5 besplatnih tjednih planera za organizaciju vaših produktivnih zadataka

Uglavnom, planeri produktivnosti imaju četiri vremenska razdoblja: dnevno, tjedno, mjesečno i godišnje. Niti jedan nije bolji od drugog, budući da različiti sustavi produktivnosti rade za različite ljude. Postavljanje tjednog rasporeda izvrsno je za one koji vole raditi po rasporedu, ali ipak žele biti dovoljno fleksibilni da pomaknu nekoliko stvari.

Aplikacija za tjedni planer koju koristite također se mora prirodno uklopiti u vaš stil produktivnosti. Neki nude detaljnu kontrolu s recenzijama prošlog tjedna, dok vam drugi daju jednostavan pregled tjedna za pisanje i odjavljivanje zadataka. Također možete potpuno napustiti aplikacije i koristiti ispis s olovkom i papirom (koji se također temelji na aplikaciji). Zapamtite, cilj je biti produktivan i organiziran, a ne koji alat koristite za to.

1. WeekToDo (Web, Windows, macOS, Linux): minimalistički tjedni planer usmjeren na privatnost

WeekToDo je jednostavan, minimalistički tjedni planer koji radi na svim desktop operativnim sustavima kao offline program. Možete ga koristiti i u pregledniku, ali samo na jednom računalu (nema mrežnih računa za sinkronizaciju između sustava).

Sučelje je rijetko, ali na dobar način. Vidjet ćete dane u tjednu s popisom zadataka ispod svakog. Zanimljivo, WeekToDo prema zadanim postavkama prikazuje samo pet dana, ali to možete podesiti u postavkama da prikaže svih sedam. Aplikacija vam također omogućuje izradu niza netjednih popisa za stvari kao što su namirnice, drugi zadaci i tako dalje. Prema zadanim postavkama, oni su vidljivi na vašoj nadzornoj ploči, ali to možete onemogućiti u postavkama.

Svakom zadatku možete dodijeliti podzadatke i jednu od šest boja za ikonu (da služi kao oznake). Zadaci se mogu povlačiti i ispuštati između stupaca, duplicirati, a možete postaviti rokove i obavijesti za podsjetnike.

WeekToDo daje prednost privatnosti, pohranjuje sve vaše podatke izvan mreže i ne sprema nikakve informacije na mreži. Ove podatke možete izvesti u postavkama ako u budućnosti želite koristiti WeekToDo na drugom računalu.

Preuzimanje datoteka: WeekToDo za Windows, macOS ili Linux (Besplatno)

2. Tweek (Web, Android, iOS): najbolja aplikacija za tjedni raspored na više platformi

Tweek je jedan od najbolje aplikacije za planiranje kalendara, s besplatnim i plaćenim verzijama. Iako je besplatna verzija impresivna, plaćena verzija bi mogla biti najbolja aplikacija za tjedni planer.

Ima jednostavno sučelje za prikaz pet radnih dana u pet stupaca, dok šesti stupac uključuje oba dana vikenda. Svaki stupac vam omogućuje da navedete više zadataka jednostavnim redoslijedom i dodijelite mu jednu od šest boja. Naravno, zadatke možete povući i ispustiti bilo gdje na tjednoj ploči. Nedovršeni zadaci mogu se postaviti za prelazak na sljedeći dan.

Ispod svega toga nalazi se generički stupac "Jednog dana" u kojem se navode zadaci koje želite izvršiti, ali ne moraju ih nužno navesti kao obavezne za određeni dan. Svoj kalendar zadataka možete podijeliti s najviše tri osobe.

Drugi način da podijelite svoj tjedni raspored je da ga besplatno ispišete. Tweek također nudi prazan predložak svog formata ako više volite produktivnost za ispis. I svi vaši podaci sinkroniziraju se s vašim računom na mobilnim aplikacijama ili na mreži.

Premium verzija (2,83 USD mjesečno) dodaje fantastične značajke. Za početak možete sinkronizirati Tweek kalendar sa svojim Google kalendarom. Zadaci se mogu postavljati uz podsjetnike, kao i podzadatke. Ako imate zadatak koji se često ponavlja u tjednu, možete ga postaviti kao zadatak koji se ponavlja, što je izvrsno za navike.

Weekdone je prilično popularna plaćena aplikacija za planiranje tjednog dnevnog reda, praćenje popisa obaveza i suradnju s timovima. Proizvođači su ponudili a besplatni predložak produktivnosti za ispis njihovog planera idealnog za osobnu upotrebu, koji može stati u vaš džep ili novčanik.

Pocket Productivity by Weekdone jednostavan je tjedni planer bez kvarova iz dana u dan. Umjesto toga, daje vam prostor vrijedan četiri stranice za popis vaših najvažnijih tjednih ciljeva. To nije detaljan upravitelj zadataka, ali s pametnim načinima dodavanja bilješki i ispunjavanja zadataka odmah ćete znati što trebate učiniti.

Za početak, kada napišete zadatak, pored njega je zvjezdica. Postavite prioritet zadatka popunjavanjem zvjezdice na četvrtinu, polovicu, tri četvrtine ili cijelu. Slično tome, da biste primijetili je li dovršen ili ne, dodajte jedan redak kvačice (u tijeku), punu kvačicu (gotovo) ili križić (nedovršeno). Također možete dodati rok ili rok za svaki zadatak i komentare.

To se postiže u dvije jednostavne linije, što je prilično genijalno. Weekdone vas potiče da razmislite o zadacima tjedna i obavite potpunu recenziju, a zatim upotrijebite novu Pocket Productivity za sljedeći tjedan. Besplatno je, ispisuje se na jednostavnom listu A4 papira i komplicirano je za savijanje.

Nije tajna da Pojam može biti produktivniji ako pronađete prave predloške za svoju upotrebu. Blogger i YouTuber The Curious Maverick podijelio je besplatni predložak koji bi mogao biti jedan od najopsežnijih alata za zadatke, godišnji planer, ali se fokusira na tjedne rasporede.

Kada dodate zadatak, potičemo vas da dodijelite status (poput Zadatka) i broj sati za koje očekujete da će potrajati. Također možete postaviti kategoriju zadatka (život, posao, djeca), od kojih svaka ima svoje potkategorije. Ako je dio većeg projekta, dodajte to. I na kraju, dodajte datum, koji mu automatski dodjeljuje tjedan.

Kada pogledate "Prikaz tjedna" predloška, ​​vidjet ćete kalendar svojih zadataka označen sa svim stvarima koje ste dodali. Predložak Pojam također vas potiče da pregledate svoj tjedan u odjeljku Retrospektiva, gdje možete vidjeti svoje planirane i stvarne sate, razmisliti o tome kako je tjedan prošao i vidjeti što ste postigli.

To je zamršen predložak, a njegove nekoliko značajki najbolje se objašnjavaju detaljan izvorni post na blogu ili ovo video s objašnjenjem.

Za studente je od iznimne važnosti imati savršeno mapiran tjedni raspored. Tjedni raspored najbolja je besplatna aplikacija za organiziranje rasporeda vaših predavanja, domaćih zadaća i zadataka kako biste dobili informacije na prvi pogled.

Dajte naziv svakom razredu, lokaciju u kojoj se nalazi (zgrada, kat, broj sobe), zabilježite tko je nastavnik i dodijelite mu boju (kako biste pomogli da vaša nastava bude usklađena). Naravno, morat ćete postaviti datum i vrijeme početka i završetka nastave.

Dodajte ga na karticu zadatka kada dobijete razredni zadatak. Možete ga izravno povezati sa svojim razredom, dodati rok i postaviti podsjetnik tako da znate kada trebate završiti domaću zadaću.

Ako vaš tjedni raspored ostane isti, to je sjajno, ali to možete promijeniti u postavkama ako vam je potreban dvotjedni raspored. Također možete podijeliti svoj raspored s drugima ako imate slične razrede.

Preuzimanje datoteka: Tjedni raspored za Android | iOS (Besplatno)

Planirajte svoj tjedan u petak, a ne ponedjeljak

Konvencionalna mudrost tjednog planiranja nalaže da je prva stvar koju trebate učiniti na poslu u ponedjeljak ujutro iscrtati što želite postići u sljedećih pet dana. Ali stručnjak za upravljanje vremenom Laura Vanderkam kaže da ovo planiranje morate napraviti u petak za nadolazeći tjedan.

Prema njenim riječima, to ima nekoliko prednosti. Prvo, u ponedjeljak ujutro možete početi trčati jer se ne pitate što i kojim redoslijedom. Drugo, petak su obično najneproduktivniji dani za većinu ljudi, pa ako je već pranje, zašto ne iskoristiti 10 minuta da maksimalno iskoristite nadolazeći ponedjeljak. I konačno, postavljeni raspored za nadolazeći tjedan oslobađa vas da znate i planirate što želite raditi za vikend.

6 sjajnih ideja za izradu učinkovitog tjednog plana rada

Pročitajte dalje

O autoru