7 savjeta za učinkovit sastanak u šetnji

Jeste li umorni od beskrajnih sastanaka u svojoj udaljenoj ulozi? Ako se osjećate vezano za svoj stol i cijeli dan buljite u mrežu lica, evo još jedne opcije za vas: pješački sastanak.

Upravo kako zvuči, pješački sastanak omogućuje vam da se povežete sa svojim kolegama ili klijentima kako biste razgovarali o dnevnom redu – baš kao što biste to učinili na sastanku licem u lice ili videosastanku. Jedina razlika je u tome što ćete istovremeno biti u pokretu i hvatati dašak svježeg zraka!

Koje su zdravstvene prednosti pješačkog sastanka?

Dakle, koja je svrha pješačkog sastanka? Zdravstvene prednosti, naravno. Opće je poznato da je cjelodnevno sjedenje za stolom loše i za um i za tijelo, ali, nažalost, sjedilački poslovi imaju porasla za 83% od 1950.

Nažalost, bezbrojne studije su otkrile da sjedenje može povećati rizik od ozbiljnih stanja, uključujući depresiju, kardiovaskularne bolesti i rak.

James Levine, profesor medicine na klinici Mayo, kaže: "Sjedenje je opasnije od pušenja, ubija više ljudi od HIV-a i podmuklo je od padobranstva. Sjedimo sami do smrti."

Ovo su neki prilično uvjerljivi razlozi da ustanete i krenete. Ali kako pješački sastanak može pomoći?

• Cirkulacija: Vaš će se protok krvi povećati, promicati zdravu cirkulaciju u ustajalim dijelovima tijela.
• Mentalno zdravlje: Poznato je da potrošnja kisika i vitamina D koje ćete dobiti iz šetnje vani poboljšavaju raspoloženje i kvalitetu sna, dok istovremeno smanjuju simptome anksioznosti i depresije.
• Kardio vježbe: Svaki tempo vježbanja pumpat će vaše srce i s vremenom sniziti krvni tlak.
• Pustite te kreativne sokove: Povećani dotok krvi u mozak može poboljšati kreativnost za 81-100%.
• Bolja koncentracija: Periodično kretanje tijekom dana izvlači vas iz pada vašeg stola i obnavlja vašu energiju i fokus.

7 savjeta za pješačke sastanke

Prije rada na daljinu, pješački sastanci bili su jednostavni kao uzimanje šalice kave s kolegom s posla, odlazak u kas po bloku, ili čak oko Bijele kuće, a la “Zapadno krilo.”

Ali virtualni pješački sastanci nude iste prednosti kao i osobni susreti - samo se trebate organizirati. Ovi savjeti će osigurati da vaš virtualni sastanak u šetnji bude jednako produktivan kao i svako nadoknađivanje na stolu.

1. Ostanite tamo gdje je veza jaka

Brinete li se da bi jačina signala mogla pasti kada ste vani? Možda bi bilo vrijedno vježbati kako biste predvidjeli probleme tijekom sastanka.

I pripremite rezervni plan, kao da se sagnete unutra rad iz kafića dok posuđuju njihov Wi-Fi. Alternativno, napravite kratke krugove oko svog bloka, tako da nikada niste daleko od kuće ako veza ne uspije.

2. Nosite najbolje slušalice za pješačke sastanke

Bučan promet, lajanje pasa i građevinski radovi uobičajeni su problemi sa zvukom tijekom sastanaka na daljinu s mjesta za stolom. Ali ti su poremećaji dodatno pretjerani kada ste vani.

Rješenje? Nosite slušalice za poništavanje buke s ugrađenim mikrofonom. Ovo su neke opcije koje biste mogli razmotriti:

• Sony WH-1000XM4
• Bose slušalice s poništavanjem buke 700
• Apple AirPods Pro

3. Odaberite pravi pješački sastanak

Ako redovito prisustvujete videopozivima s velikim timom u kojem uglavnom slušate i nemate zvuk, ovo je savršena prilika za pješački sastanak. Ali nisu svi sastanci stvoreni za šetnju! Kada se od vas očekuje da podijelite svoj zaslon ili date važnu prezentaciju, bolje je ostati za stolom.

4. Koristite pješačke sastanke za timsko povezivanje

Upoznavanje vašeg udaljenog tima može biti teško, pogotovo ako ste novi u timu. Za organizacije koje ulažu u kulturu svoje tvrtke, pješački sastanci mogu srušiti prepreke i opustiti vaš tim.

Jednostavno je kao zakazati vrijeme za pješački sastanak, uzeti tenisice (a možda čak i psa!) i podijeliti razgovor sa svojim kolegama. Razgovarajte o tome gdje se nalazite, gdje ste odabrali šetnju i što vidite usput.

5. Odlučite se za glasovne pozive umjesto videopoziva

Video obično nije najbolji format za pješački sastanak osim ako se radi o neformalnom razgovoru. Zašto? Prvo, može ometati sudionike sastanka koji se nalaze na stolu. Drugo, ovo je sigurnosni rizik ako hodate s prikazanim iPhoneom.

Odaberite funkciju audio poziva kao alternativu ako ste rezervirani za Zoom, Google Meet ili FaceTime poziv. Obavijestite svoj tim ili nadređenog kako bi bili svjesni da hodate i neće tražiti da uključite kameru.

6. Postavite dnevni red sastanka

Nitko ne želi biti uhvaćen nespretan, pa će vam primanje ili postavljanje dnevnog reda sastanka unaprijed omogućiti da se pripremite za poziv. To može značiti iskapanje ključnih detalja kao što su statistika napretka ili ažuriranje projekta za dijeljenje sa svojim timom. Također ćete koristiti dnevni red sastanka da odlučite je li hodanje opcija za ovo nadoknađivanje.

7. Preuzmite aplikaciju Walking Meetings

Kako pješački sastanci postaju sve popularniji, pojavljuju se aplikacije koje pomažu radnicima da produktivno surađuju u pokretu. Jedna sjajna opcija za preuzimanje je Beenote koji se povezuje s Google kalendarom kako biste bili organizirani.

Ova aplikacija nudi sljedeće pogodnosti za pješačke sudionike sastanka:

• Dokumentirajte svoj sastanak: Koristite Beenote da snimite svoj sastanak i vratite se na materijal nakon što se vratite za svoj stol.
• Privici fotografija i datoteka: Bilješkama sa sastanka brzo priložite snimku zaslona, ​​sliku ili dokument.
• Spontani sastanci: Zabilježite neplanirani sastanak s bilo kojeg mjesta ako ste uhvaćeni nespremni.
• Upravitelj zadataka: Stvorite tim ili osobne zadatke unutar aplikacije.

Isprobajte Beenote za 14-dnevnu probnu verziju—mjesečna pretplata košta od 10,40 USD, ali dobit ćete dva mjeseca besplatno ako plaćate godišnje.

Rezervirajte svoj virtualni pješački sastanak

Jeste li umorni od osjećaja troma i nemotivacije zbog previše sastanaka za stolom? Vrijeme je da pomiješate stvari i izađete napolje. Također je dobro za vaše zdravlje. Kada sljedeći put planirate sastanke u Calendlyju, jednostavno je kao da odaberete koji od vaših poziva će biti šetnja i razgovor!

Kako zakazati sastanke i zadatke pomoću Calendlyja

Pročitajte dalje

O autoru