Kako koristiti novu značajku pomoćnog pisanja u Google dokumentima

Ponekad će vam možda trebati mala pomoć s vašim primjerkom kako biste identificirali i uklonili suvišne riječi, ponavljanja ili druge gramatičke pogreške. Alati kao što je Grammarly mogu pomoći da ih identificirate i predložite ispravke.

Međutim, programi za provjeru gramatike trećih strana mogu brzo postati i dodatni alat i dodatni trošak ako koristite Google dokumente za sve svoje zadatke pisanja.

Srećom, Google Dokumenti dodaju novi skup značajki pomoćnog pisanja koje vam mogu pomoći da uvelike poboljšate svoje pisanje. U ovom ćete članku saznati više o ovim novim značajkama pomoćnog pisanja Google dokumenata i kako ih učinkovito koristiti.

Koje su značajke pomoćnog pisanja u Google dokumentima?

Značajke pomoćnog pisanja u Google dokumentima skup su prijedloga tona i stila osmišljenih da vam pomognu poboljšajte svoje pisanje s naglaskom na odabiru riječi, aktivnom glasu, sažetosti i inkluzivnom jeziku. To je moguće jer Google dokumenti čitaju ono što napišete.

U ožujku su najavljene nove značajke pomoćnog pisanja Google dokumenata putem a

Google Objava na blogu Workspace Updates. Oni se uvode u postupnim izdanjima počevši od ožujka do travnja 2022.

Međutim, prema Googleovim ažuriranjima radnog mjesta, značajke izbora riječi, aktivnog glasa, sažetosti i inkluzivnog jezičnog pomoćnog pisanja dostupne su samo:

• Poslovni standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• i Education Plus račune.

Nisu dostupni za:

• Google Workspace Essentials,
• Poslovni starter,
• Enterprise Essentials,
• Osnove obrazovanja,
• Nadogradnja poučavanja i učenja,
• Obrazovni standard,
• Frontline,
• neprofitne organizacije,
• Korisnici G Suite Basic i Business.

Slično, Word Warnings dostupna su samo za:

• Poslovni standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• Osnove obrazovanja,
• Obrazovni standard,
• Obrazovanje Plus,
• Nastava,
• i nadogradnja učenja.

Nisu dostupni za:

• Google Workspace Essentials,
• Poslovni starter,
• Enterprise Essentials,
• Frontline,
• neprofitne organizacije,
• G Suite Basic,
• i Poslovni kupci.

Ove su značajke prema zadanim postavkama UKLJUČENE za administratore i krajnje korisnike za račune ili kupce koji ispunjavaju uvjete.

Evo kratkog objašnjenja što svaka značajka pomoćnog pisanja radi u Google dokumentima.

1. Izbor riječi

Značajka pomoćnog pisanja za odabir riječi otkriva loš izbor riječi i predlaže kontekstualno "bolju" alternativu.

2. Aktivan glas

Značajka aktivnog glasovnog pomoćnog pisanja Google dokumenata može vam pomoći da otkrijete pasivni glas u frazi ili rečenici i zamijenite ga aktivnim glasom.

3. Konciznost

Ako fraza ili rečenica nije sažeta, značajka pomoćnog pisanja Google Docs Conciseness otkrit će i predložiti sažetiju alternativu.

4. Inkluzivni jezik

Značajka pomoćnog pisanja na inkluzivnom jeziku Google dokumenata potiče vas da u svom pisanju koristite manje ekskluzivan i više uključiv jezik.

5. Riječ upozorenja

Word upozorenja izdaju se za tekst koji pokreće bilo koju od gore navedenih značajki pomoćnog pisanja u Google dokumentima. Pogledajmo sada kako funkcioniraju ove značajke pomoćnog pisanja.

Kako funkcioniraju značajke pomoćnog pisanja u Google dokumentima

Na primjer, ako Google dokumenti otkriju loš izbor riječi u vašem dokumentu, označit će ga ljubičastom podcrtanom. Kada prijeđete mišem preko označene riječi, pojavit će se upit s prijedlogom riječi koji može zamijeniti označenu riječ.

Također će prikazati kratak izvadak koji daje kontekst za alternativni prijedlog riječi. Da biste prihvatili prijedlog riječi, jednostavno kliknite na predloženu riječ. Nakon prihvaćanja, ljubičasta podvlaka i riječ upozorenje nestat će, ostavljajući vam dobro sročenu, sažetu i dojmljivu frazu ili rečenicu.

Također možete odbiti prijedlog jednostavnim klikom na gumb x u gornjem desnom kutu okvira za prijedloge. Ako to učinite, nestat će i ljubičasta zastava.

Evo kratkog videozapisa koji prikazuje nove značajke pomoćnog pisanja Google dokumenata na djelu.

Google dokumenti postaju bolji sa značajkama pomoćnog pisanja

Drugi programi za obradu teksta poput Microsoft Worda imaju izvorne značajke pomoćnog pisanja koje pomažu poboljšati vaše pisanje.

Sada možete uživati ​​u sličnom iskustvu s Google dokumentima. Iako namjenski gramatički alati kao što je Grammarly rade bolji posao, značajke pomoćnog pisanja Google dokumenata mogu vam pomoći da besplatno pokrijete osnove, a uvijek možete koristite ga s drugim programima za provjeru gramatike kao što je Grammarly.

Kada te značajke postanu dostupne, bit će UKLJUČENE prema zadanim postavkama i možete ih koristiti u kombinaciji s gramatičkim i pravopisnim alatom Google dokumenata.

Kako dobiti Google dokumente za provjeru pravopisa i gramatike

Pročitajte dalje

O autoru