Kako nacrtati e-poštu u Google dokumentima i poslati je na Gmail

Ako koristite Google dokumente za posao, vjerojatno znate koliko to može biti korisno. Možete ga koristiti za stvaranje i uređivanje dokumenata izravno na radnoj površini bez instaliranja bilo čega. Budući da se dokumenti spremaju u oblak, možete im pristupiti i s bilo kojeg računala.

Osim toga, Google dokumenti omogućuju besprijekornu suradnju među ljudima. Obojica mogu uređivati ​​dokument u isto vrijeme i vidjeti što drugi radi. Ali jeste li također znali da tamo možete pisati skice e-pošte i slati ih izravno putem Gmaila?

Izradite skicu e-pošte u Google dokumentima

Slijedite ove korake da biste napisali nacrt e-pošte:

1. Prijavite se u svoje Google dokumente i pokrenite novi dokument.
2. Dođite do Umetanje > građevni blokovi > Nacrt e-pošte.
3. Alternativno, možete i tipkati @e-pošta na vrhu dokumenta i odaberite Nacrt e-pošte s padajućeg izbornika.
4. Za dodavanje primatelja u Do odjeljak, vrsta @ i pretražite svoje kontakte po imenu.
5. Adresu možete upisati i ručno, a isto vrijedi i za CC i BCC.
instagram viewer
6. Upišite svoj predmet.
7. Upišite sadržaj svoje e-pošte.
8. Ako želite podvući, upotrijebite podebljano, ili bilo koju drugu vrstu uređivanja, samo koristite uobičajene naredbe Dokumenta. Također možete dodati slike, tablice ili grafikone, stvarno podivljati.
9. Završili s e-poštom? Jednostavno pritisnite plavi Gmail logo na gornjoj lijevoj strani skice.
10. Skica će se otvoriti u Gmailu, u novom skočnom prozoru. Ako ga ne vidite, morate omogućiti skočne prozore u svom pregledniku.
11. Pregledajte svoju e-poštu na Gmailu i izvršite ispravke koje želite. Usput, vaš će potpis biti automatski dodan u e-poštu.
12. Nakon što ste zadovoljni, pritisnite Poslati, i gotovi ste.

Jedna stvar koju je važno napomenuti, e-pošta će biti poslana s računa s kojim ste povezani. Dakle, ako koristite Google dokumente s poslovnog računa, bit će poslani s te radne e-pošte. A ako imate više računa, vjerojatno biste trebali još jednom provjeriti prije nego što pritisnete send.

Prednosti pisanja nacrta u Google dokumentima

Ako samo želite napisati jednostavnu e-poruku, odgovor ili opći upit, najbolje je to učiniti putem samog Gmaila. Možete pokrenuti novu skicu, spremiti je i vratiti joj se kasnije ako trebate. Međutim, kada koristite Google dokumente za svoju e-poštu, otvarate potpuno novi svijet mogućnosti.

Prvo, to je sjajna opcija ako želite napisati e-poruku koju planirate poslati više puta. Umjesto otvaranja mnogih prozora i korištenja kopiranja i lijepljenja s jednog na drugi, možete jednom napisati nacrt u Dokumentima i poslati ga više puta pomoću gumba za omotnicu.

Druga prednost je alat za suradnju. Ako pišete e-poruke koje su osjetljivije i trebaju biti odobrene od strane drugih, kada pišete u Dokumentima, možete dijeliti dokumente i dopustiti ljudima da dodaju komentare ili izravno uređuju e-poštu.

Povrh toga, možete raditi na Google dokumentima izvan mreže, što nije uvijek moguće s Gmailom. I kao što smo se dotaknuli, značajke poput grafikona, tablica, pa čak i crtanje na Google dokumentima pomoći vam da personalizirate svoju e-poštu i razjasnite određene točke koje je možda teško objasniti u tekstu.

Neka Google dokumenti rade za vas

Za besplatni alat, Google dokumenti imaju puno za ponuditi. Nadamo se da vam je ovaj kratki vodič pomogao malo bolje razumjeti softver, a također je pobudio vašu znatiželju za daljnje istraživanje.

Ako redovito pišete e-poruke, a posebno ako komunicirate uglavnom putem e-pošte u svom svakodnevnom radu, Google dokumenti mogu djelovati kao moćan alat.

Kako postaviti ponavljajući odgovor na odmor u Gmailu

Pročitajte dalje

O autoru