8 najboljih alata za daljinski rad za povećanje produktivnosti

Korištenje tehnologije omogućuje rad na daljinu. Oslanjamo se na razne alate koji nam pomažu u komunikaciji, suradnji, zapošljavanju i održavanju organizacije dok radimo na daljinu.

Kako ovaj model rada raste u popularnosti, tako raste i broj dostupnih alata koji ga podržavaju i vaš poticaj da pronađete savršene opcije za povećanje produktivnosti. U ovom članku ćemo pogledati neke alate sljedeće razine koji će vam pomoći da svoju produktivnost podignete na nove visine.

1. Katalog za timsku suradnju

Kao što smo već spomenuli, postoji širok raspon dostupnih alata za podršku daljinskoj suradnji, a u nastojanju da pronađete najbolju opciju za svoj tim, vjerojatno ste na kraju upotrijebili previše. Problem je u tome što se morate prebacivati ​​između više alata da biste dobili informacije koje su vam potrebne, što oduzima puno dragocjenog vremena i mentalne energije.

Qatalog je sve-u-jednom virtualno radno središte koje objedinjuje potrebe vašeg tima za komunikaciju, suradnju i upravljanje projektima u jedno, pojednostavljeno sučelje. Ovaj alat ima nekoliko značajki koje osnažuju timove da rade učinkovitije i

izbjegavajte prekomjernu upotrebu alata za komunikaciju i suradnju.

S Qatalogom možete jednostavno kreirati projekte i pratiti napredak svog tima na jednom mjestu. Također možete postaviti pojedinačne i timske ciljeve te dobiti uvid u izvedbu svog tima u stvarnom vremenu.

Qatalog također omogućuje integraciju s drugim alatima, što olakšava pronalaženje informacija i ažuriranje statusa projekata i zadataka bez prebacivanja između više aplikacija.

2. Šiljak za bolje iskustvo e-pošte

Iako postoji nekoliko alata koji su prikladniji za komunikaciju na radnom mjestu, e-pošta i dalje ostaje vitalni dio naših radnih tijekova. Međutim, postoji mnogo izazova koje ćete morati svladati maksimalno iskoristite svoje iskustvo e-pošte, uključujući preopterećenje e-pošte, nedostajuće informacije, praćenje više računa e-pošte i još mnogo toga.

Spike je robusna, ali jednostavna aplikacija za e-poštu koja vam može pomoći da prevladate ove izazove i povećate svoju produktivnost. Spikeova značajka e-pošte za razgovor organizira vaše e-poruke u niti poput chata, što olakšava praćenje razgovora i pronalaženje potrebnih informacija.

Također možete koristiti ovaj alat da objedinite sve svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu, što vam omogućuje brzo i jednostavno čitanje i odgovaranje na sve svoje nove poruke na jednom mjestu. Osim toga, Spike vam pomaže razvrstati i odrediti prioritete e-pošte, tako da se možete usredotočiti na ono što je najvažnije.

Konačno, ovaj alat čini komunikaciju i suradnju unutar udaljenih timova mnogo lakšima za upravljanje zahvaljujući svojim ugrađenim značajkama, kao što su grupni razgovor, dijeljenje datoteka i upravljanje zadacima.

3. Voodle za asinkronu video komunikaciju

Uglavnom, fleksibilnost u kojoj ste trebali uživati ​​kao udaljeni radnik ometana je očekivanjima da komunicirate i surađujete u stvarnom vremenu, što može biti izazov kada imate ljudi koji rade u različitim vremenskim zonama.

Srećom, mnogi udaljeni timovi počinju prepoznavati prednosti asinkrona komunikacija, gdje dolaze alati poput Voodlea. Omogućuje vam snimanje kratkih video poruka i dijeljenje sa svojim timom kako biste mogli komunicirati bez potrebe za sastankom uživo. Ovo je idealno rješenje kada trebate dati povratne informacije ili ažuriranja, bez zadiranja u nečije osobno vrijeme.

Nadalje, Voodle je izvrstan način za uvođenje zabave i osobnosti u vaše udaljeno timsko okruženje, omogućujući vam da izgradite solidnu kulturu tvrtke.

4. Twist za asinkrono slanje tekstualnih poruka

Poput Voodlea, Twist je asinkroni komunikacijski alat koji vam omogućuje komunikaciju s članovima vašeg udaljenog tima kako im odgovara. Twist vam omogućuje maksimalnu fleksibilnost rada na daljinu pomažući vam prevladati pritiske komunikacije u stvarnom vremenu, što često dovodi do izgaranja.

Ovaj alat također olakšava praćenje razgovora, jer su sve poruke organizirane u niti, omogućujući vam da brzo pronađete informacije koje su vam potrebne i ostanete u tijeku s napretkom svog tima. Štoviše, možete integrirati Twist s drugim aplikacijama, kao što su GitHub, Google Drive i Asana, kako biste izbjegli žongliranje s više alata.

5. Pumble za razmjenu trenutnih poruka

Uz sve prednosti asinkrone komunikacije, postoje trenuci kada je istovremena razmjena informacija potrebno, kao što je kada trebate odmah dobiti povratnu informaciju u vezi s hitnim pitanjem ili odgovoriti na upit korisnika u stvarno vrijeme. To znači da je sve u pronalaženju prave komunikacijske ravnoteže koja odgovara vašim potrebama.

Pumble je alat za razmjenu trenutnih poruka koji vam omogućuje komunikaciju u stvarnom vremenu s vašim udaljenim timom i laku suradnju. Ovu aplikaciju za razgovor možete koristiti za izravne razgovore jedan na jedan ili za stvaranje privatnih ili javnih grupa za raspravu o određenoj temi.

Ovaj alat vam omogućuje da prikvačite važne poruke kako biste brzo pronašli informacije koje su vam potrebne, a također vam omogućuje dijeljenje datoteka, slika i drugih medija. Upotrijebite emojije kako biste svoje poruke učinili zanimljivijim i spominjanja kako biste privukli nečiju pozornost.

6. MeetinVR za virtualne događaje

Ako niste zadovoljni aplikacijom za videokonferencije koju koristite za udaljene sastanke tima, isprobajte MeetinVR. Ovaj alat vam omogućuje da svoje sastanke podignete na sljedeću razinu tako što ih prebacite u virtualni svijet, gdje su sastanci zanimljiviji i suradnički.

MeetinVR nudi nešto dodatno: mogućnost simulacije sastanaka licem u lice u okruženju virtualne stvarnosti. Ovaj alat vam omogućuje da generirate svoj avatar koristeći svoju sliku i komunicirate s udaljenim članovima tima u realističnom 3D prostoru, replicirajući iskustvo osobnih sastanaka. MeetinVR možete koristiti za timske sastanke, treninge ili sesije razmišljanja, pa čak i društvene događaje, kao što su virtualne pauze za kavu.

7. Camo-web kamera za videopozive visoke kvalitete

Jedna od najfrustrirajućih stvari kod videokonferencijskih sastanaka je oslanjanje na ugrađenu web kameru vašeg računala, što često rezultira lošom kvalitetom videa. To možete promijeniti korištenjem pametnog telefona kao web kamere s aplikacijom Camo-Webcam.

Aplikaciju trebate samo preuzeti na svoj telefon i Mac ili PC, a zatim je možete koristiti za videopozive HD kvalitete s članovima vašeg udaljenog tima. Ovaj alat podržava popularne aplikacije za videokonferencije kao što su Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype i još mnogo toga.

8. Krisp za uklanjanje pozadinske buke tijekom poziva

Riješili smo problem s videom, ali vjerojatno ćete morati trpjeti ometajuću pozadinsku buku tijekom poziva. Bilo da vaš susjed kosi travnjak ili vaš pas laje, ova buka može odvući pažnju vas i vaših kolega.

Srećom, Krisp je tu da vam pomogne. Ovo rješenje s AI-om može ukloniti neželjenu pozadinsku buku tijekom vaših videopoziva, minimizirajući smetnje i poboljšavajući komunikaciju. Također možete koristiti njegovu značajku Glasovno otkazivanje za izrezivanje drugih pozadinskih glasova tijekom vaših sastanaka.

Danas ne nedostaje alata za suradnju i komunikaciju, ali je ključan odabir onih koji odgovaraju vašim potrebama. Možete koristiti gore navedene alate kako biste povećali produktivnost i osnažili svoje udaljene članove tima da surađuju i učinkovito komuniciraju.

4 najbolje aplikacije za zajednički kalendar za vaš udaljeni tim

Pročitajte dalje

O autoru