kako možete ostati dobro dok ste na poslu i obavijestiti vašeg poslodavca što može učiniti da to potakne. Također može sadržavati informacije o tome kako možete dobiti podršku ako imate poteškoća i koja je zdravstvena podrška dostupna.

Drugi važan aspekt plana dobrobiti je da je to neobavezna stvar koju odlučite učiniti. Vaš poslodavac ne bi trebao činiti da se osjećate kao da to morate učiniti, i to ne bi trebalo dijeliti ni s kim drugim, osim ako to ne želite. To također nije pravno obvezujuće i čini više međusobnog razumijevanja između vas i vašeg menadžera.

Također se ne treba samo usredotočiti na negativne strane; plan dobrobiti je prostor za vas da svom menadžeru kažete zbog čega se osjećate dobro na poslu, hoće li to dobiti odgovarajuću pohvalu kada ste napravili dobar posao ili što trebate uravnotežite svoju dobrobit s produktivnošću.

Osim toga, možete izraditi plan dobrobiti u bilo kojem trenutku, čak i ako se trenutno osjećate dobro. Ne morate čekati dok se ne trudite dovršiti jedan.

Sadržaj plana dobrobiti

Prije nego što počnete stvarati plan dobrobiti, dobro je razmotriti koje informacije treba sakupiti u jednom.

Općenito, ako izrađujete predložak, trebali bi postojati zasebni odjeljci koji će se usredotočiti na različite stvari i pravilno ga strukturirati. Oni mogu biti:

• Kako se dobro održavate na poslu?
• Što vaš menadžer može učiniti kako bi podržao vašu dobrobit.
• Sve što negativno utječe na vas na poslu.
• Kako ćete znati je li vaša dobrobit patila i rani znakovi upozorenja.
• Koje mjere treba poduzeti za sprječavanje stresa i okidača?
• Koje su zdravstvene beneficije tvrtke dostupne i kako im možete pristupiti.

Ovo su samo neki primjeri onoga što možete uključiti u plan dobrobiti; možda ne želite imati toliko detalja kao što je gore navedeno, ili možda želite više. Važno je da pojedinac koji ga ispunjava može dati jasnu sliku, s praktičnim koracima za upravljanje svojim mentalnim zdravljem na poslu.

Izrada predloška plana dobrobiti

Da bi ovakav akcijski plan funkcionirao, mora biti dostupan svima. Stoga, prilikom izrade predloška, ​​ima smisla odlučiti se za uredske aplikacije koje su lako dostupne, kao što su:

• Microsoft Word.
• Google dokumenti.
• Stranice.

Svaki od njih pružit će vam sve alate koji su vam potrebni za stvaranje korisničkog plana dobrobiti koji će moći koristiti svi kolege. Također možete pronaći razne gotovi predlošci za Google dokumente, i za Microsoft Word, kako bi ovaj korak bio brži.

Ako koristite Google dokumente za dovršavanje plana dobrobiti, svakako kliknite Udio i uredite Privatnost tako da ga možete vidjeti samo vi i vaš upravitelj.

Na prvoj stranici treba biti nekoliko kratkih informacija koje detaljno navode svrhu plana i njegov opseg. Zatim, svaki odjeljak koji uključite trebao bi imati kratak opis onoga što traži.

Na primjer, ako je odjeljak "kako se dobro održavate na poslu", možete uključiti kratki sažetak koji kaže: "To znači ono što trenutno radite da biste se mentalno održali zdravo na poslu, npr. meditacija, uzimanje pauza, odlazak u šetnju, razgovor s kolegom." Kao što je spomenuto, u potpunosti ovisi o vama koliko ćete dijelova uključiti.

Možete zadržati tekst slobodnim ili oblikovati plan blagostanja u tablice kako biste ga definirali. Također možete odlučiti dodati boju i vizuale planu kako biste ga istaknuli. Ako to učinite, odlučite se za umirujuće boje, kao što su pastelne, svijetloplave i zelene, te ljubičaste.

Dijeljenje plana dobrobiti s osobljem

Kada ste zadovoljni planom dobrobiti, poželjet ćete osigurati da mu bilo koji od vaših kolega može pristupiti s lakoćom. Možete odlučiti o tome obavijestiti svo osoblje, u početku, tako što ćete ga poslati e-poštom i objasniti gdje se još može pronaći.

U svim komunikacijama koje šaljete o tome, trebali biste biti jasni u vezi s njegovom svrhom, a možda ćete htjeti dati kratku poruku Pitanja uz njega također. Očigledan izbor je spremiti ga u mapu koju je lako pronaći na sigurnom disku vaše tvrtke. Međutim, možete ga također prenijeti na intranet, ako imate jedan od ovih.

Vrijedno je iznijeti plan dobrobiti pojedinačno ili pratiti slučajeve bolesti osoblja. Ako plan dobrobiti čini dio razgovora o zdravlju osoblja, veća je vjerojatnost da će se uklopiti u vašu radnu kulturu. Cilj je učiniti ga uobičajenim alatom za sve osoblje, ako ga odluče dovršiti.

Usredotočite se na dobrobit zaposlenika

Ključ za sretnu radnu snagu znači brigu o tome kako se nose, bez obzira radi li se o stresu na poslu ili osobnom. Važno je imati alate za odgovarajuću podršku kolegama i znati da postoji jasan plan pomoći pojedincu.

Plan dobrobiti ne mora biti savršen ili pokrivati ​​svaku sitnicu, ali samo imati nešto je izvrstan početak.

Kako telezdravlje može pomoći vašoj mentalnoj dobrobiti

Pročitajte dalje

O autoru