7 produktivnih načina korištenja pojma

Kada ste prvi put čuli za Notion, cijela stranica unutar stranice možda je djelovala pomalo zastrašujuće. Čak se i strastveni korisnici vjerojatno sjećaju da u početku nisu znali točno kako baze podataka rade. Međutim, kako se naviknete čak i na najosnovnije elemente, počinjete otključati njegov potencijal.

Moguće je da ćete poželjeti koristiti Notion umjesto drugih aplikacija — što je idealno jer ćete imati sve na jednom mjestu. Možda ste već tamo. U ovom ćete članku pronaći popis načina korištenja Notiona koji će vam pomoći da najbolje iskoristite ovaj alat za produktivnost na jednom mjestu.

1. Spremite i organizirajte oznake u nekoliko klikova uz Notion

Naravno, vaš preglednik vjerojatno dolazi s funkcijom knjižnih oznaka, ali je u njoj Pojam podići će stvari na sljedeću razinu kada spremate vaše veze. Njegov blok oznaka je jednostavan za korištenje, a rezultat izgleda ugodno.

Ako želite da stvari budu super jednostavne, možete uzeti proširenje preglednika Notion Web Clipper koje će vam pomoći da ugrabite veze jednim klikom na gumb. Alternativno, softver olakšava njihovo stvaranje, uz upit da pretvorite svoje veze u oznake nakon što ih kopirate i zalijepite.

Organiziranje i reorganizacija naporan je povlačenje i ispuštanje, ali vaša knjižnica oznaka izgledat će kao da ste potrošili puno vremena na to – a zapravo, nije bilo potrebno puno truda.

2. Pratite svoje ciljeve uz sve ostalo u zamisli

Pojam nisu svi zadaci i projekti. Zahvaljujući visokoj razini prilagodbe, u osnovi možete praviti bilješke i pratiti bilo što - uključujući svoje ciljeve. Kako biste stvari učinili praktičnijim, možete nabaviti aplikaciju Notion za svoj pametni telefon, tako da ih možete pratiti čak i kada ste daleko od svog računala.

Postoji mnogo načina na koje možete postavite i pratite svoje ciljeve u Notionu, želite li to učiniti pomoću baze podataka ploča ili tablica ili jednostavno teksta. Sa svojim ciljevima i projektima zajedno u istom softveru, možete ih svakodnevno provjeravati bez potrebe za prebacivanjem na poseban program ili aplikaciju.

3. Koristite Notionove različite stilove popisa obveza da ostanete na pravom putu

Ako ste upoznati s Notionom, vjerojatno ste otkrili da već možete sastavljati popise obaveza. Samo unutar osnovnih blokova Notiona, imate četiri vrste popisa: To-do, Bulleted, Numbered i Toggle.

Međutim, koristeći baze podataka, možete postati vrlo detaljni sa svojim zadacima i projektima. Bilo da radite s tablicom, pločom, popisom ili drugim prikazom baze podataka, svakoj stavci koju navedete možete dodijeliti svojstva.

Ove stavke također postaju podstranice koje možete koristiti za ocrtavanje više detalja, bilješke i dijeljenje ideja kada radite s drugima. Stvaranje i organiziranje jednostavnih popisa izvrstan je način vratite svoje obaveze na pravi put ako se osjećate zarobljeno. To je također izvrstan način da naučiti osnove pojma.

4. Unaprijedite svoj timski rad u konceptu pomoću zajedničkih projektnih odbora

Zahvaljujući svojstvu People, koje se može koristiti unutar Notionovih baza podataka, možete kreirati suradničke projektne ploče usporedive s ClickUp-ovim. Oni vam omogućuju da dodijelite druge zadacima unutar baze podataka, dok koristite značajke poput okvira za komentare i označavanja za zajednički rad.

Primjer slike koristi prikaz baze podataka tablice, ali vi i vaši suradnici možete se prebacivati ​​između više izgleda, uključujući ploču i kalendar, ovisno o vašim individualnim preferencijama.

Kada radite s drugima, možete dodati do pet gostiju na svoje stranice na besplatnom računu, dijeliti s neograničenim brojem gosti s osobnim Pro računom ili se pretplatite na Timski račun za otvorene radne prostore i napredna dopuštenja postavke.

5. Koristite Notionov uređivač teksta i podstranice za iznimno organizirane bilješke

Pojam sebe definira kao “jedan prostor u kojem možete razmišljati, pisati i planirati” i definitivno ide iznad toga. U uređivaču teksta možete bez napora voditi čiste bilješke zajedno s naslovima, više stilova popisa, citatima, oblačićima i razdjelnicima. Dok to radite, možete odabrati tekst da ga formatirate, stvoriti hipervezu ili ga označiti kao kod.

Osim tekstualnih značajki, naredbe Notion čine dodavanje slika i drugih vizualnih elemenata poput videozapisa, oznaka, umetanja i emojija jednostavnim. Ako još niste koristili Notion, pristup vašim naredbama je jednostavan kao da kliknete bilo gdje u uređivaču teksta i pritisnete kosu crtu naprijed.

Osim toga, da biste ih organizirali, možete stvoriti glavnu stranicu i dodati svoje bilješke kao podstranice kako biste znali gdje ih pronaći.

6. Postavite podsjetnike u bazama podataka ili stranice u pojmu

Postoje dva načina na koja možete postaviti podsjetnike u Notionu. Jedan je unutar svojstva Datum u bazi podataka. Drugi je bilo gdje u uređivaču teksta tako da upišete @remind, nakon čega slijedi datum i vrijeme kada želite upozorenje. Možete reći da je spreman kada se tekst na vašoj stranici pojavi plavim.

Možete koristiti podsjetnike kako biste izbjegli propuštanje važnih događaja ili rokova. Osim toga, možete ih koristiti da kasnije vratite svoju pozornost na bilješku ili dokument ako ih trebate ponovno pogledati. Ako često propuštate rokove ili sastanke, možda će vam biti od koristi napraviti stranicu s podsjetnicima za brzi pregled svih vaših vremenski osjetljivih stavki.

7. Mapiranje uma u pojmu

Nema sumnje da je Notion izvrstan alat za planiranje. Osim za organiziranje planova, možete ga koristiti i da vam pomogne u izradi. Da biste izradili mapu uma, napravite novu stranicu u Notionu i počnite zapisivati ​​svoje ideje. U ovom trenutku, izbjegavajte fokusiranje na organizaciju ili ispravljanje stvari, jednostavno izvucite sve pomoću uređivača teksta, baza podataka, slika, poveznica i bilo čega drugog što dodaje vrijednost.

Sljedeća je faza uređivanja, gdje pročešljate svoju mapu uma i koristite je za izradu nacrta projekta. Možda nećete koristiti sve što ste napisali, ali barem ćete znati da je to ideja koju ste već posjetili.

Osim toga, možete surađivati ​​s nekim drugim tako što ćete podijeliti svoju stranicu i pozvati ih da doprinesu. Čak i uz Notionov besplatni račun, vi i vaš suradnik možete surađivati ​​u stvarnom vremenu. Međutim, morat ćete nadograditi na plaćeni račun da biste pristupili povijesti verzija.

Iskoristite pojam

Pojam je mnogo više od softvera za upravljanje projektima. Ovaj popis ocrtava samo nekoliko načina na koje ga možete koristiti za povećanje produktivnosti, uz mnoge druge mogućnosti koje ćete otkrivati ​​dok idete.

Ako ga koristite u punom potencijalu, vjerojatno možete koristiti Notion za zamjenu više aplikacija i softvera — što znači da više nećete morati ići naprijed-natrag između programa.

5 Pojmovnih aplikacija i vodiča koji će ga učiniti produktivnijim

Pročitajte dalje

O autoru