Kako izraditi i poslati kartice za priznanje svom timu

Jedan od najučinkovitijih načina za povećanje produktivnosti i motivacije među zaposlenicima je davanje priznanja. Zapravo, jedan od najučinkovitijih načina za poboljšanje zadržavanja osoblja je osigurati da oni budu pravilno prepoznati za svoj rad.

Međutim, što je vjerojatno najvažnije, to je ljubazna i promišljena stvar za kolegu i može učiniti da se netko osjeća mnogo više cijenjenim. Kartice za prepoznavanje su jedan od načina za to i ne zahtijevaju nikakve specijalizirane platforme za izradu i korištenje. Pogledajmo kako ih možete iskoristiti na svom radnom mjestu.

Što je kartica za priznanje?

U osnovi, kartica za priznanje je papirnata ili digitalna “razglednica” s pisanim komplimentom ili zahvalnošću za rad drugog kolege. To se može odnositi na bilo što iz njihove izvedbe ili načina na koji prikazuju vrijednosti tvrtke.

Ideja je da ove kartice ne šalju samo menadžeri, već se uključi cijeli tim osoblja. To stvara osjećaj zajedništva i daje pojedincima moć da naprave razliku u nečijem danu.

Štoviše, trebali bi biti jednostavni i sadržavati jednu ili dvije rečenice, za razliku od hrpa teksta. Općenito, postojat će prazni predlošci koje tim može koristiti i slati drugima kad god požele.

Ideje za kartice priznanja

Prilikom izrade predložaka za kartice prepoznavanja, korisno je prilagoditi ih osnovnim temama i vrijednostima kojima vaša tvrtka teži. To obično možete pronaći u izjavi o misiji vaše organizacije i općenito je dio procesa ugradnje.

Primjena ovih vrijednosti na vaše predloške kartice za priznanje pruža temelj onoga što trebate tražiti kada nagrađujete rad kolege, a također može ojačati usklađenost zaposlenika na radnom mjestu. Na primjer, ako je vrijednost tvrtke timski rad, tada bi jedan od vaših predložaka kartice za priznanje mogao imati naslov "Timski rad".

Alternativno, možete smisliti vlastite ideje i teme oko prepoznavanja i potaknuti druge da učine isto. Neki primjeri su:

• Podrška i pomoć drugima.
• Ići iznad i dalje.
• Rukovodstvo.
• Izvrstan rad s klijentima.
• Izvrstan projekt ili grupni rad.

Kartice za prepoznavanje možete poslati pojedincu, izravno, ili imati digitalni "zid za prepoznavanje" na svom radnom intranetu ili slično. Međutim, javno prikazivanje ovoga ima svoje prednosti i nedostatke.

S jedne strane, kolege koji se nalaze na "zidu" vjerojatno će osjetiti veći osjećaj prepoznavanja, jer će to vidjeti i cijeli njihov tim. S druge strane, osoblje koje nije uključeno može se osjećati nedovoljno cijenjeno.

Izrada kartica priznanja za kolege

Postoje dva jednostavna pristupa koja možete poduzeti pri izradi kartica za prepoznavanje. Prvi je napraviti digitalni predložak i ispisati ih kako bi ih osoblje pokupilo i pisalo. Ova je opcija dobra kada radite u užurbanom uredu i postoji mnogo interakcije licem u lice.

S druge strane, ako radite na daljinu ili na različitim mjestima, idealno je imati digitalnu kopiju svojih kartica za prepoznavanje koje ćete međusobno slati e-poštom ili slati poruke.

Za početak, trebat će vam aplikacija za grafički dizajn za izradu kartica. Fantastična opcija je Canva, jer ima besplatnu verziju i dostupna je kreatorima svih razina vještina.

Možete odabrati bilo koji od predložaka veličine koje Canva nudi, iako Razglednica opcija bi mogla biti najbolja za ovu svrhu. Ako želite izraditi predložak, htjet ćete uključiti ove značajke:

• Ikona ili logotip vaše tvrtke.
• Veliki tekst na vrhu koji kaže "Hvala" ili "Pohvala".
• Odjeljak koji kaže "Za:" (za unos imena primatelja).
• Odjeljak koji kaže: "Za:" (da uključuje razlog za slanje kartice).
• (Neobavezno) Odjeljak koji kaže: "Od:" (ako želite dodati ime pošiljatelja).

Također možete birati između raznih boja pozadine kako bi se kartica za prepoznavanje istaknula i izgledala privlačnije. Kada se ovo dovrši, možete ga poslati svojim kolegama kao prazan predložak, tako da mogu ispisati kartice za priznavanje kada žele.

Alternativno, možete se odlučiti za Nektar, koja je namjenska aplikacija za prepoznavanje zaposlenika, osmišljena kako bi slanje priznanja vašem timu učinilo jednostavnim i pojednostavljenim. Možete se registrirati za besplatan račun, koji daje pristup neograničenim korisnicima.

Nectar vam omogućuje dodjeljivanje bodova i vrijednosti tvrtke svakoj kartici za priznanje koju pošaljete. To također olakšava njihovo slanje, jer sve što trebate učiniti je označiti zaposlenika kojem je namijenjen. Softver je također kompatibilan s mnoštvom komunikacijskih aplikacija, kao što su Microsoft Teams i Slack.

Najbolja praksa za slanje kartica za priznanje

Kada šaljete pohvale kolegama, najbolji pristup je osigurati da vaši komplimenti budu iskreni, a ne prisiljeni. Najbolji način da to učinite je da dopustite da se stvari događaju prirodno, a kada se ukaže prilika da nekome zahvalite, upotrijebite tu instancu da pošaljete karticu za priznanje.

S druge strane, možete paziti na suigrače koji idu iznad i dalje, i pokazuju vrijednosti tvrtke u svom radu. Ne morate biti menadžer ili supervizor da biste to učinili, a to je sjajan način ostanite povezani sa svojim timom, posebno kada radite na daljinu.

Neka kompliment bude jednostavan i ne pretjerujte. Osim toga, možete poslati koliko god želite, kome želite; nema ograničenja za prepoznavanje.

Davanje pohvala poboljšava moral tima

Lako je zaboraviti zahvaliti ljudima za njihov naporan rad, kada imate vlastite zadatke i radno opterećenje za upravljanje, ali vrijeme za prepoznavanje dobrog rada uvelike će poboljšati vaše radne odnose i stvoriti puno sretniju kulturu na poslu.

Kartice za prepoznavanje su jednostavne za izradu, a za pisanje i slanje potrebno je samo nekoliko minuta. Dakle, ako mislite da je netko s kim radite pokazao veliku podršku timu ili je otišao iznad i dalje, dajte mu do znanja da ste ga primijetili i cijenite. To može uvelike poboljšati moral.

Kako se više zabaviti kada radite od kuće

Pročitajte dalje

O autoru