Kako zaštititi lozinkom stranice, Keynote ili Numbers dokumente na vašem Macu

Ako ste čest korisnik Pages, Keynote i Numbers, možda biste trebali zaštititi svoje dokumente i podalje od znatiželjnih očiju drugih. Osiguravanje vaših dokumenata osigurava da nitko ne može pristupiti vašim podacima bez vašeg dopuštenja i da su sve vaše datoteke sigurne.

Dobar način da to učinite je šifriranje vaših iWork dokumenata lozinkom. Apple to olakšava kako bi osigurao da su sve vaše datoteke sigurne, a u nastavku ćemo vam pokazati kako to učiniti.

Zašto biste svoje iWork dokumente trebali zaštititi lozinkom?

Appleov paket za produktivnost iWork sastoji se od stranica, Keynotea i brojeva. Aplikacije su vrlo popularne među mnogim korisnicima Maca, iPhonea i iPada jer su besplatne i izvrsne.

Obično su iWork dokumenti koje izradite ili uredite dostupni svima koji imaju pristup vašem Macu. Ako ga drugi ljudi koriste, postoji šansa da bi netko mogao promijeniti vaše dokumente bez vašeg znanja. Zato je dobra ideja lozinkom zaštititi sve važne dokumente ili datoteke koje imate kako biste bili sigurni da ih nitko ne mijenja bez vašeg znanja.

Šifriranje vaših dokumenata također može biti vrlo korisno kada ih dijelite s drugima. Ako dijelite datoteku unutar velike organizacijske mreže, možete postaviti lozinku koju možete dijeliti s određenim osobama tako da samo oni mogu otvoriti datoteku.

Kako zaštititi lozinkom stranice, Keynote i dokumente s brojevima

Zaštita vaših datoteka lozinkom jednostavna je kroz vlastite izbornike svake aplikacije. Proces je prilično isti za Pages, Keynote ili Numbers jer svi koriste slično sučelje.

1. Otvorite Stranice, Keynote, ili Brojevi dokument koji želite šifrirati.
2. Kada se dokument otvori, kliknite na Datoteka iz trake izbornika i odaberite Postavi lozinku.
3. Ovo će otvoriti prozor unutar aplikacije Pages koji vam omogućuje stvaranje nove lozinke. Obavezno unesite lozinku koju ćete moći lako zapamtiti.
4. Stvoriti Podsjetnik za lozinku ako želite, pomoći vam da zapamtite svoju lozinku u slučaju da zaboravite.
5. Također možete odabrati spremanje lozinke pomoću Keychain-a na svom Macu. Ako vaš Mac ima Touch ID, vidjet ćete opciju da Otvorite s Touch ID-om, koji može otvoriti dokument vašim otiskom prsta umjesto da unosite lozinku. S druge strane, možete odabrati spremite lozinku u Keychain (na Mac računalima bez Touch ID-a), što ga čuva u vašem privjesku za ključeve ako ga ikada trebate oporaviti.

To je to! Sada biste trebali vidjeti a ikona zaključavanja na dokumentu kada ga pregledavate pomoću Findera ili aplikacije iWork. Morat ćete unijeti lozinku (ili upotrijebiti Touch ID) da biste otvorili dokument i vidjeli njegov sadržaj.

Kako vratiti zaboravljenu lozinku za stranice, brojeve ili Keynote

Ako odaberete spremanje lozinke na Keychain Access ili Touch ID, macOS će automatski spremiti lozinku u Keychain vašeg Maca. Dakle, ako zaboravite lozinku ili prebacite dokument na računalo bez Touch ID-a, možete rpronađite lozinku iz Keychain Accessa.

1. Otvoren Aplikacije > Uslužni programi > Pristup privjescima za ključeve na vašem Macu.
2. Potražite naziv dokumenta pomoću trake za pretraživanje, koja bi trebala biti označena kao Lozinka za iWork dokument.
3. Dvaput kliknite na unos i označite Pokaži lozinku kutija.
4. Unesite lozinku svog računa za autentifikaciju. Ovo bi trebalo otkriti lozinku dokumenta u Prikaži polje za lozinku.

Nakon što vratite lozinku, možete je koristiti za pristup dokumentu. Možda ćete htjeti ukloniti lozinku u ovom trenutku ili je promijeniti u nešto drugo ako želite.

Zaštitite druge datoteke lozinkom u macOS-u

Datoteke zaštićene lozinkom uvijek je dobra ideja kako bi se osiguralo da nema neovlaštenog pristupa vašim datotekama. macOS korisnicima omogućuje zaštitu brojnih različitih datoteka i mapa lozinkom, što bi vam trebalo pomoći da vaši podaci budu sigurniji.

Još jedan dobar korak bio bi stvaranje zasebnog računa za macOS s drugom lozinkom, što vam omogućuje da sve svoje sigurne datoteke držite potpuno odvojene od zajedničkog računa.

Kako postaviti lozinku za firmver da biste zaštitili svoj Mac

Pročitajte dalje

O autoru