5 timskih alata za povratne informacije za anonimna mišljenja i ankete o odlučivanju

Sjajni menadžeri slušaju svoj tim i olakšavaju članove tima, tako da govore. Ovi besplatni alati za povratne informacije o timu izvrsni su načini za provođenje anketa za donošenje odluka, stvaranje prostora za rasprave i omogućavanje povezivanja kroz ideje izvan teme.

Mnoge od ovih aplikacija nadaju se anonimnosti tako da ne postoji način da se šef osveti kada dobije negativnu povratnu informaciju. Menadžeri bi trebali anonimno tražiti povratne informacije. Ako s vremenom izgradite povjerenje i pokažete svojim zaposlenicima da neće biti odmazde za povratne informacije, a menadžeri poduzmu pravodobne mjere, vjerojatno će potpisati svoja imena uz svoje komentare.

1. Privezan (Web): prikupiti anonimne povratne informacije od tima

Moored je jednostavna i lagana web-aplikacija za prikupljanje povratnih informacija od tima, bilo tijekom vremena ili tijekom sastanka uživo. Alat je također izvrstan za sesije razmišljanja ili kratkoročne ploče za raspravu o nekoj temi.

Nudeći pogodnost web stranice bez registracije

, možete pokrenuti usidrenu sobu za nekoliko sekundi. Postavite naziv sobe, dodajte opis i podijelite vezu s drugim sudionicima da se oni pridruže. Također možete dodati kategorije, koje čak mogu biti u obliku pitanja kako biste olakšali razgovore.

Sudionici se mogu pridružiti prostoriji i dodati jednostavan tekstualni komentar, koji je automatski anoniman. Možete dodati komentare u kategoriju kako biste ih uredno sortirali. Svatko s vezom imat će potpuna prava na uređivanje i brisanje, ali uvijek možete razgovarati sa svojim timom o tome da će samo voditelj sastanka moći postaviti dnevni red i kategorije.

2. ShuffleThink (Web): strukturirani način za dobivanje mišljenja i ideja tima o temi

Kada želite da vaš tim razgovara o nekoj temi, neki glasovi mogu prigušiti druge, bilo putem videa, zvuka, chata ili osobno. ShuffleThink želi biti poput ploče za raspravu za jednu po jednu temu i dopustiti svima da daju svoje mišljenje na strukturiran način.

Evo kako to funkcionira. Kada stvorite novu fokusnu grupu na ShuffleThink-u, morate dodati temu rasprave i postaviti razdoblje za raspravu (jedan dan, tjedan ili mjesec). Fokus grupa ima pet sekcija:

• Podaci o cilju: Samo za činjenice o temi rasprave, a ne mišljenja
• Razlozi za slaganje: Potičemo vas da navedete logične razloge za podršku ovoj temi
• Razlozi za neslaganje: Navedite logične razloge za suprotstavljanje temi
• Kreativne alternative i ideje: Ovdje ljudi mogu dati prijedloge o temi
• Emocionalne reakcije: Ne morate uvijek imati logiku. Neka vaše srce govori.

Svatko može dodati karticu komentara s tekstualnim komentarom, URL vezom ili slikom u svaki odjeljak. Uz pogled s pet odjeljaka, lakše je proći kroz komentare na odgovarajućem mjestu. Ali možete odabrati i pregled svih komentara, neodvojenih, kronološkim redom.

3. Iteamize (Web): Dijelite filmove, knjige, preporuke za igre u timovima

Slack kanali i videopozivi često mogu skrenuti u rasprave izvan teme o sjajnim filmovima koje ste gledali o određenoj temi ili fantastičnim preporukama knjiga u određenom žanru. Iteamize je prostor za timove za izradu popisa preporuka i njihovo dijeljenje.

Napravite račun u Iteamizeu, dodajte tim i pozovite članove u njega. Također možete stvoriti više timova i prebacivati ​​se između njih. Zatim pokrenite novi popis, birajući između 10 vrsta stavki: glazbeni albumi, anime, knjige, igre, filmovi, glazbeni izvođači, pjesme, sport, TV emisije i zadane (samo tekst).

Iteamize dodaje tražilicu za prikaz bogatih rezultata na svakoj vrsti popisa. Na primjer, ako tražite film koji želite dodati na popis, rezultirajuća kartica će preuzeti informacije sa svoje IMDb stranice kao što su poster filma, glumačka postava, ocjena i kratki opis.

Možete stvoriti onoliko popisa koliko želite s neograničenim stavkama. Članovi tima mogu lajkati stavku kako bi podigli njezin rang i ostavili komentare na kartici. Iteamize postaje jednostavno mjesto za provjeru kada se zapitate što je preporuka tog kolege.

4. Petak Puls (Web): Pratite tjedni rezultat vašeg tima

Friday Pulse šalje tjedni email svim članovima tima s upitnikom. U ovome, svaki član odabire koliko je bio sretan s poslom ovog tjedna na ljestvici emojija od pet stupnjeva. Članove se također potiče da podijele svoje uspjehe, frustracije i ideje te zahvale kolegama koji su im pomogli na njihovom putu u tjednu. Zabavno pitanje ima za cilj djelovati kao radno mjesto ledolomac za kolege.

Ti se podaci prikupljaju na jednostavnoj nadzornoj ploči kako bi ih pregledao voditelj tima. Ovo pokazuje stopu odgovora u tjednu i koliko ste bolji ili lošiji u odnosu na prethodni tjedan. To je super mala prezentacija da shvatite gdje se možete poboljšati i što ljudi govore ili misle.

Friday Pulse svaka tri mjeseca šalje anketu "Pet načina do sreće na poslu", što je prošireni upitnik od 15 točaka za raspravu. One se temelje na pet ključnih područja sreće na radnom mjestu: Poveži se, Budi pošten, Osnaži, Izazovi i Inspiriraj. Opet ćete dobiti detaljno izvješće o tome što vaš tim osjeća i kako se možete poboljšati.

5. Xoyondo (Web): Izradite anonimne ankete ili javne ankete i zakažite sastanke

Xoyondo ostvaruje dva uobičajena zadatka koji zahtijevaju povratne informacije od vašeg tima. Prvi je pronaći termin za sastanak koji je pogodan za sve. A drugi je napraviti anketu javnog mnijenja, anonimnu ili javnu.

Ideja o anketi u kojoj možete vidjeti za što su svi glasali je cool i drugačija. Naravno, možete napraviti anonimnu anketu za osjetljive teme gdje je privatnost važna. Ali kad svi odlučujete gdje ćete održati timski ručak, lijepo je vidjeti gdje svi stoje. Išli bismo toliko daleko da bismo rekli da je Xoyondo jedan od njih najbolja mjesta za izradu online ankete.

Planer sastanaka je također jednostavan za korištenje. Možete odabrati kalendar samo za datum ili odrediti vremenske intervale unutar bilo kojeg odabranog datuma. Nakon što su opcije stvorene, podijelite vezu sa suigračima i oni mogu odabrati željeni termin.

Ne morate se registrirati za Xoyondo račun da biste zakazali sastanak ili izradili anketu. Međutim, ako ćete ih napraviti nekoliko i želite ih u urednoj nadzornoj ploči, vrijedi stvoriti besplatni račun.

Budite transparentni, a ne obrambeni

Uz toliko alata da čujete kako rade vaši klijenti, više je nego vjerojatno da ćete čuti stvari koje niste htjeli čuti. Ali u takvim trenucima važno je ne braniti se. Iako možda imate svoje razloge, nemojte žuriti objašnjavati svoju stranu.

Stručnjaci kažu da je bolja strategija prihvatiti povratne informacije i reći koju radnju planirate poduzeti, čak i ako je to jednostavno kao da kažete da planirate razmisliti o tome i vratiti se. Također je preporučljivo biti transparentan s time što ćete učiniti s povratnim informacijama, jer su to male stvari koje grade povjerenje među timovima.

5 alata za šefa kako biste bili bolji menadžer i usrećili svoj tim

Pročitajte dalje

O autoru