6 tehničkih osnova za produktivan coworking prostor

Što je gore nego raditi kod kuće kad vas ometa lajanje psa, plač bebe i veslanje vaših susjeda? Što kažete na rezerviranje coworking prostora kojem nedostaje osnovna tehnologija koja vam je potrebna za produktivan rad?

Ako ste se ikada našli u scenariju u kojem vaš coworking prostor ne nudi dovoljno čvorišta za punjenje, pisač je pokvaren, a sobe za sastanke su sve popunjene, trebali biste se unaprijed organizirati vrijeme.

Koje su prednosti coworkinga?

Coworking prostori dobrodošla su alternativa zagušljivim korporativnim uredima i izvrstan odmor od vašeg daljinskog rada kod kuće. I možete unajmiti prostor od samo nekoliko sati do čak nekoliko mjeseci, što vam daje gomilu fleksibilnosti.

Zamislite zgradu punu talentiranih slobodnjaka i zaposlenika iz različitih tvrtki—svi surađuju u otmjenom radnom okruženju ispunjenom pogodnostima. Očekujte sobe za sastanke, prostore za događaje, druženja i stanice za računalno programiranje uz vrtiće, kafiće, vrtne prostore, pa čak i zidove za penjanje u nekim objektima.

Iako coworking prostori trenutno zauzimaju samo 5% tržišta uredskih nekretnina, očekuje se da će se to povećati na 30% do 2030. prema izvješću. Zašto porast popularnosti? Coworking nudi:

• Fleksibilnost: Želite dio tjedna raditi kod kuće, a dio tjedna u tvrtki? Ovo je sjajan kompromis.
• Suradnja: Možda vam je potreban pristup nevjerojatnim dizajnerskim profesionalcima ili tehnički čarobnjak? Proširite svoju mrežu kontakata okupljanjem u coworking okruženju.
• Produktivnost: Ne uspijevaju svi u kućnom uredu. Ako vas ometaju kućanski poslovi poput usisavanja ili pranja suđa, premjestite se u coworking prostor kako biste poboljšali fokus.

Tko koristi Coworking prostore?

Coworking prostori postaju sve popularniji svake godine, pogotovo jer su se bivše tvrtke sa sjedištem u uredima prebacile na modele pretežno rada na daljinu.

Redovni polaznici coworking prostora su:

• Digitalni nomadi
• Slobodnjaci i izvođači radova
• Poslovni putnici (međunarodni ili domaći)
• Osoblje startup tvrtke
• Zaposlenici na daljinu koji žele promjenu krajolika

Koja tehnologija je potrebna vašem Coworking prostoru?

Coworking uredi se jako razlikuju u pogledu tehnologije koju nude. Neki prostori će biti opremljeni širokim spektrom opreme, dok će drugi očekivati ​​da ponesete svoju. Glavna razmatranja uključuju:

1. Siguran Wi-Fi

Provjerite jeste li razumjeli Wi-Fi koji je postavljen u vašem coworking prostoru. Mnogi će se pohvaliti superbrzim širokopojasnim vezama kako bi se smjestili svi koji tamo rade. Poželjet ćete da se dostupna propusnost povezuje s oblakom, preuzima podatke i preuzima konferencijske pozive bez straha od pada.

Ali i sigurnost bi trebala biti glavni prioritet. Neki uredi će imati privatnu mrežu dodijeljenu svakom apartmanu, ali drugi se mogu oslanjati na nezaštićene mreže gostiju. Uvijek se pobrinite da razumijete implikacije korištenja Wi-Fi-ja u coworking prostoru i razmotrite sljedeće mjere kako biste osigurali svoje podatke:

• Vatrozidi
• Antivirusni softver
• Monitori mrežne aktivnosti
• Dvostruki VPN-ovi
• Korištenje složenih lozinki
• Održavanje ažuriranja OS-a i softvera
• Nikada ne ostavljajte svoj hardver bez nadzora.

2. Oprema za prezentacije

Ako unajmljujete prostoriju za događanja, konferencijsku dvoranu ili gledalište, možda će vam trebati pristup prezentacijskoj opremi na licu mjesta kao što su projektori i bijele ploče.

Ako ste samostalni ili startup posao, ove stavke mogu biti skupe za kupnju. Čak i ako imate vlastiti, hardver može biti težak za transport, pa je bonus ako je vaš coworking prostor potpuno opremljen.

3. Oprema za snimanje

Bez obzira stvarate li videozapise za obuku za svoj udaljeni tim, hosting poslovnog podcasta, ili snimanje marketinških videozapisa za YouTube ili svoju web stranicu, trebat će vam pristup vrhunskoj opremi za snimanje. Ako je tako, provjerite ima li vaš coworking prostor:

• Mikrofoni
• Video kamere
• Specijalizirana rasvjeta
• Stativi
• Aplikacije za studijsko snimanje

Neki coworking prostori nude studio za snimanje ili čak podcast studio. Međutim, možda ćete morati završiti trening prije nego što rezervirate sesiju.

4. Ergonomski namještaj

Kada birate svoj radni prostor, razmislite o situaciji na vašem stolu. Ako rezervirate prostor na dulje razdoblje, možda biste radije znali da vam je dodijeljen poseban stol.

Alternativno, ako coworking prostoru pristupate ležernije, scenarij hotdeskinga bi mogao biti bolji. Imajte na umu ergonomiju namještaja u prostoru. Iako mogu postojati ležerna središta s kaučem i jastucima za bacanje, oni su dizajnirani da budu prostori za suradničke sastanke.

Ako se trebate upustiti u duboki sprint posla, pobrinite se da vaš coworking ured nudi računalne stolice za podršku vašem držanju ispravno. Još bolje, ured sa stolovima za sjedenje i stajanje potaknut će vas da ustanete i krenete. Zapamtiti: sjedenje je novo pušenje!

5. Uredski hardver

Saznajte koji je uredski hardver dostupan prije nego što rezervirate svoj coworking prostor. Trebate li pristup sljedećim uredskim elementima?

• Pisači poslovne klase
• Faks aparati
• Skeneri
• Rezači papira
• Telefon
• Fotokopirne mašine

Nemojte se bojati unaprijed pitati je li tehnička podrška dostupna na licu mjesta u slučaju da hardver pokvari u kritičnoj točki vašeg radnog dana.

6. Kablovi, punjači i slušalice

Ne želite ostati bez soka usred Zoom sastanka. Niti ne želite otkriti da vam je kabel za punjenje prekratak da biste ga spojili na utičnicu ispod vašeg hotdeska za coworking.

Stoga, prije nego što rezervirate mjesto za coworking, provjerite jeste li razumjeli koji su bitni tehnički dodaci dostupni kao dio vaše cijene najma i koji se očekuje da ponesete sa sobom.

Kablovi, punjači i slušalice relativno su lagani i lako će se ugurati u torbu za prijenosno računalo.

Jeste li spremni rezervirati svoj coworking prostor?

Sada znate kako odabrati zajednički ured na temelju svojih tehničkih zahtjeva, spremni ste rezervirati svoj coworking prostor. Razmislite o lokaciji – želite li biti u centru grada, blizu svoje kuće ili zračne luke?

Možda ćete htjeti uzeti u obzir i druge pogodnosti kao što su dostupnost parkinga ili blizina lokalnih restorana, ali zapamtite, cijena coworking prostora u popularnim područjima može biti skuplja. Sada ste spremni rezervirati svoj uredski prostor, pogledajte ove važne čimbenike coworking prostora koje treba uzeti u obzir.

Odabir Coworking prostora: 7 važnih čimbenika koje treba uzeti u obzir

Pročitajte dalje

O autoru