8 načina da osigurate sigurnu suradnju za svoje poslovanje

Bilo da ste pojedinac ili tvrtka, suradnja olakšava poboljšanje. Bez sumnje, suradnja mora biti učinkovita da bi se postigli rezultati; stoga je to vitalni aspekt poslovanja.

Kada je u pitanju digitalna suradnja, dobivate razne alate koji vam pomažu u obavljanju posla. Međutim, stanje sigurnosti se često zanemaruje i pretpostavlja se da se o njemu brine. Uz uspostavljenu sigurnu suradnju, možete eliminirati većinu vanjskih rizika za svoje poslovanje, čineći ga sigurnim okruženjem s prostorom za rast.

Ovdje navodimo neke od najboljih načina za olakšavanje sigurne suradnje.

Iako su bitni alat ili platforma koju koristite za suradnju, to nije jedina stvar koju morate imati na umu.

Da, postoje tisuće dostupnih alata. Međutim, morate izbjegavajte prekomjernu upotrebu alata za komunikaciju i suradnju.

Uz prikladan način suradnje, morate slijediti i nekoliko drugih praksi. U konačnici, to ovisi o vašim zahtjevima, ali biste imali manje stvari o kojima morate brinuti u vezi sa sigurnošću s nekim bitnim metodama.

Nadalje, očito je da se vrsta rješenja za sigurnu suradnju također razlikuje za svaku tvrtku. Možda ćete se izvući koristeći pravi alat, ali to u nekim slučajevima možda neće biti dovoljno.

Preporučena rješenja koja će vam pomoći da osigurate suradnju

Naravno, dosljedna briga o sigurnosti i privatnosti uvjet je za jamčenje snažnog zida provedbe. Međutim, ako imate nekoliko stvari na umu, možete smanjiti štetu, čak i ako napadač dobije pristup bilo kojoj od vaših platformi za suradnju.

1. Upravljajte pristupom dokumentu

Uzimajući u obzir gotovo svaki posao s dokumentima (PDF, Word, Excel datoteke, itd.), trebali biste ih organizirati u određene mape kako biste im brzo pristupili kada je to potrebno. Međutim, također je bitno kontrolirati njegov pristup, tj. tko ga može dohvatiti ili modificirati kada je to potrebno.

Stoga bi vam rješenje za upravljanje pristupom dokumentima trebalo pomoći da olakšate proces. Pristup osjetljivim dokumentima možete ograničiti na vlasnika, a uobičajenu papirologiju na zaposlenike.

Možete pogledati neke od najbolji softver za upravljanje dokumentima prilagođeno tvrtkama ako niste sigurni odakle početi.

2. Kontrolirajte okruženje suradnje

Platforma ili usluga koju koristite za suradnju trebala bi biti pod vašom kontrolom. Drugim riječima, administratori bi trebali imati puno kontrole (ili moderiranja) nad cijelim tijekom rada i procesom suradnje.

Iako to možda nije moguće za svaku vrstu poslovanja, možete pokušati koristiti softver za upravljanje projektima ili slično kako bi se stvari lakše organizirale i sve kontrolirale. S odgovarajućim alatima na mjestu, možete moderirati, nadzirati ili koristiti administrativne alate za neprimjetno upravljanje platformom za suradnju bez potrebe puno truda.

3. Ograničite dijeljenje osobnih podataka

Ne radi se samo o zaštiti poslovnih podataka i vrijednosti; također biste trebali paziti na osobne podatke.

Ako ne ograničite dijeljenje privatnih informacija unutar svoje organizacije, zaposlenici mogu biti laka meta za izvlačenje podataka od potencijalnih napadača. Stoga je važno izbjegavati rad s bilo kakvim osobnim podacima izvan dosega vaše suradnje.

Osim toga, možete nametnuti stroga pravila kako biste osigurali da se osobni podaci ne dijele unutar okruženja za suradnju osim ako se to izričito ne zahtijeva.

4. Revizija integracija ili aplikacija trećih strana

Uz niz usluga koje se usko povezuju, otkrit ćete da se platforme za suradnju uvelike oslanjaju na integracije trećih strana.

Ipak, usluge i integracije trećih strana trebale bi se pomno nadzirati i revidirati kako bi se osiguralo da ne predstavljaju prijetnje vašoj platformi za suradnju.

Redovito mijenjanje API ključeva povezanih aplikacija i usluga može biti jedan od najboljih načina da se napadači drže podalje.

5. Organizirajte i zaštitite podatke korisnika

Podaci o klijentima nevjerojatno su vrijedni za tvrtku. Ako možete pravilno organizirati i zaštititi korisničke podatke, lako je olakšati sigurnu suradnju za različite slučajeve upotrebe.

Morate dati prioritet i eliminirati sve prilike koje napadači mogu iskoristiti da razotkriju podatke vašeg klijenta.

Stoga je bitno pratiti kako ili kojem dijelu njegovih informacija zaposlenici pristupaju i koliko je siguran pristup podacima putem alata za suradnju. Morate postaviti stroga pravila za pristup podacima o klijentima kada je to potrebno.

Slično, možda ćete htjeti implementirati pravila za obradu novih podataka o klijentima, osiguravajući da su organizirane i sigurno pohranjene u procesu.

6. Pripremite smjernice za suradnju

Prvo morate procijeniti alate za suradnju koje koristite u svom poslu. Nakon što to učinite, predlažemo vam da pripremite smjernice kako biste olakšali cjelokupni tijek suradnje.

Neovisno o razini komunikacije (administratorska razina, razina menadžera itd.), svaka vrsta mogućnost suradnje trebala bi biti pokrivena određenim politikama kako bi se osigurali pravi temelji informacija.

7. Obuka podizanja svijesti o sigurnosti

Možda neće biti moguće za sve vrste poduzeća uložiti napore i organizirati obuku o sigurnosti za zaposlenike.

Međutim, ako je tvrtka dovoljno sposobna, trebala bi se usredotočiti na održavanje redovitih sesija podizanja svijesti o sigurnosti kako bi zaposlenici mogli držati korak s najnovijom tehnologijom i zahtjevima.

8. Redovne revizije od strane kolega

Revizije nisu ograničene samo na usluge trećih strana; također biste trebali redovito pregledavati cijelu mrežu svoje platforme za suradnju. Iako biste trebali interno držati stvari pod kontrolom, najbolje je potražiti recenziju od strane kolega, pazeći da pokrijete svaki aspekt svog poslovanja.

Uz temeljite revizije i preglede, možete brzo zakrpati rupe i probleme prije nego što se pogoršaju.

Sigurno surađujte kako biste bezbrižno razvijali svoje poslovanje

Nedvojbeno, postoje razne stvari o kojima treba voditi računa u poslu, a teško je usredotočiti se na jedan aspekt. Dakle, da biste poboljšali tijek rada i povećali svoje poslovanje, osiguravanje sigurne suradnje ide daleko.

Iako je tvrtkama dostupno nekoliko vrsta alata za suradnju, ne biste trebali žuriti odabrati bilo koji od njih prema njihovoj popularnosti. Umjesto toga, isprobajte ih neko vrijeme prije nego što se odlučite za jedan dugoročno. I trebali biste obaviti dosta istraživanja o osiguravanju alata i njihove ponude.

Top 9 vrsta kibernetičkih napada na poslovne korisnike

Pročitajte dalje

O autoru