Kanban vs Scrum: koji biste trebali koristiti

Unatoč tome koliko se to može činiti lako, postoji malo krivulja učenja u razumijevanju metodologija upravljanja projektima Kanbana i Scrum-a. Bez razumijevanja onoga što su, odabir okvira koji mogu funkcionirati za vaše konkretne projekte, a kamoli da ih uspješno implementirate, može biti težak.

Dakle, razumijemo Kanban i Scrum, dva agilna okvira, detaljno, zajedno s razlikom između njih i koji biste trebali uzeti u obzir.

Što je Kanban?

Definicija

Kanban je agilna metodologija (sustav upravljanja projektima koji se temelji na 12 principa i vrijednosti) i pomaže vam da dovršite svoj posao vizualizirajući ga. Vaš tim čini učinkovitijim kroz kontinuirani tijek rada, potiče visokokvalitetne rezultate zbog svoje prilagodljiva priroda i omogućuje vam da završite posao malo brže s ograničenjem na rad u tijeku (WIP) Pravilo. O svemu ćemo malo detaljnije razgovarati.

Okvir

Za početak s ovom metodologijom, možete koristiti fizičku Kanban ploču ili softversku Kanban alat.

Tipična Kanban ploča sastoji se od tri primarna stupca: To-Do, U tijeku i Gotovo. Možete uključiti više njih ovisno o složenosti vašeg projekta – na primjer, ako pružate usluge pisanja, vaši stupci mogu biti: razvoj ponude, nacrt, uređivanje, otprema i promicanje.

Štoviše, praksa uključuje pravilo ograničavanja WIP-a. To znači da odlučujete o broju stavki koje mogu ostati u određenom stupcu prije početka rada. Ovisno o kapacitetu vašeg tima i trenutačnim potrebama, možete ili suzdržati premještanje kartice s prethodnog popisa na sljedeći ili premjestiti karte u sljedeći stupac kako biste ubrzali proces.

Osim toga, evo još nekih pravila kojih se treba pridržavati:

• Upravljanje tijekom: Kako bi se osiguralo da se karte brže i neprimjetno kreću po ploči, svi u timu moraju imati jasno razumijevanje posla. To nas dovodi do sljedećeg pravila.
• Eksplicitna politika: Potiče Kanban korisnike da iscrtaju jasne smjernice i pravila za projekt te detaljno objašnjenje kvalitete koju očekuju za konačni proizvod.
• Petlje povratnih informacija: Članovi tima svakog jutra dobivaju povratne informacije o radu prethodnog dana. Štoviše, daju ažuriranje na popisu obveza za tekući dan.
• Suradnja: Ovisno o danim povratnim informacijama, članovi tima mijenjaju zadatke prije nego što krenu naprijed. Ako uzmemo gornji primjer usluga pisanja, recimo da urednik pronalazi glavne probleme u nacrtu i daje povratnu informaciju piscu. Premjestit će karticu natrag u stupac nacrta kako bi izvršili promjene. Dok pisac ne riješi probleme, kartica se ne može pomaknuti naprijed na ploči.

Metrika

Glavna metrika Kanbana je vrijeme isporuke. To znači razdoblje između dolaska novog zadatka i njegovog završetka.

Promijenite filozofiju

Kanban metoda je sve o fleksibilnosti. Možete mijenjati stvari kako idete na temelju svojih prioriteta. Na primjer, ako stigne novi, kritičniji zadatak, možete staviti postojeći zadatak niskog prioriteta na čekanje i dodati novi posao u zaostatak.

Nadalje, možete nastaviti raditi na trenutnom zadatku na temelju primljenih povratnih informacija. Osim toga, ako se promijeni vaš tim, tada, ovisno o kapacitetu postojećih članova grupe, također možete prilagoditi WIP limit za kvalitetan rad i učinkovitost tima.

Možeš koristiti Kanbanizirati, Kanban tijek, ili Jira softver implementirati Kanban metodologiju upravljanja projektima.

Što je Scrum?

Definicija

Scrum je također agilni okvir koji koristi empirijski (ili empirijski) pristup. To je znanstvena teorija koja kaže da se svo znanje temelji na iskustvu.

Da biste koristili ovu metodologiju upravljanja projektima, trebat će vam tim koji dovršava povećanje posla ili proizvoda koji će biti isporučeni u zadanom vremenskom intervalu. Razdoblje u kojem tim završava posao naziva se Sprint. Na primjer, ako je vaš projekt za objavljivanje web-mjesta za e-trgovinu, evo kako ga možete podijeliti na Sprintove:

• Sprint 1: Razvijte web stranicu za javnost.
• Sprint 2: Učinite proizvode dostupnima na početnoj stranici.
• Sprint 3: Omogućite kupcima da kupuju putem interneta na web stranici.

Po završetku Sprinta, proizvod se šalje ili stavlja na raspolaganje kupcima kako bi prikupili povratne informacije u stvarnom vremenu. Na temelju toga je poboljšan.

Uloge

Ovo su specifične uloge koje će vam trebati za implementaciju Scrum metodologije upravljanja projektom.

• Vlasnik proizvoda: Vlasnik projekta osigurava da tim radi učinkovito i daje kvalitetu.
• Scrum Master: Scrum Master dijeli projekt u inkremente (Sprintove), dodjeljuje zadatke programerima i osigurava da sve ide po Scrum pravilima.
• Programer: Osoba (ili ljudi) koji rade na zadacima u Sprintu.

Okvir

• Planiranje sprinta: Vlasnik projekta, zajedno sa Scrum Masterom i programerima, odlučuje o zaostatku proizvoda i vremenskoj liniji za dovršetak Sprinta i isporuku visokokvalitetnog proizvoda.
• Dnevni Scrum: Ovo su brzi sastanci u trajanju od 15-20 minuta, koji se također nazivaju dnevnim stand-upovima, koji se održavaju kako bi se pregledalo što se dogodilo prethodnog dana i osiguralo da se stvari kreću na vrijeme.
• Pregled iteracije: Tada se gotovi sprintovi pregledavaju i demonstriraju.
• Retrospektiva: Dane su kombinirane eksterne (od kupaca) i interne povratne informacije. Ova sesija pregleda uglavnom pomaže timu razumjeti što je prošlo dobro, a što nije i kako bi trebali djelovati kako bi isporučili buduće sprintove visoke kvalitete.

Metrika

metrika u Scrumu su bodovi priče. Ovo je procijenjena jedinica truda koja će biti potrebna za dovršetak sprinta—na primjer, 1 bod priče može biti jednak 4-5 sati, a 2 boda priče mogu biti 5-10 sati.

Na temelju toga, bodovi priče u sprintu mogu biti bilo što poput 20, 35, 41 ili tako nešto.

Promijenite filozofiju

Timovi nastoje završiti određeni Sprint u predviđenom roku. Promjena se provodi tek nakon isporuke konačnog proizvoda i zaprimanja povratnih informacija kupaca.

Budući da se promjene unose tek na kraju, retrospektivna sesija se uglavnom održava kako bi se osiguralo da se tijekom vremena primi minimalna negativna povratna informacija i da su isporučeni sprintovi visoke kvalitete.

Možeš koristiti nZadatak, Zoho sprint, ili Jira softver implementirati ovu metodologiju upravljanja projektom.

Razlika između Scrum-a i Kanbana

Kanban	Ološ
Priroda	Prilagodljivo: upotrijebite vizualne elemente kako biste krenuli naprijed u procesu i dovršili posao	Perspektiva: Poboljšajte zadatke na temelju iskustva, određivanja prioriteta i povratnih informacija u stvarnom vremenu.
Okvir	Za vizualizaciju rada koristi se kanban ploča.	Rad se obavlja na temelju planiranja sprinta, sprinteva, dnevnih stajanja, pregleda ponavljanja i retrospektiva.
Kadenca	Kontinuirani tok, povratne petlje.	Sprintovi fiksne duljine (2 tjedna ili 1 mjesec) temeljeni na bodovima priče.
Uloge	Nisu potrebne nikakve posebne uloge.	Vlasnik proizvoda, Scrum Manager, Developer.
Softver	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Koji je pravi za vas?

Možete odabrati Kanban ili Scrum, ovisno o vrsti projekta.

Možete ići s Kanbanom ako:

• Vaš projekt zahtijeva fleksibilnost vremena.
• Morate vizualizirati zadatke kako biste ostali na vrhu svega.
• Želite prilagodljivu metodu i trebate popraviti stvari kako biste osigurali isporuku visokokvalitetnog proizvoda.

Odaberite Scrum, ako:

• Imate složen projekt za koji je potreban određeni tim kako bi se osiguralo da sve radi glatko.
• Morate ga dovršiti u zadanom vremenu.
• Dajete važnost povratnim informacijama kupaca.

Kanban ili Scrum: koji odabirete?

Obje metodologije su odlične. Ako vam je teško izabrati između to dvoje, možete implementirati i Kanban i Scrum metodologiju istovremeno - na primjer, Scrum za dovršetak vašeg cjelokupnog projekta i Kanban za rad na vašim sprintovima učinkovito.

Asana vs. Jira: Što je bolje u Agile metodologiji?

Pročitajte dalje

O autoru