7 najboljih značajki koje možete koristiti u konceptu

Bez obzira jeste li ovdje jer vas zanima isprobavanje Notiona ili želite naučiti kako ga maksimalno iskoristiti, vrijedno je napomenuti da softver može izgledati neodoljivo na početku. Međutim, dok idete, vjerojatno ćete shvatiti da to nije tako izazovno kao što ste nekada mislili.

Bez obzira na razinu vašeg iskustva sa softverom, vrhunske značajke na ovom popisu neke su od najkorisnijih, a također su i izvrsno mjesto za početak.

1. Tablični blok baze podataka u pojmu

Blokovi su temelj svake stranice u koju ugrađujete Pojam. Ako softver koristite za upravljanje projektima, praćenje produktivnosti ili vođenje organiziranih bilješki, htjet ćete se upoznati s blokom baze podataka tablice.

Ovi elementi su vrlo slični tablicama koje ćete pronaći u Excelu, brojevima ili tablicama, osim što svaki stupac nudi svojstva baze podataka koja možete koristiti za prilagodbu svoje tablice. Na primjer, možete brzo dodati potvrdne okvire, odabrati izbornike, datume, brojeve, podatke o kontaktu, tekst, datoteke i još mnogo toga bez prolaska kroz više izbornika ili pamćenja prečaca.

Ako radite s nekim drugim, Notion vam daje opciju svojstva People koja vam omogućuje da druge dovedete u petlju. Svojstvo People čini softver usporediv s ClickUp-om kada je u pitanju suradnja na projektu jer možete dodijeliti druge zadatku uz njihovo označavanje u uređivaču teksta.

Mnogi predlošci Notion kao što su Habit Tracker, Simple Budget i Roadmap koriste ga kao temelj. Također ga možete postaviti bilo gdje na bilo kojoj stranici tako da kliknete na mjesto na koje želite da ide i pritisnete kosu crtu naprijed na tipkovnici. Dok tipkate Baza podataka tablica, opcija će se pojaviti u izborniku. Inače, možete ga pronaći pod odgovarajućim zaglavljem kada se krećete kroz svoje opcije.

2. Notionov uređivač teksta

Druge značajke Notiona često privlače više pažnje, ali njegov uređivač teksta je jedan od najboljih. Čist je, prilagođen i jednostavan za korištenje. Zahvaljujući ograničenim mogućnostima i paleti boja, gotovo sve što stvorite u Notionu ima ugodnu, minimalnu estetiku.

Unutar osnovnih blokova Notiona pronaći ćete elemente teksta kao što su popisi, zaglavlja, veze, razdjelnici, citati i oblačići. Dok ga koristite, možete označiti bilo gdje da biste promijenili boju i dodali drugo osnovno oblikovanje.

Osim toga, možete dodati isječke koda i formule ili spomenuti druge korisnike kako biste skrenuli njihovu pozornost na dio informacija. Uređivač teksta čini Notion izvrsnim mjestom za bilježenje, pisanje sadržaja, upravljanje isječcima teksta, komuniciranje ideja i još mnogo toga.

3. Spremanje i prikaz oznaka u Notionu

Možete brzo spremiti vizualne veze na svoje stranice i kasnije ih organizirati pomoću proširenja Notion Web Clipper. Također možete kopirati i zalijepiti vezu u uređivač teksta. Nakon što to učinite, Notion će od vas zatražiti da napravite oznaku zajedno s URL-om, meta informacijama i sličicom.

Osim toga, možete kliknuti bilo gdje u uređivaču i pritisnuti kosu crtu naprijed na tipkovnici kako biste izvukli naše naredbe. Počnite tipkati Oznake ili se pomaknite na U redu uputite se kako biste ga locirali u izborniku.

Blok oznaka izvrstan je način za razbijanje teksta prilikom pisanja objave ili dokumenta u Notionu. Pomoću ove značajke možete stvoriti i vrlo organiziranu stranicu s oznakama.

4. Board Database Block in Notion

Notionova baza podataka ploča nudi vizualniji izgled od baze podataka tablica. Idealan je izgled za one koji preferiraju metodu povuci i ispusti za upravljanje projektima. Također je izvrsno rješenje ako to želite organizirajte svoje zadatke koristeći Kanban tehniku.

Notion koristi bazu podataka ploča kao temelj svojih predložaka kalendara sadržaja, popisa zadataka i timskih zadataka. Doista, možete ga koristiti za ocrtavanje bilo kojeg procesa s više od jedne faze — čak i ako su njegovi statusi jednostavni poput zadataka, radnji i obavljanja.

Baze podataka odbora jednostavan su način za brzi pregled vašeg radnog opterećenja i položaja svakog projekta.

Osim sustava kartica, još jedan dio koji čini baze podataka ploča vizualnim je mogućnost dodavanja slika na kartice. Da biste to učinili, kliknite tri točke u gornjem desnom kutu ploče, odaberite izgled i promijenite Pregled kartice do Naslovnica stranice. Možete kliknuti bilo gdje na stranici i koristiti izbornik naredbi za dodavanje baze podataka ploča.

5. Notionov blok popisa obveza

Ako se želite odreći baza podataka ili samo trebate zaseban popis, kontrolne liste u Notionu pomažu vam da stvari ostanete jednostavnima. Da biste ga dodali, kliknite bilo gdje u uređivaču teksta i povucite izbornik naredbi s kosom crtom prema naprijed. To je jedna od prvih opcija u izborniku ispod osnovni blokovi.

Možete koristiti kontrolni popis za izradu jednostavne stranice dnevnih obaveza, razbijanje većih projekata u manje dijelove i dijeljenje radnji kada surađujete s drugima.

6. Javne stranice u pojmu

Ako tražite način za dijeljenje informacija s drugima, možete koristiti javne stranice u Notionu za stvaranje brze, bezbolne web stranice. Pomoću softvera možete izraditi gotovo sve i objaviti ga pomoću postavki Dijeli u gornjem lijevom kutu. Također možete kontrolirati što drugi korisnici Notiona mogu učiniti sa stranicom.

Nakon što je objavite, možete kopirati vezu i podijeliti je s drugima kako bi znali gdje je pronaći.

7. Prilagođeno Sve u pojmu

Značajka koja čini Notion jednim od najboljih softvera za upravljanje projektima je da sve možete prilagoditi. Na vama je hoćete li koristiti predložak ili ne, a čak i ako želite, postoji mnogo načina na koje ga možete prilagoditi svojim potrebama.

Možete postati kreativni, ili ne, koliko želite dodavanjem slika i šarenog teksta. Međutim, čak i ako ga ostavite minimalnim sa zadanim bojama, i dalje ćete se lako snalaziti. Zahvaljujući velikoj prilagodbi, možete izgraditi gotovo sve u Notionu, od stvaranje vlastitog wikija o svojoj omiljenoj TV emisiji izgradnja jednostavnog CRM-a za svoju malu tvrtku.

Provjerite ove značajke pojma

Ako ste novi u Notionu i tražite mjesto za početak ili kupujete novi softver za upravljanje projektima, učenje korištenja ovih značajki izvrstan je način za početak. Kada se snađete, htjet ćete sve staviti u Notion.

Vodič za početnike za korištenje svojstava baze podataka u pojmu

Pročitajte dalje

O autoru