Kako svoje bilješke održavati organiziranima i dostupnima u predodžbi

Možda koristite Notion da vam pomogne da ostanete na vrhu svojih zadataka i projekata, ali kada je u pitanju bilježenje, i dalje otvarate zasebni softver kao što su Word ili Pages.

Svoje dokumente spremate negdje na svoje računalo, a kada dođe vrijeme da ih ponovno pronađete, trebate koristiti svoju funkciju pretraživanja. Ne mora biti tako. Notion je izvrsno mjesto za bilježenje, zahvaljujući uređivaču teksta. Također je jednostavno dodati bilješke i vizualne elemente koji će vaše bilješke podići na sljedeću razinu. Čitajte dalje da biste saznali više.

Kako voditi izvrsne bilješke u pojmu

Ako tek trebate koristiti Pojam za bilježenje, čeka vas poslastica. Zahvaljujući više od četrdeset tipova blokova, svoje stranice možete upakirati s onoliko detalja koliko želite. Također možete učiniti stvari jednostavnim držeći se njegovih osnovnih blokova.

Važno je zapamtiti da ove blokove možete kasnije transformirati. Na taj način, ako ste na sastanku ili sjedite u razredu, možete brzo zabilježiti informacije koje su vam potrebne i raditi na tome da kasnije dodate bilješke i vizualne elemente.

Prema zadanim postavkama, Notion koristi najosnovniji blok, Tekst. To vas štedi od odabira jednog ako trebate pisati u žurbi. Dok idete, možete koristiti podebljano, kurziv, boje i isticanje baš kao i svaki drugi softver za obradu teksta.

Kasnije možete svoje tekstualne blokove pretvoriti u naslove, popise, citate ili oblačiće - ili ako imate vremena, možete započeti s njima i oblikovati svoj dokument dok idete. Ako se želite podsjetiti da se vratite na bilješku, možete postavite podsjetnik u Notionu brzo upisivanjem @remind, nakon čega slijedi datum i vrijeme.

Dodavanje pratećih elemenata u vašu bilješku u pojmu

Tekst može biti dovoljan da dočarate poantu, ali ako želite svoje bilješke podići na sljedeću razinu, možete dodati neke vizualne elemente s Notionovim medijskim blokovima. Možete ih pronaći u izborniku naredbi kada se pomaknete dolje do Mediji naslov.

Tamo ćete imati mogućnost dodavanja blokova sa slikama, oznakama, videozapisima, isječcima koda i datotekama. Korištenje ovih blokova će razbiti vaš tekst i istaknuti stavke poput veza, koda i datoteka.

Ako niste zadovoljni veličinom, možete prilagoditi slike i videozapise tako da zgrabite njegovu stranu i povučete je pokazivačem. Također možete smanjiti bilo koji blok i promijeniti izgled tako što ćete postaviti drugi pored njega. Osim toga, dodavanje naslovnice i ikone vašim bilješkama je još jedan način da postanete kreativni i pomognete im da se istaknu.

Kako organizirati bilješke u stranicu u pojmu

Ako jednostavno izradite novu stranicu svaki put kada zapišete bilješku, vaša će bočna traka Notion biti pretrpana. Da biste to spriječili, stvorite glavnu stranicu za pohranu svih vaših bilješki i dodajte podstranicu svakom novom dokumentu.

Na taj su način sve vaše bilješke na jednom mjestu i kasnije ih je mnogo lakše pronaći.

Na primjer, možda imate stranicu posvećenu zapisnicima sastanka, tako da ih možete brzo locirati i uputiti na njih. Ako ste strastveni bilježnik, možda učenik, također biste mogli imati glavnu stranicu posvećenu školskim bilješkama s podstranicama za svaki razred i odgovarajućim bilješkama unutar njih.

Ako vam stranica unutar stranice predstavlja izazov, zamislite ih kao mape na vašem računalu - osim što djeluju i kao datoteke. Dok dodajete bilješke na svoju stranicu, njihovo preuređivanje je napor povuci i ispusti. Također možete dodati naslove u grupe sličnih bilješki.

Kako organizirati bilješke u bazu podataka u Notionu

Jeste li se pitali kada će se u ovom članku spomenuti baze podataka? Da, organiziranje vaših bilješki je još jedan način na koji su ti blokovi korisni.

Ovo je dobra vijest za one koji vole dodatnu organizaciju ili imaju koristi od više vizualnih izgleda. Bez obzira koristite li prikaz tablice, popisa, ploče ili galerije, svojstva baze podataka pomoći će vam da dodate brze referentne pojedinosti kao što su datumi, teme, veze i prateće datoteke.

Uz baze podataka, dodavanje nove bilješke jednostavno je kao dodavanje novog retka u tablicu ili popis ili novu karticu u tablicu ili galeriju. Ako ste noviji u Notionu, možete ga koristiti Bilješke o razredu predložak, koji se nalazi u Student odjeljak, kao vodič koji će vam pomoći u stvaranju tablične baze podataka za svoje bilješke. The Bilješke sa sastanka predložak ispod Marketing također će vam pomoći da započnete s bazom podataka popisa.

Vrijedi napomenuti da možete dodati novi pogled u bilo koju bazu podataka kako biste se prebacivali naprijed-natrag između izgleda, na primjer, sa tablice na ploču. Dok ste u prikazu koji koristi kartice, naslovnu sliku možete prikazati klikom na tri točke u gornjem lijevom kutu baze podataka, odabirom Izgled, i mijenja Pregled kartice do Pokriti.

Kako dijeliti bilješke u pojmu

Ako želite svoje bilješke podijeliti s nekim drugim, možete kliknuti na Udio izbornik u gornjem lijevom kutu vaše stranice. Postavite njihovu e-poštu u polje i kliknite Pozvati. Važno je zapamtiti da vaš pozvani može pristupiti svim podstranicama unutar te stranice osim ako to ručno ne prođete i promijenite. Dakle, ako želite podijeliti samo određenu stranicu, provjerite jeste li na njoj i provjerite što se na njoj nalazi. Ako ih sve želite podijeliti, idite na svoju glavnu stranicu s bilješkama i podijelite to.

Uz Notionov besplatni račun možete dijeliti s do pet gostiju. Ako nadogradite na osobni Pro račun, dijeljenje je neograničeno. Kao strastveni bilježnici, vrijedno je spomenuti da studenti mogu dobiti Personal Pro račun besplatno. Dakle, ako ste u školi i imate adresu e-pošte učenika, možete imati koristi od dodataka koji dolaze s a plaćeni u odnosu na besplatni račun s pojmom.

Dobijte detalje s pojmom

Ne samo da će vam Notion pomoći da ostanete na vrhu svojih projekata i rokova, već će vam također pomoći da vodite i održavate organizirane bilješke. To je stvarno softver na jednom mjestu za sve vaše potrebe produktivnosti.

Imajte na umu da ne morate platiti za Notion da biste koristili sve njegove brojne blokove i predloške. Osim dijeljenja s više od pet osoba, sve što je navedeno u ovom članku možete učiniti s besplatnim osobnim računom.

100+ tipkovnih prečaca Notion za Windows i Mac

Pročitajte dalje

O autoru