Kako postaviti ponavljajući odgovor na odmor u Gmailu

Vjerojatno ste upoznati s Gmailovim automatskim odgovorom za odsutnost. To je ona automatska e-pošta koju možete uključiti kad god idete na odmor. Obavještava vaše prijatelje i kolege da niste pored svog računala, a vi ćete im odgovoriti kada se vratite.

Koliko god ova značajka bila korisna, ponekad nije dovoljna. Na primjer, ako imate redoviti slobodan dan tijekom tjedna, možda biste željeli da se obavijest o odsutnosti uvijek prikazuje na ovaj dan.

Iako Gmail to ne može učiniti sam, evo još dva načina za postizanje te e-pošte koja se automatski ponavlja.

Koristite Auto Reply Pro za svoju e-poštu izvan ureda

Prva opcija je dodatak Google Marketplace tzv Auto Reply Pro. Iako je to plaćena značajka, ima i besplatnu razinu, koja vam omogućuje slanje 50 automatskih e-poruka mjesečno. Ako vaša pristigla pošta ne dobiva toliko prometa, to bi moglo biti savršeno rješenje za vas.

Slijedite ove korake da biste ga konfigurirali:

1. Instalirajte aplikaciju i povežite je sa željenim Gmail računom.
2. Na svom Gmail računu pritisnite
   instagram viewer
   Auto Reply Pro ikona na desnoj strani zaslona. Izgleda kao plavo, četvrtasto sretno lice.
3. U prozoru koji se pojavi kliknite Započnite.
4. Klik Dodaj / Upravljaj pravilima u aplikaciji. Ovo će pokrenuti novi prozor.
5. Pritisnite Preskočiti da dođete na početni zaslon aplikacije.
6. Na lijevoj strani kliknite Automatski odgovor, a u izborniku koji se otvori kliknite Dodajte novo izvan ureda.
7. Imenujte pravilo i kliknite Sljedeći.
8. Na ovom zaslonu možete odabrati uvjete. Na primjer, samo e-poruke s određenom temom ili od određenih primatelja. Budući da ovo želimo poslati na sve e-mailove, nismo ništa označili i pritisnuli Sljedeći.
9. Ocjena Omogući samo za određeni datum i vrijeme.
10. Ovdje možete postaviti kada će e-poruka biti poslana. Međutim, malo je zeznuto. Možeš odabrati OmogućitiDnevno, koji će slati e-poštu u određene sate svaki dan (kao što je ručak i nakon posla).
11. Ako želite blokirati cijeli dan, morat ćete odabrati Omogući za kalendarske događaje. Ovdje imate dvije mogućnosti. Ili odaberete svoj redoviti kalendar i također redovito blokirate svoje slobodne dane na njemu, ili kreirate novi kalendar posvećen samo blokiranju slobodnih dana. Imajte na umu da će, ako odaberete prvo, e-poruka biti poslana svaki put kada imate neki događaj, čak i ako ne na vaš slobodan dan.
12. Nakon što ste pogodili Sljedeći, kliknite Dodaj novu radnju>Stvori i pošalji novu e-poštu (u novoj temi).
13. Ovdje konačno možete prilagoditi svoju e-poštu. Dodajte sadržaj, pritisnite Dodatne postavke pošte postaviti Predmet i bilo koje druge prilagodbe koje želite. Kada završite, kliknite Napravite odgovor izvan ureda na dnu ekrana.

To je to, sve je spremno. Ako ste malo zbunjeni oko toga kako postaviti svoj kalendar da bi radio s automatskim odgovorom, pročitajte više o kako blokirati vrijeme na Google kalendaru. Također možete odrediti određeno radno vrijeme ako imate račun u organizaciji.

Kako postaviti redoviti automatski odgovor uz Zapier

Još jedna dobra opcija za postavljanje ponavljajućeg automatskog odgovora je Zapier. Ova opcija zahtijeva plaćenu pretplatu; međutim, nekima se možda isplati. Puno je fleksibilniji i omogućuje vam automatizaciju mnogih dijelova vašeg radnog tijeka, ne samo e-pošte.

Ovako kreirate izvan ureda nakon što se prijavite za uslugu:

Napravite novi okidač

Da biste pokrenuli loptu, trebate reći Zapieru kada želite da se neka akcija dogodi. To se zove okidač.

1. Klik Napravite Zap na gornjoj lijevoj strani početnog zaslona.
2. Odabrati Gmail kao Okidač za Zap.
3. S padajućeg izbornika ispod Događaj okidača, odaberite novi e-mail i pritisnite Nastaviti.
4. Prijavite se na svoj Gmail račun, da biste omogućili pristup i kada završite, pritisnite Nastaviti.
5. Odaberite mapu na koju to želite primijeniti. Obično je dovoljno slanje automatskog odgovora u vašu pristiglu poštu. Međutim, ako imate filtar u kojem nove e-poruke idu izravno različitim oznakama, možda ćete htjeti odabrati i one. Zadana opcija je za sve e-poruke. Pritisnite Nastaviti.
6. Pritisnite Testni okidač kako bi se osiguralo da veza radi i Nastaviti.

Primijenite filtar

Zatim, morate osigurati da Zapier ne šalje odgovor na svaku novu e-poštu, već samo na one poslane na određeni datum. A filtar pomaže da se ovo postavi.

1. Pod, ispod Akcijski, odaberite filtar.
2. Pod, ispod Nastavite samo ako…, odaberite s padajućih izbornika Datum>(tekst) počinje s a u posljednju kutiju upišite tri slova dana za koje želite da se pošalje. U našem primjeru stavili smo sub ili ned, uključujući cijeli vikend.
3. Nakon što softver testira filtar, pritisnite Zatvoriti, a zatim + za dodavanje radnje.

Postavite svoj odgovor

Vrijeme je da konačno postavite svoj odgovor na e-poštu i natjerate ovu bebu na posao.

1. Odabrati Gmail opet kao tvoj Događaj aplikacije.
2. Odaberite Poslano e-poštom kao tvoj Akcijski događaj i pritisnite Nastaviti.
3. Budući da ste se već prijavili na svoj račun, samo ga sada trebate odabrati s izbornika i nastaviti.
4. Na ovom zaslonu možete prilagoditi svoju e-poštu svojim željama. Dva polja koja su obavezna su Predmet i Tijelo. Dodali smo i naš redoviti potpis, kako bismo izgledali profesionalnije.
5. Opet, nakon što ste pogodili Nastaviti, morate testirati e-poštu kako biste bili sigurni da izgleda dobro na Gmailu. Provjeri svoj Poslano mapu da vidite odobravate li.
6. Ako ste zadovoljni rezultatom, kliknite Uključite Zap.

Naučite uživati ​​u automatizaciji

Opcija slanja ponavljajuće poruke izvan ureda može biti od velike pomoći za slobodnjake i male tvrtke. Ne želite biti vezani za svoje računalo, a to pomaže vašim klijentima da im se u nekom trenutku vratite.

S ove dvije aplikacije također možete automatizirati druge procese i e-poštu kako biste dugoročno olakšali svoj život. Uskoro ćete saznati da nakon što isprobate automatizaciju, lako je postati ovisan.

Najbolji alati za automatizaciju koji će slobodnjacima omogućiti da povrate svoje vrijeme

Pročitajte dalje

O autoru