Kako izraditi anketu zaposlenika na daljinu koristeći Paperform

Jesu li vaši udaljeni zaposlenici angažirani? Osjećaju li da imaju iste prilike za rast i napredovanje u karijeri kao i oni koji rade u uredu? Je li njihov rad smislen i koriste li se njihove vještine učinkovito?

Ako niste sasvim sigurni, onda će vam dati Paperformova anketa o angažmanu zaposlenika na daljinu uvid u to kako se članovi vašeg tima osjećaju i što, ako išta, možete učiniti da biste ih poboljšali angažman.

Zašto je važan angažman zaposlenika na daljinu?

Prvo, što podrazumijevamo pod "angažiranim zaposlenikom?" Gallupova definicija je radnik koji se osjeća "uključenim, entuzijastičnim i predanim svom poslu i radnom mjestu."

No brojke o angažmanu zaposlenika u SAD-u su padale. Ovaj izvješće otkriva pad sa 36% zaposlenih radnika u 2020. na samo 32% u 2022. I dalje Gallupovo istraživanje smatra da manje od jednog od četiri zaposlenika vjeruje da njihov poslodavac brine o njihovoj dobrobiti – ovo je najgori postotak u gotovo deset godina.

U radnom okruženju na daljinu poslodavcima je teško pratiti koliko su članovi njihovog tima angažirani. Ali praćenje angažmana zaposlenika važno je iz ovih ključnih razloga.

Povećanje zadržavanja zaposlenika

Prema Izvješće o trendovima u iskustvu zaposlenika za 2022, samo 69% zaposlenika namjerava ostati kod svog trenutnog poslodavca, što znači da je fluktuacija zaposlenika na neviđenoj razini. Međutim, Chally objašnjava, ovaj odljev može se smanjiti za 29% kada su zaposlenici angažirani i usklađeni. Kada tvrtke ostvare ovaj cilj, mogu si uštedjeti visoke troškove zapošljavanja zamjene zaposlenika, koji obično iznosi trećinu godišnje plaće osobe.

Poboljšanje daljinske suradnje

Učinkovita komunikacija izazov je u svakoj udaljenoj organizaciji. Ali što su vaši udaljeni zaposlenici angažiraniji, veća je vjerojatnost da će dijeliti informacije i slijediti najbolje komunikacijske prakse (npr. pridržavajući se preferiranog Slack etiketa.) Snažna suradnja također sprječava stvaranje silosa.

Poboljšanje produktivnosti

Prema tome studija, gubitak produktivnosti uzrokovan neangažiranim radnicima dolazi po godišnjoj cijeni od 605 milijardi dolara samo u SAD-u. Uobičajeni problemi uključuju izostanak smjena, demotiviranje kolega negativnošću ili stalno kašnjenje na posao.

Ako slijedite hibridni poslovni model, ključno je da se članovi vašeg udaljenog tima osjećaju jednako jednako kao i sudionici vašeg ureda. Vaša će anketa istaknuti postoje li neravnoteže, dajući vam referentnu vrijednost na kojoj možete nadograđivati ​​i poboljšati angažman zaposlenika na daljinu u budućnosti.

Zašto biste trebali anketirati svoje udaljene zaposlenike?

Distribuirajte Paperform anketu kako biste stvorili kulturu povratnih informacija i otkrili posebne brige, potrebe i težnje vašeg udaljenog osoblja. Odavde ćete kreirati bolje politike i prakse za promicanje angažmana i poboljšanje cjelokupnog iskustva zaposlenika.

Kada se izvrši kako treba, anketa o angažmanu također će vam dati bolje razumijevanje vaših zaposlenika kao ljudi – ne samo kao zupčanika u stroju. Naučit ćete o njihovoj motivaciji, što ih pokreće i što ih čini sretnima (ili nesretnima) na poslu.

Koje vrste anketa možete izraditi pomoću papira?

Papirna forma nudi pristup do 650+ prilagodljivih predložaka za izradu precizne ankete koju želite, zajedno s vašom jedinstvenom robnom markom. Od toga, evo nekih predložaka anketa koji bi mogli biti korisni za vaš udaljeni tim.

• Angažman zaposlenika: Prikuplja odgovore o angažmanu koji se odnosi na zadovoljstvo ulogom, timsku suradnju, kvalitetu nadzora, ravnotežu između poslovnog i privatnog života i potencijalnog rasta karijere u tvrtki.
• Zadovoljstvo zaposlenika: Ova anketa prati zadovoljstvo u područjima kao što su kultura tvrtke, beneficije, ispunjenje uloge, stres, kvaliteta povratnih informacija ili pritužbe na radnom mjestu.
• Upravljanje zaposlenicima na daljinu: Odrediti najbolje uvjete rada za struju ili novi udaljeni član tima u svojoj specifičnoj ulozi tvrtke.

Kako izraditi anketu u papiru

Započnite prijavom na Paperform za besplatno probno razdoblje od 14 dana. Nakon vašeg suđenja, Essentials paket za jednog korisnika po cijeni od 20 USD mjesečno. To omogućuje pristup neograničenim obrascima, s dopuštenim 1000 podnesaka i 10 000 pregleda obrazaca svaki mjesec.

Od nadzorna ploča, odaberite prazan obrazac za prilagodbu od nule ili upotrijebite Pretraživanje predložaka opcija za unaprijed dizajnirani obrazac. unijet ćemo pojam 'Obrazac za angažman zaposlenika' za ovaj primjer. Izaberi Koristite predložak da učitate obrazac i započnete prilagođavanja.

1. Dizajniranje Vaše ankete o papiru

Anketa je unaprijed učitana s 15 pitanja koja možete promijeniti u skladu sa svojim zahtjevima. Dodajte tekst pomoći ispod svakog pitanja ako trebate dati više konteksta. Pitanja su postavljena mješavinom Pitanja na skali (primatelj ankete će odabrati odgovor od Potpuno se slažem do Potpuno se ne slažem) i Tekst pitanja (poticanje na podnošenje detaljnijih bilješki).

Prebaciti na Klizač, Višestruki izbor, padajući izbornik, rang, ili Ocjena pitanja ako želite. Također je lako Dodajte pitanje ili preformulirajte postojeće pitanje tako da ga označite i uredite.

2. Konfiguriranje Vaše ankete na papiru

Zatim ćete konfigurirati anketu. Uz promjenu Titula, Opis, i Naslovna slika Vaše ankete, set Ponašanje oblika prekidači kao što su:

• Zahtijevati captcha provjera.
• Sakrij obrazac iz rezultata tražilice.
• Onemogućite prijave nakon maksimalnog broja.
• Prijave se zatvaraju nakon datuma/vremena.

Ugrađeni Analitika funkcija se povezuje s Google Analytics ili Facebook Pixelom, tako da možete bolje razumjeti svoje korisnike obrasca i njihovo ponašanje.

3. Dijeljenje vaše ankete o papiru

Lako je distribuirati Paperform anketu vašim udaljenim zaposlenicima. Dijeli prema URL-u i pošaljite svom timu putem e-pošte, platforme za asinkrone poruke kao što je Slack, ili čak Facebooka ili Twittera ako želite. Alternativno, možete ugraditi svoj obrazac u područje zaštićeno lozinkom vaše web stranice ili Wiki stranicu tvrtke.

Pregledajte dolazne ankete putem Dijeli > Rezultati tab.

Bonus značajke: pošaljite svoje obrasce u bazu podataka Notion na naknadni pregled. Alternativno, rezultate možete podijeliti na namjenskom Slack kanalu ili se integrirati s njim Zapier na brojne načine za proširenje funkcionalnosti vašeg obrasca.

Započnite poboljšavati angažman zaposlenika

Paperform olakšava postavljanje ankete o angažmanu zaposlenika i otkrivanje onoga što funkcionira (a što ne) za vaš udaljeni tim. S pronicljivim podacima u ruci možete napraviti promjene potrebne za stvaranje tima s visokim učinkom koji se bavi svojim poslom, izbjegavajući uobičajene stresne faktore rada na daljinu.

6 uobičajenih uzroka stresa na radu na daljinu i kako ih izbjeći

Pročitajte dalje

O autoru