Kako postaviti ciljeve vs. Ciljevi za bilo koji projekt u Asani

Koji je cilj vašeg poslovanja ove godine? Možda za postizanje određene brojke prometa? Povećati lojalnost kupaca? Ili poboljšati stopu zadržavanja zaposlenika? Bez obzira na vaš željeni ishod, postavite ciljeve i ciljeve u Asani i imat ćete super jasan poslovni cilj kojemu ćete težiti.

119.000 kupaca koji plaćaju i milijuni tvrtki na besplatnom planu već koriste Asanu za iscrtavanje poslovnih ciljeva i zadataka za IT projekte, lansiranje novih proizvoda, marketinške kampanje i još mnogo toga! Ovaj vodič će vas naučiti o razlikama između ciljeva i ciljeva te kako koristiti ovaj nevjerojatan alat za produktivnost da biste postigli oboje.

Što je cilj u Asani?

Zamislite cilj kao veliku sliku i krajnji rezultat vašeg projekta. Ciljevi mogu biti dugoročni i teško mjerljivi, ali su također sastavni dio uspjeha vaše tvrtke.

Primjer cilja koji možete postaviti Asana je "Izgradite održivu tvrtku." Ovo je ogroman cilj; neki bi čak rekli da je nejasno. Ali dijeljenjem ovog važnog i pozitivnog cilja u cijeloj organizaciji, osigurat ćete da su vaši timovi usklađeni i da rade na zajedničkom i specifičnom cilju.

Kako se golovi vs. Ciljevi Rad u Asani?

Glavna razlika između ciljeva projekta i ciljeva je u tome što su ciljevi široki i dugoročni. S druge strane, ciljevi su manji, mjerljivi koraci koje ćete poduzeti da postignete svoj cilj.

Trebate primjer? Za cilj"Izgradite održivu tvrtku,"mogao bi biti cilj "Ostvarite certifikat za održivo poslovanje do kraja trećeg tromjesečja." Imajte na umu da ova specifična, mjerljiva radnja (jesmo li postigli certifikaciju?) ima vremenski okvir povezan s njom (jesmo li postigli ovaj cilj do kraja tromjesečja?).

U Asani ćete postaviti i ciljeve i podciljeve (koji djeluju kao ciljevi) kako biste stvorili uspješan plan projekta. Ako vam je potrebna pomoć u definiranju detalja vaših ciljeva i zadataka, zašto ne postavite SMART ciljeve koristeći donji okvir koji će vam pomoći da točno odredite što želite postići? Slijedite SMART kriterije:

• Specifično: Navedite detaljan nacrt svog cilja i ciljeva, uključujući specifične radnje koje trebate poduzeti.
• Mjerljiv: Definirajte kako mjeriti svoj napredak—kako ćete znati kada ste postigli svoj cilj?
• Ostvarljiv: Osigurajte da je vaš cilj realističan i da imate potrebne resurse za uspjeh.
• Relevantno: Je li vaš cilj vrijedan truda vašoj tvrtki i relevantan u trenutnoj ekonomskoj klimi/industriji u kojoj se nalazite?
• Vremensko ograničenje: Koristite jasan vremenski okvir s rokovima kako biste bili motivirani i na pravom putu. Ovo je prikladno i za kratkoročne i za dugoročne ciljeve.

Razumijevanje OKR metodologije

Asana koristi OKR pristup ciljevima. To znači da ćete za svaki cilj (O) postaviti mjerljivi ključni rezultat (KR) koristeći ugrađeni metrički sustav napretka. To bi trebalo biti nešto što se može kvantificirati kako biste pratili vaš napredak i procijenili jeste li na pravom putu da postignete željene rezultate.

OKR se razlikuju od KPI-ja (ključnih pokazatelja uspješnosti), gdje postavljate cilj, a zatim mjerite koliko ste blizu postizanja tog cilja.

Kako postaviti metriku napretka za svoje ciljeve i ciljeve

Iako postoje razlike između ciljeva i zadataka, za oba ćete postaviti metriku napretka kako biste pratili svoj napredak. U Asani možete birati između tri metrike napretka:

Numerički

Odaberite ovu vrstu cilja ako imate konkretnu brojku koju trebate postići. Na primjer, ako želite 1000 pretplatnika vašeg SaaS proizvoda nadograditi s besplatne na premium verziju. Numerička metrika se također može koristiti za binarne ciljeve gdje su 0 i 1 vaše jedine vrijednosti. 0 bi bilo kada cilj još nije postignut, a 1 bi bio kada bi cilj bio ispunjen ili premašen.

Postotak

Ovo je izvrsna opcija za kvalitativne ciljeve. Ako 100% znači da ste postigli svoj cilj poboljšanja angažmana zaposlenika, a 0% je vaša početna točka, koristite okvir za opis u Asani da definirate kako ćete znati kada ste dosegli 25%, 50% i 75% prekretnice. Alternativno, upotrijebite ovu metriku napretka za povećanje potencijalnih kupaca ili prijava na bilten za 25%.

Valuta

Valutni ciljevi su jednostavni i odnose se na svako praćenje ciljeva koje uključuje novac. Na primjer, možda želite povećati svoj promet na 750.000 USD ili smanjiti uredski otpad za 100.000 USD.

Kako postaviti cilj vs. Cilj u Asani

U Asani ćete postaviti personalizirane ciljeve ili ciljeve za cijelu tvrtku, omogućujući vam da uskladite svoje timove i odjele s jasnim ciljevima u odnosu na ciljevi. Ako ste koristili nepovezane proračunske tablice i lance e-pošte kako biste održali ciljeve svog tima na pravom putu, ustanovit ćete da je Asana mnogo učinkovitiji alat za upravljanje projektima.

Postavljanje osobnih ciljeva u Asani

Postavljanje osobnih ciljeva u Asani jednostavno je kao da kliknete na Ciljevi u lijevom navigacijskom oknu. Pri vrhu ćete kliknuti na Moji ciljevi i Dodaj cilj da otvorite novu kutiju. Odaberite naziv i postavke za svoj cilj prije nego kliknete Uštedjeti.

Postavljanje ciljeva tima ili tvrtke u Asani

Unutar ciljeva tima i tvrtke imate mogućnost postaviti a Misija na vrhu nadzorne ploče cilja. Vaša izjava o misiji će nadahnuti članove vašeg tima i održati motivaciju svih za postizanje ciljeva vaše tvrtke. Iskoristite ovo kao priliku da svojim suradnicima date više jasnoće u njihovom tijeku rada.

Unutar širokog cilja koji ste definirali, imat ćete opciju dodati opis svom cilju. Navedite više konteksta, opišite zašto je to važno i kako ćete znati kada ste zajednički postigli uspjeh.

Postavljanje podciljeva, podciljeva ili ključnih rezultata

Vaši podciljevi, podciljevi i ključni rezultati su način na koji ćete rastaviti svoj širi cilj na manje korake. Svaki cilj ili podcilj odvest će vas korak bliže ostvarenju vašeg ukupnog cilja. (Savjet: Koristite Asana Chrome proširenje za upravljanje projektima ovdje ako trebate dodati URL-ove određenim zadacima.)

Primjer: ako je vaš široki cilj "Izgradite održivo poslovanje," možete postaviti nekoliko podciljeva, kao što je "Idite bez papira do sljedeće godine” (koristeći binarnu metriku napretka od 0 do 1) ili “Smanjite račune za uredsku energiju” (koristeći metriku napretka valute s određenom vrijednošću).

Promjena postavki privatnosti vašeg cilja

Postavke privatnosti cilja daju vam slobodu da svoje ciljeve podijelite s kolegama prema potrebi. Možda biste željeli zadržati ovo privatno za osobne ciljeve, omogućujući vam da napredujete vlastitim tempom.

Alternativno, javni ciljevi potiču odgovornost i dopuštaju svakome kome je dodijeljen cilj da doda svoje komentare i povratne informacije. Ovo je vrijedan način za poticanje grupnih rasprava ili pružanje dodatnih uvida za svakoga tko ima pristup tim ciljevima javnog tima ili tvrtke. Ako se trebate izvući iz bilo koje grupne obavijesti, to je jednostavno postavi se kao daleko na Asanu.

Počnite postavljati svoje ciljeve vs. Ciljevi u Asani

Asana nudi intuitivno sučelje koje će vam pomoći organizirati i napredovati prema ciljevima vaše tvrtke. Lako je premostiti komunikacijske praznine u timovima nakon što postavite svoje ciljeve i ciljeve i pružite kontekst o tome što pokušavate postići.

Počnite dodavati svoje suigrače u Asanu, podijelite s njima svoje ciljeve i bit ćete korak bliže poslovnom uspjehu.

Kako dodati suigrače na Asana

Pročitajte dalje

O autoru