Kako dodati stupac u Excel (2 načina)

Ponekad trebamo dodati dodatni stupac u proračunsku tablicu tijekom završnih dorada ili nam se to kaže. Bilo da želite stvoriti nove kategorije, razdvojiti podatke u nekoliko stupaca ili organizirati proračunsku tablicu kako biste olakšali navigaciju, Excel vam omogućuje dodavanje stupaca na više načina.

Od pritiskanja nekoliko klikova do korištenja tipkovničkog prečaca, u ovom ćemo članku pokriti najbolje načine dodavanja stupaca u listove programa Microsoft Excel.

1. Kako dodati stupac pomoću prečaca na tipkovnici

Kao i kod bilo koje druge značajke u Excelu, možete dodati jedan ili više stupaca s tipkovničkim prečacima. Stoga, dodajmo novi stupac u Excelu koristeći najbržu moguću metodu.

Za dodavanje stupca u Excel na Windows računalu, pritisnite CTRL + Shift + "+", dok korisnici Maca mogu pritisnuti "^" + I učiniti tako. Međutim, prije nego pritisnete prečac, morate odabrati stupac koji želite pomaknuti naprijed dodavanjem novog stupca na njegovo mjesto.

Excel odabiru uvijek dodaje stupac lijevo, pa imajte to na umu. U nastavku smo odabrali

stupacB, zatim pritisnuli prečac i ubacili podatke stupacB prešao u sljedeću kolonu.

Kako dodati više stupaca u Excel pomoću prečaca na tipkovnici

Da biste dodali više stupaca u Excelu, potrebno je da odaberete isti broj stupaca u koje se želite pomaknuti u isto vrijeme prije nego što pritisnete prečac.

Na primjer, ako želite dodati tri stupca između stupci A i B, trebate odabrati stupci B, C, i D u jednom potezu prije nego što pritisnete prečac.

Konačni rezultat bit će sljedeći:

Ako odaberete tri stupca zasebno, pritiskom na prečac dodaje se stupac lijevo od svakog odabranog stupca.

Može li se prečac koristiti sa ćelijama, a ne sa stupcima?

Prečac također radi kada su odabrane pojedinačne ćelije umjesto stupaca. Međutim, proces će uključivati ​​dodatni korak. Evo kako to radi:

1. Izaberi stanice B2, C2,i D2 sve odjednom.
2. Pritisnite prečac: CTRL + Shift + “+”.
3. Odaberite krug za Cijela kolona i kliknite u redu.

Dodavanje stupaca pomoću prečaca uštedjet će vam vrijeme i dati vam ruke odmora.

2. Kako dodati stupac pomoću značajke Umetanje

Također možete dodati stupce pomoću Excelove značajke Umetanje ako više volite raditi stvari ručno umjesto traženja tipki na tipkovnici. Ovu značajku pronaći ćete na Dom vrpci, ne na Umetnuti vrpca.

Da biste dodali stupac pomoću značajke Umetanje, slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite stupac u koji želite pomaknuti jedan stupac naprijed. (Recimo da želimo dodati stupac između stupci C i D, pa ćemo odabrati stupac D da se pomakne jedan stupac naprijed)
2. Idite na Dom tab.
3. Idite na Stanice grupa u vrpci.
4. Kliknite na Umetnuti za otvaranje padajućeg izbornika.
5. Kliknite na Umetni stupce lista.

Također možete dodati više stupaca pomoću značajke Umetanje, baš kao što smo ranije učinili s prečacima - samo prije toga odaberite više stupaca, kao u drugom slučaju.

Postoje još dva načina za dodavanje stupca pomoću značajke Umetanje za one koji ne vole pomicati miš po različitim karticama i vrpcama. Oboje je brzo i jednostavno za napraviti. Pogledajmo ih jednu po jednu:

Metoda 1: Korištenje značajke Umetanje odabirom ćelije

Sljedeći koraci pokazat će vam kako dodati stupac jednostavnim odabirom ćelije i korištenjem značajke Umetanje:

1. Odaberite bilo koju ćeliju u stupcu koju želite pomaknuti za jedan stupac naprijed.
2. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju.
3. Kliknite na Umetnuti.
4. Odaberite Cijela kolona i pogodio u redu.

Metoda 2: Korištenje značajke Umetanje odabirom stupca

Evo koraka za korištenje značajke Umetanje odabirom stupca:

1. Odaberite stupac u koji želite dodati novi stupac.
2. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u odabranom stupcu.
3. Kliknite na Umetnuti.

Obje ove metode omogućuju vam i dodavanje više stupaca. Također možete koristiti značajku Umetanje za dodajte retke u Excel—samo odaberite retke umjesto stupaca.

Kako u jednom potezu dodati stupce koji su susjedni nesusjednim stupcima

Do sada smo dodali samo više stupaca sa susjednim stupcima u skup podataka. Ponekad želite dodati više stupaca sa stupcima koji nisu susjedni, npr. stupac između A i B i D i E u jednom potezu preskačući ostale stupce.

Srećom, dodavanje stupaca sa stupcima koji nisu susjedni ne razlikuje se puno od njihovog dodavanja susjednim stupcima. Zapravo, sve metode koje smo gore pokrili rade na isti način - jedina razlika je u načinu odabira stupaca.

Budući da Excel svakom odabiru dodaje stupce lijevo, morate odabrati stupac koji dolazi odmah par stupaca, tj. da biste dodali stupce prema gore definiranom scenariju, morate odabrati the stupci B i E u jednom potezu.

Nakon toga možete primijeniti bilo koju metodu jer će proces biti gotovo identičan. Isto tako, Excel vam omogućuje usporediti stupce ako želiš.

Ograničenja za dodavanje stupca u Excel tablicu

Excel vam omogućuje umetanje stupaca u proračunsku tablicu u formatu tablice umjesto u uobičajeni skup podataka u formatu raspona, ali postoje neka ograničenja kojih biste trebali biti svjesni.

Sljedeća su dva glavna ograničenja s kojima se možete suočiti dok dodajete stupac u podatke u formatu tablice:

1. Ne možete dodati stupce s nesusjednim stupcima u jednom potezu

Za razliku od tipičnog skupa podataka raspona, gdje možete jednostavno dodati stupce uz one koji nisu susjedni odabirom više stupaca u proračunskoj tablici, to ne možete učiniti odjednom u tablici. Jedini način na koji imate ovdje je da odaberete svaki nesusjedni stupac i umetnete stupac lijevo uz njega zasebno.

2. Ne možete dodati stupce u list koji je potpuno pretvoren u tablicu

Ako ste pretvorili cijelu proračunsku tablicu u tablicu, a ne samo popunjene unose, ne možete dodati stupac bilo gdje u proračunskoj tablici. To je zbog toga što tablica nema dovoljno prostora za dodavanje novog stupca, što nije slučaj s običnim skupom podataka.

U oba gore spomenuta slučaja, ni prečaci ni opcija Umetanje neće raditi za dodavanje stupca. Ako odete u Dom karticu i otvorite Umetnuti padajućeg izbornika, vidjet ćete da je opcija i tamo siva.

Da biste prevladali oba ograničenja, najbolje je pretvoriti tablicu u raspon, dodati stupce ili izvršiti prilagodbe, a zatim je ponovo pretvoriti. Međutim, prije nego što to učinite, napravite kopiju proračunske tablice kako biste je mogli vratiti ako Excel pokvari formatiranje tijekom pretvorbe.

Excel tablicu možete pretvoriti u format raspona tako da desnom tipkom miša kliknete bilo koju ćeliju u tablici i prijeđete na Stol, i klikom Pretvori u raspon.

Dodajte stupce u Excel proračunsku tablicu s lakoćom

Sada biste trebali biti upoznati s dodavanjem jednog ili više stupaca u Excel proračunsku tablicu. Slobodno eksperimentirajte s njima. Iako ćete biti ograničeni u dodavanju stupaca u tablice, postoje i drugi načini za njihovo učinkovitije oblikovanje, tako da takva ograničenja neće napraviti značajnu razliku.

8 savjeta za formatiranje za savršene tablice u programu Microsoft Word

Pročitajte dalje

O autoru