Kako istaknuti duplikate u Google tablicama

Mnogi korisnici koriste Google tablice za postavljanje tablica s podacima. Velike tablice postavljene u Googleovoj aplikaciji za proračunske tablice ponekad će uključivati ​​duplicirane numeričke ili tekstualne podatke unutar stupaca i redaka. Ručno traženje dupliciranih podataka za uklanjanje unutar velikih tablica podataka može biti spor i zamoran posao.

Da bismo brže identificirali duplicirane podatke unutar proračunske tablice Google tablica, potreban nam je način da ih istaknemo. Ipak, Tablice ne uključuju nikakav ugrađeni alat za isticanje duplikata. Ipak, i dalje možete istaknuti duplikate u Google tablicama s prilagođenim formulama i dodatkom Power Tools, kao što je navedeno u metodama u nastavku.

Kako istaknuti duplicirane podatke stupca i retka

Google tablice, kao i druge aplikacije za proračunske tablice, imaju značajku uvjetnog oblikovanja. Uvjetno oblikovanje je alat koji korisnicima omogućuje primjenu oblikovanja proračunske tablice na temelju specifičnih uvjeta ćelije. Na primjer, možete konfigurirati raspon ćelija proračunske tablice da postanu crvene kada sadrže vrijednosti ispod nule primjenom uvjetnog oblikovanja.

Možemo koristiti alat za uvjetno oblikovanje u Tablicama da biste primijenili drugu boju na sve ćelije unutar stupaca ili redaka koji uključuju duplikate. Međutim, nijedno od pravila formata u uslužnom programu za uvjetno oblikovanje Tablica nije prikladno za isticanje dupliciranih podataka. Stoga ćete morati postaviti uvjet oblikovanja na temelju prilagođene formule COUNTIF da biste istakli duplikate u Google tablicama na sljedeći način.

1. Najprije otvorite praznu proračunsku tablicu Google Sheets u koju možete unijeti neke lažne podatke za primjenu uvjetnog oblikovanja.
2. Zatim unesite vrijednosti 444, 333, 444, i 222 in ćelija proračunske tablice B2 do B5, kao što je prikazano na snimci zaslona neposredno ispod. Taj raspon podataka uključuje jednu dupliciranu vrijednost (444) za isticanje u Tablicama.
3. Odaberite cijeli B stupac klikom B na njenom vrhu.
4. Zatim kliknite Format > Uvjetno oblikovanje u Tablicama.
5. Kliknite na Oblikujte ćelije ako padajući izbornik za odabir Prilagođena formula je opcija.
6. Ulazni =COUNTIF(B: B,B1)>1 unutar okvira Vrijednost ili formula.
7. Kliknite na Boja ispune mogućnost otvaranja palete. Odaberite boju za isticanje duplikata u Google tablicama s palete.
8. pritisni Gotovo gumb za završetak.

Sada će duplicirane vrijednosti 444 u stupcu B biti istaknute bojom koju odaberete kao na snimci ispod. Samo naprijed i unesite više dupliciranih vrijednosti unutar tog stupca. Uvjetno oblikovanje će istaknuti sve ćelije koje uključuju duplicirane brojeve ili tekst.

Primjenjuje se unesena prilagođena formula COUNTIF ističe sve vrijednosti koje su duplicirane barem jednom u stupcu B. Možete konfigurirati tu formulu da istakne vrijednosti koje se dupliciraju najmanje dva, tri, četiri ili više puta. Na primjer, a =COUNTIF(B: B,B1)>2 će istaknuti samo duplicirane vrijednosti u dvije ili više ćelija (tri uključujući izvornu ćeliju).

Za promjenu formule:

1. Ponovno odaberite stupac B i otvorite alat za uvjetno oblikovanje.
2. Odaberite pravilo formata.
3. Promijenite broj na kraju formule COUNTIF i kliknite na Gotovo dugme.

Možete primijeniti isto uvjetno oblikovanje za duplikate u recima proračunske tablice na isti način. Međutim, morat ćete izmijeniti reference u formuli kako biste naveli redak i prvu ćeliju unutar njega. Na primjer, ista formula za redak dva bi bila ova: =COUNTIF(2:2,A2)>1. U toj formuli, 2:2 je red, a A2 je prva ćelija.

Kako istaknuti duplicirane podatke u više stupaca

Gornja formula COUNTIF pronaći će duplikate unutar pojedinačnih redaka ili stupaca. Međutim, što ako želite istaknuti duplikate u više stupaca? Istu gornju formulu možete primijeniti na svaki od različitih stupaca. Međutim, možete primijeniti jednu funkciju COUNTIF na više ovakvih stupaca.

1. Otvorite praznu proračunsku tablicu u Tablicama.
2. Unesite lažne podatke 333 i 222 u stanicama A1 i A2.
3. Ulazni 444 i 333 u B1 i B2. Tada bi proračunska tablica Sheets trebala izgledati kao ona izravno ispod.
4. Odaberite raspon ćelija u koji ste unijeli brojeve.
5. Držite Ctrl tipku za odabir stupaca A i B.
6. Klik Datoteka za odabir Uvjetno oblikovanje opcija.
7. Unesite =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 unutar tekstualnog okvira formule.
8. Odaberite boju za oblikovanje klikom na Boja ispune opcija.
9. Izaberi Gotovo primjeniti.

Sada ćete vidjeti dupliciranu vrijednost 333 istaknutu u dva različita stupca. Isto uvjetno oblikovanje primjenjuje se na sve ćelije unutar stupaca A i B. Također možete odabrati primjenu iste formule na više stupaca.

Power Tools je besplatno dostupno proširenje Google tablica koje pruža alternativni način isticanja dupliciranih podataka. To proširenje uključuje devet alternativnih alata za proračunske tablice, među kojima je uslužni program DeDupe i Compare. Ovako možete i istaknuti i ukloniti duplikate u Google tablicama s DeDupeom i Usporedi.

1. Otvori Električni alati web stranica
2. Klik Instalirati na toj stranici.
3. Izaberi Nastaviti potvrditi.
4. Zatim ćete morati odabrati svoj Google račun.
5. pritisni Dopusti gumb za dopuštanje pristupa električnim alatima.
6. Klik Gotovo da zatvorite instalacijsku poruku.
7. Otvorite Google tablice i proračunsku tablicu koja uključuje neke duplicirane podatke.
8. Kliknite na Ekstenzije Jelovnik.
9. Izaberi Električni alati > Početak za otvaranje proširenja.
10. Klik Zaključi i usporedi na bočnoj traci Električni alati.
11. Izaberi Uklonite duple ćelije kako biste prikazali alat prikazan izravno ispod.
12. Kliknite na gumb mreže s desne strane Odaberite raspon kutija.
13. Zatim povucite pokazivač preko raspona ćelija da biste ga odabrali i kliknite na u redu opcija.
14. Izaberi Sljedeći da vidite opcije u nastavku.
15. Možete odabrati bilo Duplikati ili Duplikati + 1 pojavljivanje opcija, ovisno o želji. The Duplikati + 1 pojavljivanje opcija će istaknuti sve ćelije koje uključuju duplicirane podatke.
16. Klik Sljedeći opet.
17. Odaberite Ispunite bojom opcija u trećem koraku.
18. Odaberite boju za isticanje ćelija s padajućeg izbornika.
19. pritisni Završi gumb za označavanje svih duplikata unutar odabranog raspona ćelija.

Možete odabrati a Jasne vrijednosti opcija umjesto Ispunite bojom u trećem koraku unutar čarobnjaka za pronalaženje duplikata ili jedinstvenih ćelija. Time ćete uštedjeti ručno brisanje označenih duplikata. Međutim, odaberite Duplikati opciju ako ne želite da se prva pojava podataka izbriše.

Alat Deduce & Compare također uključuje čarobnjaka za uklanjanje duplikata redaka. Taj vam čarobnjak omogućuje da na isti način istaknete duplicirane retke unutar proračunskih tablica. Ili možete odabrati brisanje dupliciranih redaka pomoću čarobnjaka za uklanjanje duplikata redaka.

Pronađite duplikate u Google tablicama tako da ih označite

Možete brže identificirati duplicirane podatke u proračunskim tablicama Google tablica tako da ih istaknete uvjetnim oblikovanjem ili električnim alatima. Moglo bi biti malo brže i jednostavnije istaknuti duplicirane podatke metodom Power Tools.

Međutim, primjena isticanja pomoću formule COUNTIF fleksibilnija je metoda s dostupnim širim izborom opcija uvjetnog oblikovanja.

Kako koristiti funkcije COUNTIF i COUNTIFS u Google tablicama

Pročitajte dalje

O autoru