Notion Free vs. Plaćeno: koji je plan pravi za vas?

Bilo da ga koristite za upravljanje projektima ili organiziranje svojih ideja, Notion je jedan od najboljih alata za produktivnost. Gotovo je teško povjerovati da ga možete koristiti potpuno besplatno, budući da dolazi s mnogim korisnim značajkama. Unutar njegovih plaćenih računa pronaći ćete još više.

Ideja o više može biti upitna budući da je softver gotovo dovoljno savršen u svojoj besplatnoj razini. Međutim, nadogradnja vašeg plana ne znači dobivanje pristupa beskorisnim zvonima i zviždaljkama. Ako vas zanima što Notionovi plaćeni planovi nude u usporedbi s besplatnom opcijom, čitajte dalje.

Osobni plan—besplatno

Pojam je besplatno za osobnu upotrebu, gotovo bez ograničenja i bez vremenskog ograničenja. Druge softverske tvrtke za upravljanje projektima često postavljaju ograničenja na broj stavki koje možete izraditi pomoću besplatnih računa. Obično ćete to vidjeti u broju projektnih ploča ili zadataka koje možete izraditi, ali s Notionom stranice i blokovi su neograničeni.

Primjer u nastavku prikazuje osobni račun. Kao što vidite, ima preko petnaest glavnih stranica.

Bez ograničenja ovih elemenata znači da možete ocrtati koliko god želite projekata i potpuno ih prilagoditi s tekstom, slikama, ikonama, bazama podataka i još mnogo toga bez brige da će vam ponestati mjesta za bilo što.

Također imate pristup istim stavkama kao i plaćeni korisnik, uključujući Notion API ako se bavite razvojem prilagođenih integracija, i Skupni izvoz ako želite sigurnosno kopirati ili prenijeti svoje podatke.

Ako svoje Notion stranice želite podijeliti s prijateljima, obitelji ili suradnicima, to možete učiniti pomoću besplatnog plana, s ograničenjem do pet gostiju.

Osobni članovi također mogu objaviti stranicu na webu i podijeliti vezu, dopuštajući svakome da je pogleda, s opcijom dopuštanja drugim korisnicima Notiona da je komentiraju ili uređuju. Primjer gdje bi ovo bilo zgodno je stvaranje vlastitog wikija ili fan stranica. Također je vrijedno napomenuti da s besplatnim računom imate ograničenje veličine datoteke od 5 MB po prijenosu.

Personal Pro Plan—Plaćeno

Prije svega, ako ste učenik ili nastavnik, ovaj plan je besplatan za vas ako se prijavite pomoću svoje školske e-mail adrese.

Unutar prve plaćene razine Notiona, ukinut ćete ograničenje od pet osoba za goste, veličina vaše datoteke za prijenos postat će neograničena i primijetit ćete da sada imate pristup povijesti verzija. Povijest verzija omogućuje vam da se vratite 30 dana unatrag kako biste vratili stranice.

Ova je značajka korisna ako trebate vratiti svoju stranicu u prethodno stanje da biste vidjeli stare informacije ili otkrijete da niste zadovoljni svojim izmjenama. Uz Personal Pro plan, također ćete se upoznati s Notion'som Prioritetna podrška ako trebate pomoć.

Još jedna Personal Pro značajka koju nije lako pronaći osim ako je ne tražite Indeksiranje tražilice. Uz Notion možete objaviti bilo koju stranicu na internetu. Kada to učinite, možete koristiti ovu značajku kako biste tražilicama omogućili indeksiranje stranice.

Nakon što tražilice indeksiraju vašu stranicu, ona se može pojaviti u rezultatima pretraživanja ako je njezin sadržaj relevantan za nečiji upit. Ovo je koristan alat ako želite izradite jedinstveni portfelj ili profesionalnu web stranicu koristite javne stranice i želite da ga drugi pronađu.

Personal Pro plan savršen je za slobodnjaka ili neovisnog profesionalca. I dalje imate iste alate za upravljanje projektima koje nudi besplatni račun, ali nema ograničenja za prijenos datoteka ili dijeljenje stranica. Također ćete otvoriti mogućnost da gostima date puni pristup stranici, omogućujući im da je podijele s drugima.

Personal Pro plan koštat će vas 4 USD mjesečno, koje plaćate godišnje. Također se možete odlučiti za 5 USD mjesečno, gdje plaćate dok idete. Imajte na umu da se to može promijeniti, pa ćete se htjeti obratiti na Notionovu stranicu s cijenama kada odlučujete želite li izvršiti nadogradnju.

Tim—Plaćeno

Ako radite s drugima, timski plan je savršen za to. Notion daje vama i vašim suradnicima mogućnost suradnje s istim značajkama kao i Personal Pro plan, plus nekoliko dodataka.

Kada nadogradite na Timski plan, otkrit ćete da vi i vaši suradnici sada možete koristiti Radni prostori za suradnju. Ti se radni prostori razlikuju od jednostavnog dijeljenja stranice jer se pojavljuju svima na vašem timskom računu pod Radni prostor naslov u vašoj bočnoj traci.

Koristeći suradničke radne prostore, možete upravljati dopuštenjima o tome tko ih može vidjeti i što unutar njih može raditi. Kao primjer, ako vi izradite prilagođeni CRM pomoću softvera, možete ga postaviti tako da se prikazuje samo vašem prodajnom timu i nikom drugom.

Također ćete imati pristup Admin alati koji vam omogućuju da pozovete druge i promijenite postavke radnog prostora. Pojam olakšava stvari Grupe dopuštenja ako želite postaviti slična dopuštenja za manje grupe unutar svog tima i Napredna dopuštenja koji će vam pomoći u upravljanju pojedincima.

Ovo je izvrsno rješenje za male timove, a Notion nudi besplatno probno razdoblje tako da ga vi i vaš tim možete testirati bez unosa podataka o kreditnoj kartici. Uz velikodušno ograničenje od 1000 blokova, prekoračenje tog broja može biti znak da je to pravo rješenje za vas. Također nema vremenskog ograničenja za probnu verziju Notion Teama, tako da se ne morate osjećati žurba pri odabiru.

Timski plan iznosi 8 USD mjesečno, ako želite plaćati godišnje. Ako više volite plaćati dok idete, koštat će 10 USD mjesečno. Prilikom odabira svakako još jednom provjerite Notionovu stranicu s cijenama jer se to može promijeniti.

Možete li besplatno izvući maksimum iz ideje?

Jednostavno rečeno, Notionov osobni plan uglavnom radi s privatnim pločama. Čak i kada podijelite stranicu s nekim drugim, ona ostaje privatna između vas i onih koje pozovete.

Na primjer, dvije osobe imaju pristup ploči projekta na donjoj slici i mogu surađivati ​​u stvarnom vremenu. Međutim, samo je kreator stranice može podijeliti s najviše pet gostiju.

Glavna razlika između besplatnih i plaćenih planova je što otvarate više alata za dopuštenja tijekom nadogradnje. Čak i ako to ne učinite, i dalje imate pristup svim Notionovim blokovnim vrstama sadržaja, predlošcima, bazama podataka i još mnogo toga.

Dakle, ako ne planirate puno surađivati, osobni plan bi vam trebao dobro funkcionirati. Ako otkrijete da dosežete granice i uživate u softveru, možda se isplati nadograditi.

Ako to učinite, vrijedi imati na umu da, iako možete biti u više Notion timova koristeći jednu e-poštu, svaki tim zahtijeva zasebno članstvo. Dakle, ako ste u dva tima, plaćat ćete 16 USD mjesečno, umjesto 8 USD. Možda se isplati dodatno platiti, ali svakako treba razmotriti nešto prije pridruživanja više.

Koji je plan pravi za vas?

Bilo da idete s Personal, Personal Pro ili Team stvarno ovisi o vašim potrebama. Međutim, budući da je osobni plan uvijek besplatan s minimalnim ograničenjima, vrijedno je započeti tamo kako biste vidjeli je li Notion pravi za vas.

Ako ste znatiželjni da ga isprobate, prijavite se i započnite s jednostavnom projektnom pločom ili popisom zadataka. Upotrijebite ga za mapiranje ideje koja vam je bila na umu.

5 Pojmovnih aplikacija i vodiča koji će ga učiniti produktivnijim

Pročitajte dalje

O autoru