Kako prijeći s Gmaila na Zoho Mail sa svojom domenom

Zoho mail je sigurna usluga e-pošte sa zajamčenom privatnošću i bez oglasa. Pruža vam cijeli niz alata i paket e-pošte, što ga čini idealnim za slučajeve osobne i poslovne upotrebe.

Iako je Gmail usluga e-pošte za mnoge korisnike, nemate kontrolu nad značajkama koje bi se mogle uvući u korisničko sučelje. Prostor za pohranu još uvijek je 15 GB (dijeli se između Googleovih aplikacija), a zabrinutost oko toga da Google skenira vašu e-poštu kako bi prikazao ciljane reklame i dalje postoji.

Zoho mail je izvrsna alternativa Gmailu. Pokazat ćemo vam kako premjestiti poruke e-pošte i privitke s Gmaila na Zoho sa svojom domenom.

Kupite domenu od registrara

Prije konfiguriranja Zoho pošte, morat ćete kupiti domenu od registrara naziva domene. Oni olakšavaju registraciju i održavanje naziva domena.

Npr. Namecheap, Google Domain, Hover i još mnogo toga. Ako nikada niste kupili domenu, evo nekih najbolji savjeti za odabir registrara domena.

Odaberite Zoho Mail plan

Trebat će vam poslovni račun e-pošte za smještaj e-pošte na prilagođenoj domeni. Krenite do

Početna stranica Zoho Mail-a, odaberite Poslovna e-pošta radio gumb i kliknite Prijavite se besplatno.

Možete ići sa Zoho'som Zauvijek slobodan planirajte ako sve što želite je hostirati e-poštu za jednu domenu. Vidi Zoho Mail stranica s cijenama za više detalja.

Potvrdite domenu u Zoho Mailu

Na Dodavanje domene stranicu, kliknite Dodajte odmah pod, ispod Dodajte postojeću domenu odjeljak.

Unesite adresu svoje domene i naziv svoje organizacije.

Klik Nastavite s provjerom domene da potvrdite svoju domenu. Kako bismo potvrdili vašu domenu, postavit ćemo novi "TXT zapis" slijedeći upute od Zohoa.

Autor ovog članka koristi Namecheap. Ako odaberete bilo kojeg drugog pružatelja usluga, temeljni koraci mogu se neznatno promijeniti, ali temeljni ostaju nepromijenjeni.

Dodajte TXT zapis

Dođite do Račun > Popis domena i kliknite Upravljati pored domene kojoj želite dodati "TXT zapis". Sada idite na Napredni DNS i kliknite Dodaj novi zapis.

Postavite vrstu zapisa kao "TXT zapis". U Domaćin polje, unesite "@". I u TXT vrijednost polje, unesite TXT vrijednost generiranu u Zoho Mail Admin Console. U TTL polje, odaberite Automatski.

TTL (vrijeme života) vrijednost za poslužitelj je duljina vremena (u sekundama) za koje bilo koji DNS razrješavač može dobiti ažurirane informacije iz baze podataka. Na primjer, ako postavite TTL kao "1 min", razrješavač će predmemorirati zapis za to trajanje, ali će nakon isteka zatražiti nove informacije.

Pričekajte najmanje 30 do 60 minuta prije nego što kliknete na Provjerite TXT zapis gumb za širenje promjena kroz mrežu.

Napravite svoju adresu e-pošte i dodajte korisnike

Sada kreirajte svoju adresu e-pošte na domeni i kliknite Stvoriti.

U sljedećem koraku dobit ćete mogućnost dodavanja više korisnika. Možete dodati korisnike jednog po jednog, uvesti ih pomoću CSV datoteke (preuzmite uzorak datoteke iz Zohoa za upute), skupni uvoz iz G Suitea ili slanje pozivnice pojedinačnim korisnicima.

Mapirajte svoj DNS uz Zoho Mail

Kako biste uspješno mapirali svoj DNS sa Zoho Mailom, morate konfigurirati MX zapise da počnu primati e-poštu. Također preporučujemo da postavite SPF i DKIM za provjeru autentičnosti vašeg poslužitelja e-pošte i spriječiti lažiranje e-pošte.

MX (Mail Exchanger) zapis

MX zapis je vrsta DNS zapisa koji navodi poslužitelj odgovoran za primanje e-pošte. Da biste dodali MX zapis, idite na Napredni DNS, i odaberite Prilagođeni MX pod, ispod Postavke pošte.

U Domaćin polje, unesite "@". I u Vrijednost polje, upišite "mx.zoho.in" s prioritetom postavljenim na 10. Zatim dodajte drugi (mx2) i treći (mx3) zapis s prioritetom postavljenim na 20 i 50 i kliknite Uštedjeti.

Poslužitelji e-pošte isporučit će vašu e-poštu uzlaznim redoslijedom prema želji. Što je niži broj prioriteta, to je prednost veća. Ako poslužitelj e-pošte ne može poslati e-poštu zbog kvara na mreži ili drugih razloga, pokušat će isporučiti putem sljedeće željene narudžbe.

SPF (okvir politike pošiljatelja)

SPF je vrsta DNS TXT zapisa za provjeru koji su hostovi konfigurirani za slanje e-pošte s određene domene. Poslužitelj e-pošte primatelja može potražiti "TXT zapis" u domeni pošiljatelja kako bi potvrdio autentičnost te e-pošte.

SPF je ključan za marketing putem e-pošte, usluge podrške i osiguravanje da e-pošta stigne u primateljevu pristiglu poštu. U zaglavlju e-pošte možete vidjeti metapodatke, SPF i DKIM podatke za provjeru valjanosti i još mnogo toga praćenje adrese e-pošte natrag do izvorne IP adrese.

Da biste dodali SPF zapis, idite na Napredni DNS i kliknite Dodaj novi zapis koji se nalazi pod "Host Records". Odaberite "TXT zapis" kao vrstu zapisa, ispunite Domaćin polje sa "@" i unesite "v=spf1 include: zoho.inall" u Vrijednost polje.

DKIM (pošta s identificiranim ključevima domene)

DKIM je vrsta DNS TXT zapisa koji dodaje digitalni potpis (koristeći javne i privatne ključeve) svakoj odlaznoj poruci i potvrđuje autentičnost e-pošte s određene domene.

Prema zadanim postavkama, Zoho automatski generira jedinstveni DKIM ključ. Da biste dodali DKIM zapis, idite na Napredni DNS i kliknite Dodaj novi zapis koji se nalazi pod "Host Records".

Odaberite "TXT zapis" kao vrstu zapisa, ispunite Domaćin polje s "zmail._domainkey" i zalijepite vrijednost DKIM zapisa iz Zoho Admin Console.

Migracija e-pošte

Nakon što postavite MX i SPF+DKIM zapise, ne zaboravite kliknuti Provjerite sve zapise prije nego što izvršite migraciju e-pošte. Zoho Mail nudi jednostavno rješenje za migraciju podataka s raznih davatelja usluga e-pošte kao što su GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail itd.

Stvari koje treba učiniti unaprijed

Ako već dulje vrijeme koristite Gmail, možda ste se nakupili puno smeća, nepotrebnih e-poruka i privitaka koji prepune prostora. Prije nego što izvršite migraciju podataka, bitno je da oslobodite prostor za pohranu na svom Gmailu i organizirati ih u oznake. Evo zašto

1. Zoho Mail Lite nudi samo 5 GB po korisniku. Morate osigurati da prostor koji zauzimaju poruke i privici ostane unutar 5 GB za nesmetanu migraciju. Ili, možete kupiti dodatnu pohranu sa svog Zoho računa. Bit će naveden pod dodacima.
2. Gmail će smanjiti promet podataka u IMAP-u nakon određenog intervala. Nakon toga, migracija će biti spora. Što je manje e-poruka ili privitaka, to je veća stopa uspješnosti migracije podataka.

Konfigurirajte pojedinosti poslužitelja

Prijavite se na Zoho Mail Admin Console i biraj Migracija podataka s lijeve bočne trake. Pod, ispod Migracije, kliknite na Započnite migraciju podataka.

Unesite naziv za konfiguraciju poslužitelja (za vašu referencu). Izaberi IMAP od Odaberite Protokol/Aplikacija izbornik i provjerite Gmail. Adresa izvornog poslužitelja će se automatski popuniti i svakako odaberite SSL s brojem porta 993. Klik Dodati.

Podesite postavke

Pod, ispod E-poruke za migraciju, odaberite želite li migrirati sve e-poruke ili s određenim datumskim rasponom. Postoje neke ključne preferencije koje biste mogli uzeti u obzir.

• Ako e-pošta ima više oznaka, provjerite Izuzmite poštu pristigle pošte s više oznaka kako biste te e-poruke isključili iz migracije na Zoho.
• Ček Označite važno kao oznaku za dodavanje e-poruka s oznakom "Važno" kao "ZMImportant" u Zoho Mail.
• Ček Označi zvjezdicom kao oznaka za dodavanje e-pošte s oznakom "Starred" kao "ZMSStarred" u Zoho Mail.

Napravite novu migraciju

Ovdje unesite Maksimalna granica veze. Ograničenje koje postavite ovisi o broju korisnika koje ste ovlastili. Ako ste jedini korisnik, postavite ograničenje veze na "1" jer ne želite da Gmail usporava proces migracije. Klik Stvoriti.

Dodajte korisničke podatke za Gmail

Unesite izvorno korisničko ime i lozinku korisnika i odaberite odredišnu adresu e-pošte za ovog korisnika. Odaberite Prioritet migracije i klik Dodati.

Ako dobijete poruku o pogrešci "Ne mogu pristupiti vašem računu", svakako je Omogućite IMAP smješten u Postavke > Prosljeđivanje i POP/IMAP. Također, generirajte posebnu zaporku za aplikaciju posebno za rukovanje migracijom e-pošte. Napokon, kliknite Pokreni migraciju.

Pričekajte da se proces završi. Kada se migracija završi, vidjet ćete detaljno izvješće zajedno s informacijama o mapi.

Razlozi korištenja Zohoa

Cijeli postupak migracije e-pošte s Gmaila na Zoho može se činiti kompliciranim, ali sve što je potrebno je nekoliko klikova i strpljenja. Preporučujemo da pokrenete probnu migraciju prije stvarnog procesa.

Maksimalno ograničenje veze držite niskim i osigurajte da imate dovoljno prostora za pohranu. Ipak, autor koristi Zoho Mail već tri godine. Preporučujemo da isprobate Zoho i provjerite razloge za korištenje Zoho Mail-a.

Trebate alternativu za Google Suite? 4 razloga da isprobate Zoho

Pročitajte dalje

O autoru