8 načina da poželite dobrodošlicu novom regrutu u svoj udaljeni tim

Dakle, pregledali ste njihove životopise, prošli su obuku i sada su spremni pridružiti se vašem udaljenom timu. Za vas može biti uzbudljivo imati nove članove u timu, ali iz perspektive novaka, pridruživanje novom radnom okruženju može biti neodoljivo.

Namjera da se oni osjećaju dijelom vašeg tima od samog početka postavlja ton za uspješan radni odnos. Razmotrite sljedeće ideje:

1. Omogućite im pristup svom internom Wiki

Prije nego što poželite dobrodošlicu svom regrutu prvog dana, od vitalnog je značaja da postavite njihov virtualni radni prostor tako da može lako pristupiti svim informacijama koje su im potrebne.

Nakon e-pošte dobrodošlice, možete im poslati vezu na svoju interni wiki tvrtke, koji će sadržavati sve resurse koji su im potrebni, uključujući politike tvrtke, upute za korištenje internog softvera, tehničke napomene te dokumente o obuci i uključivanju. Također možete dodati sve njihove podatke za prijavu u potrebne aplikacije koje će koristiti i pomoći im da kreiraju svoje profile.

Ako sve to učinite prije nego što službeno počnu, pomoći će im da krenu na tlo i osjećaju se ugodnije u svojoj novoj ulozi.

2. Upoznajte ih s timom

Sada kada su se prijavili i upoznali sa sustavima i politikama tvrtke, vrijeme je da ih upoznamo s ostatkom čopora.

Možete započeti tako da iskoristite svoj namjenski Microsoft Teams ili Slack kanal za dobrodošlicu kako biste uposlenika predstavili timu i omogućili svima da se pozdrave.

Ako koristite alate za video konferencije, razmislite o postavljanju sastanka dobrodošlice na kojem će sudjelovati cijeli tim. Iako videopoziv ne replicira osobnu interakciju, pomoći će novom zaposleniku da vidi svačija lica i bolje razumije kulturu tvrtke. Možete započeti s članovima tima ili odjela s kojima će najbliže surađivati ​​kako biste imali manje zastrašujuću prvu interakciju.

Osim toga, pokušajte interakciju učiniti što toplijom i ležernijom. Iskoristite zabavu platforme za izgradnju tima da probije led i da se svi osjećaju ugodnije.

3. Iskoristite softver za uključivanje zaposlenika

Ako tražite jednostavniji i učinkovitiji način uključivanja novih zaposlenika, razmislite o korištenju softver za uključivanje zaposlenika.

Ovi alati pomažu i menadžerima i regrutima pojednostavljujući cijeli proces i čineći ga organiziranijim i manje dugotrajnim. S većinom ovih platformi možete personalizirati svoj plan uključivanja kako bi odgovarao potrebama, kulturi i vrijednostima vaše tvrtke.

Osim toga, neka od ovih softverskih rješenja dolaze sa značajkom baze znanja, što može biti od velike pomoći u brzom upoznavanju novaka. Konačno, ovi vam alati mogu pomoći da izbjegnete propuštanje bitnih koraka usklađivanja tijekom procesa uključivanja.

4. Dodijelite prijatelja za uključivanje

Pridruživanje nepoznatom okruženju može biti zastrašujuće. Sjajan način da se vaš pridošlica osjeća manje tjeskobno je dodijeliti prijateljskog prijatelja.

Ovo je iskusan član tima koji će im biti glavna osoba za sve stvari vezane uz njihov posao i koji im može pomoći da se snađu u kulturi vaše tvrtke. Oni mogu odgovoriti na sva pitanja koja bi novozaposleni mogli imati i pružiti podršku kako se slegnu.

Odredite nekoga tko nije izravni nadređeni, jer bi se novozaposlenom moglo biti neugodno postavljati pitanja ili tražiti pomoć od svog šefa. Dodijelite strpljivog i prijateljskog kolege koji poznaje procese vaše tvrtke.

Alternativno, možete koristiti Slack aplikaciju pod nazivom Krafna za automatizaciju ovog procesa.

5. Zakažite redovite prijave

U udaljenom okruženju nećete samo nasumično naletjeti na svog novog zaposlenika u sobi za odmor i razgovarati o tome kako je prošao njihov vikend. Morate biti proaktivni u održavanju komunikacije sa svojim timom.

Redovne prijave možete zakazati, na primjer, svaka dva tjedna. To će vam omogućiti da pratite njihov napredak i znate jesu li naišli na prepreke.

Nadalje, možete ga učiniti zabavnim i povećati odnos unutar svog tima s čestim virtualne pauze za kavu. Možete igrati igre za izgradnju tima poput dvije istine i laži, ili biste radije. Ove aktivnosti pomažu svima da se bolje upoznaju i čine zajednički rad ugodnijim.

Na kraju, pozovite ih na svoj virtualni hladnjak vode kanali, gdje ljudi mogu voditi neformalnije razgovore o bilo kojoj temi koji im pomažu da se osjećaju kao da su dio tima.

6. Zakažite sastanak s IT-om

S obzirom da su kibernetički napadi u porastu, bitno je osigurati da vaš novi zaposlenik bude dobro upućen u IT sigurnosne protokole vaše tvrtke. Zakažite sastanak sa svojim IT timom (ili odjelom) kako biste novog zaposlenika upoznali s mjerama kibernetičke sigurnosti tvrtke. To će im pomoći da shvate što trebaju učiniti kako bi pristupili relevantnim poslužiteljima i alatima te zaštitili podatke tvrtke.

Također mogu iskoristiti ovu priliku za izradu popisa potencijalnih tehničkih problema koje mogu imati i za njih se unaprijed pripremiti. To može uključivati ​​bilo što, od izrade rezervnog plana za njihovu internetsku vezu do učenja kako omogućiti daljinsku pomoć na svom računalu kako bi IT-u omogućio da brzo riješi sve probleme koje mogu imati.

7. Potaknite ih da se pridruže skupinama resursa zaposlenika

Grupe za resurse zaposlenika (ERG) su dobrovoljne organizacije zaposlenika koji dijele zajednički interes, identitet ili iskustvo. Te skupine mogu uključivati, ali nisu ograničene na etničku pripadnost, spol, stil života i vjersku pripadnost, te su vrijedan resurs za promicanje uključenosti i raznolikosti na radnom mjestu.

Pridruživanje resursnoj skupini zaposlenika pruža pridošlicama izvrsnu priliku da upoznaju ljude unutar tvrtke koji dijele slično iskustvo i iskustvo. Osim toga, može im pomoći da se osjećaju opušteno i povezani s kulturom tvrtke.

8. Ponudite konstruktivne povratne informacije

Bitno je dati pozitivne i konstruktivne povratne informacije nakon što počnu raditi na projektima. To će im pomoći da shvate što očekujete od njih i pružiti im priliku da poboljšaju svoje vještine.

Štoviše, pokazuje da ste uloženi u njihov razvoj i predani da im pomognete da rastu unutar tvrtke.

Unaprijedite svoj plan zapošljavanja za bolje zadržavanje zaposlenika i produktivnost

Prvih nekoliko tjedana ključni su za integraciju novog zaposlenika u tvrtku. Ako odvojite vrijeme da ih pravilno ugradite, možete ih postaviti za uspjeh i osigurati da dugo ostaju.

Poboljšanje vašeg plana ulaska u rad omogućit će da se vaši novi zaposlenici osjećaju ugodno i samouvjereno u svojoj novoj ulozi, što dovodi do boljih stopa zadržavanja zaposlenika i povećane produktivnosti.

Kako poboljšati svoj virtualni proces uključivanja zaposlenika: 5 koraka

Pročitajte dalje

O autoru