6 kreativnih načina korištenja Google obrazaca na poslu

Google Forms softver je za izradu anketa uključen kao dio Google Workspacea i ima širok potencijal upotrebe. Dizajniran je tako da bude jednostavan za korištenje i jednostavan za izradu i dijeljenje anketa na poslu, te može činiti važan dio vašeg alata na radnom mjestu.

Nije važno jeste li tek počeli koristiti ovu aplikaciju ili je koristite redovito. Ovdje ćemo pogledati što su Google obrasci i kako ih kreativno koristiti na poslu.

Što su Google obrasci?

Google Forms je softver za ankete koji vam omogućuje izraditi različite ankete i podijelite ih sa svojim timom. Prilikom izrade obrasca možete birati između nekoliko opcija, tako da ćete dobiti odgovore koji su vam potrebni. To uključuje odgovore na odlomke i obogaćeni tekst, potvrdne okvire i višestruki izbor, mreže, prijenos datoteka i numeričke skale.

Možeš prenesite slike u svoj obrazac, kako bi se istakla, i dodajte suradnike kako biste mogli surađivati ​​s drugima na odgovorima koje dobijete. Nakon što ispunite obrazac, sve što trebate učiniti je kliknuti

Poslati u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite želite li ga distribuirati e-poštom, vezom ili koristiti kod za ugradnju.

1. Dobijte povratne informacije o novim procesima

Kada se na poslu implementiraju novi procesi, često postoji vrijeme kada se ljudi moraju prilagoditi, a ponekad to može otkriti neke probleme ili poteškoće koje ranije nisu bile označene. U tim slučajevima možda biste željeli dobiti povratne informacije o tome kako stvari idu.

Izrada Google obrasca za to daje osoblju priliku da se njihov glas čuje. Međutim, to je i prilika da se problemi riješe prije nego što postanu rašireniji.

Za ovu vrstu ankete možda biste trebali razmotriti korištenje sljedećih značajki obrazaca:

• Linearna skala—za dodavanje ocjena ili opcije slaganja/neslaganja.
• Potvrdni okviri— da dobijete predodžbu o omiljenim ili nepovoljnim značajkama.
• Kratak odgovor ili Stavak— za detaljne informacije.

2. Zatražite ideje za projekt

Tijekom početne faze planiranja projekta, važno je dobiti perspektivu osoblja od vaše ciljne publike. Samo zato što nešto ima smisla vašem projektnom timu, ne znači da će raditi za sve. Osim toga, možda postoje korisne ideje koje niste razmotrili.

Ako želite ideje, htjet ćete osigurati da Google obrazac omogućuje besplatne tekstualne odgovore, umjesto da ograničavate odgovore na višestruki izbor. Zbog tog razloga, Kratak odgovor ili Stavak idealne su opcije formata.

Međutim, imajte na umu da ćete, ako obrazac šaljete širokoj publici, morati proći kroz puno informacija. Ovisno o opsegu vašeg projekta, ova vrsta ankete može biti prikladnija za malu skupinu ljudi.

3. Pojednostavite komunikaciju

U većim tvrtkama u kojima postoji više odjela, poželjet ćete pokušati pojednostaviti komunikaciju što je više moguće. U suprotnom biste mogli pronaći osoblje koje se bombardira e-poštom i ažuriranjima iz tih različitih odjela, bez stvarnog reda za stvari.

Da biste to učinili, trebat ćete izraditi standardni predložak Google obrasca kojem će odjeli slati svoje komunikacije. Zatim, na dvotjednoj ili mjesečnoj bazi, ove informacije možete sastaviti u jednu e-poruku koju ćete poslati timu.

Moći ćete vidjeti sve informacije iz Odgovori karticu na Google obrascu i samo kopirajte i zalijepite po potrebi.

4. Obrasci zahtjeva za osoblje

Postoji mnogo razloga zašto će osoblje možda morati ispuniti obrazac kako bi nešto zatražilo. Može biti za novu opremu, podršku, sastanke s drugim odjelima i još mnogo toga.

Umjesto korištenja Google dokumenata za te zahtjeve, možete izraditi Google obrazac. To će vam omogućiti bolju evidenciju o tome tko što traži i čuvati informacije na jednom mjestu, umjesto da se rašire na nekoliko dokumenata.

Obrasci zahtjeva su najprikladniji za mješavinu Više izbora, Potvrdni okviri, Kratak odgovor, i stavak, ali također možete koristiti Datum i Označite okvir opcije, ovisno o informacijama koje su vam potrebne.

5. Pošaljite IT upite i probleme

Vaše radno mjesto možda već ima postavljenu telefonsku liniju ili e-poštu za odgovaranje na probleme povezane s IT-om, ali korištenje Google obrazaca za upravljanje ovim informacijama moglo bi se pokazati vrlo korisnim. Ne samo da ćete moći postaviti specifična pitanja koja će vam pomoći u prikupljanju informacija o problemu, već možete vidjeti i trendove.

Na primjer, možete uključiti Više izbora pitanja kao što su:

• Jeste li osvježili stranicu ili ponovno pokrenuli računalo?
• Imate li problema s internetskom vezom?
• Je li ovo prvi put da imate ovaj problem?

I onda, imajte mjesta na dnu za a Kratak odgovor ili stavak, da osoblje napiše više detalja o problemu s kojim se susreće.

6. Prikupljanje podataka

Možda ćete morati prikupiti podatke o određenim područjima vaše tvrtke i kako stvari funkcioniraju. To može biti kako osoblje gleda na dobrobit na poslu ili kako radno opterećenje izgleda na tjednoj bazi. Bez obzira na razlog, Google obrazac je brz i jednostavan način za to, bez potrebe za održavanjem dugotrajnih sastanaka ili radnih skupina. Također vam omogućuje da na stvari odgovorite proaktivno, a ne reaktivno.

Za to ćete htjeti koristiti pitanja koja daju numerički odgovor, tako da možete neprimjetno usporediti podatke, umjesto da morate raditi kroz puno teksta. Zbog ovog razloga, Linearna skala, višestruki izbor, i Potvrdni okviri su najbolje opcije.

Također možete uključiti Kratak odgovor ili Stavak ako vas zanimaju kvalitativni podaci, ali opet, budite svjesni koliko je velika vaša ciljana publika i što bi to moglo značiti za pisanje izvješća.

Korištenje Google obrazaca u svom potencijalu

Možete koristiti Google obrasce iz praktički bilo kojeg razloga, gdje su vam potrebni odgovori drugih ljudi. Možete uštedjeti vrijeme na sastancima i izradi više zasebnih dokumenata na radnom mjestu odabirom obrasca.

Ako još niste isprobali Google Forms za neke gore navedene primjere, isprobajte i provjerite odgovara li to vašim ciljevima.

9 naprednih savjeta i trikova za Google Forms

Pročitajte dalje

O autoru