5 najboljih dodataka za Google kalendar

Cijeli Googleov paket je nevjerojatno raznolik i koristan skup različitih alata za različite situacije. Toliko toga možete postići sami s njima, ali ponekad vam je potrebno malo više od onoga što vam Google može dati sam.

Tu dolaze dodaci. Bez obzira na to tražite li konkretno rješenje za problem koji imate s Google kalendarom, ili samo želite vidjeti što je još moguće, evo nekih od najboljih dodataka za Google kalendar tamo.

Prvo na ovom popisu dolazi Zoom za G Suite. Kao što ste bez sumnje svjesni, Zoom je jedan od najčešćih načina rezerviranja i zakazivanja sastanaka s drugima na mreži, bilo za poslovnu, školsku ili osobnu upotrebu.

Ali ako imate zauzet kalendar i mučite se s praćenjem svih ovih sastanaka, onda bi Zoom za G Suite mogao biti savršen dodatak vašem Google kalendaru.

Zoom za G Suite spaja se i na Google kalendar i na vaš Gmail kako bi vam omogućio lako i jednostavno zakazivanje Zoom sastanaka s detaljima iz e-pošte. Pojedinosti kao što su tema, sudionici i više mogu se također brzo i jednostavno dodati zahvaljujući dodatku koji ih čita iz e-pošte.

Odatle možete dodati sastanak u svoj Google kalendar samo jednim klikom. Na taj način nikada ne morate brinuti o tome kada ili s kim ćete se sastati. Pojedinosti se dodaju u vaš Google kalendar tako jednostavno da sve što trebate učiniti je brzo provjeriti.

Ako radite za organizaciju, korisno je napomenuti da možete i pojednostaviti administraciju Zooma toj organizaciji zahvaljujući centraliziranoj implementaciji i instalaciji proces također.

Sljedeći na ovom popisu je GoTo za Google kalendar. Ako ste postojeći korisnik GoTo-a, onda je ovaj dodatak apsolutno obavezan, ali čak i ako to ne učinite, možete puno naučiti nakon što se prebacite.

GoTo je softver za online suradnju koji olakšava povezivanje s drugima putem interneta i diljem svijeta. Kao što možete zamisliti, ovo može imati koristi samo od integracije s Google kalendarom. Dodatak vam omogućuje da jednostavno i bez napora zakažete i upravljate nadolazećim sastancima izravno iz vašeg kalendara.

To znači da možete postaviti svoj raspored ili skočiti s jednog sastanka na drugi bez potrebe da napuštate Googleov paket. Sve što trebate učiniti je koristiti priložene gumbe za pristup svemu.

Zakazivanje sastanaka, uređivanje soba, dodavanje drugih organizatora, pridruživanje sastancima i još mnogo toga se rješava izravno iz Google kalendara, što znači da nikada ne morate previše brinuti o tome kako ćete organizirati sve. Dodatak rješava najgore za vas.

Ako tražite nešto što će vam omogućiti da bolje upravljate svojim vremenom, onda je TimeNavi izvrstan mali dodatak koji može u potpunosti revitalizirati način na koji koristite Google kalendar.

Prilično je lako naučiti kako koristiti Google kalendar kao osobni dnevnik, ali TimeNavi je dodatak koji vam omogućuje da ga pretvorite u svog osobnog pomoćnika za upravljanje vremenom. To znači da će analizirati vaše događaje koristeći niz podataka, kao što su njihove boje i naslovi, te ih koristiti za dobivanje ideje o tome kako se vaše vrijeme troši.

Dodatak zatim prati vrijeme koje trošite na različite aktivnosti i projekte i generira izvješća o tome kako koristite svoje vrijeme kako biste mogli biti produktivniji.

Ljepota ovoga je u tome što dobivate sve prednosti analize vlastitog vremena bez brige o bilo kakvom stranom naporu ili bilježenju. Sve što trebate učiniti je instalirati dodatak i počet ćete imati personalizirana izvješća o vlastitim navikama koja možete koristiti za promjenu načina na koji radite.

Sljedeći na ovom popisu dolaze Zajednički kontakti za Google kalendar. Ako tražite nešto što će ispravno proširiti ono što možete postići s Google kalendarom, onda bi ovaj dodatak mogao biti upravo ono što tražite.

Zajednički kontakti za Google kalendar omogućuju vam da vidite podatke o kontaktu onih koji dijele vaše događaje iz Google kalendara. Na primjer, ako imate sastanak ili webinar, Zajednički kontakti za Google kalendar omogućit će vam da vidite podatke o kontaktu drugih članova kalendarskog događaja.

Možete koristiti ovaj dodatak da bolje vizualizirate tko je u Google grupi tako da znate tko dolazi, a možete dodati još članova u događaje unutar dodatka.

Ljepota je u tome što možete dobiti gomilu informacija o ljudima prije sastanka kako biste bili sigurni da ste ispravno informirani o tome tko ste s kojima ćete biti u interakciji, a ako često upravljate sastancima i kreirate ih, možete koristiti ovaj dodatak za dodavanje grupa korisnika na jednom.

Podsjetnik na termin je dodatak za Google kalendar koji ima za cilj osigurati da vaši klijenti više nikada ne propuste ni jedan sastanak i izrezati žurbe između različitih točaka u vašem životu.

Podsjetnik za sastanke to čini automatskim izdvajanjem brojeva mobitela iz vaših obaveza u Google kalendaru. Koristeći naslov ili tijelo termina, vaš će klijent automatski dobiti podsjetnik zahvaljujući usluzi Podsjetnik na termin. Ovo je sjajno jer to znači da vaši klijenti to nikada neće morati koristite Google kalendar kako biste svima rekli da će zakasniti na sastanak opet.

Možete prilagoditi koliko podsjetnika šaljete, od samo jednog do više različitih podsjetnika kako se dani približavaju. Postoje postavke za tekstove potvrde kada je rezervacija napravljena, kao i tekstove podsjetnika neposredno prije odlaska termina.

Ako ste zabrinuti da nećete moći odgovoriti, ne morate se brinuti ni zbog toga. Podsjetnik na termin omogućuje dvosmjerne razgovore s vašim klijentima, tako da možete odgovoriti ako imaju bilo kakva pitanja ili nedoumice prije sljedećeg sastanka.

Učinite više s Google kalendarom

Kao što možete vidjeti, Google Workspace Marketplace ima ogroman izbor različitih dodataka koji mogu u potpunosti proširiti način na koji koristite Google kalendar.

Sve što trebate učiniti je pronaći odgovarajuće dodatke za svoje osobne potrebe, što bi, nadamo se, trebalo biti malo lakše učiniti sada kada ste vidjeli što se nudi.

Kako optimizirati Google kalendar s prilagođenim postavkama

Pročitajte dalje

O autoru