Kako provjeriti pravopis u Google tablicama

Alati za provjeru pravopisa češće se povezuju sa softverom za obradu teksta kao što su Microsoft Word ili Google Docs. Međutim, proračunske tablice obično sadrže puno teksta, a pronalaženje pravopisnih pogrešaka može postati vrlo zamorno kada gledate kroz zidove teksta.

Provjera pravopisa nije automatska značajka jer ćete često morati unositi tekst koji nije prilagođen rječniku u proračunske tablice, kao što su kratice. No, možda ćete s vremena na vrijeme morati provjeravati pravopis u proračunskoj tablici kako biste izgladili neke pravopisne pogreške. Čitajte dalje da biste naučili neke metode za pokretanje provjere pravopisa u Google tablicama.

1. Izvorna provjera pravopisa u Google tablicama

Google tablice imaju ugrađenu provjeru pravopisa koju možete koristiti za rješavanje pravopisnih pogrešaka u proračunskoj tablici. Zapravo je vrlo korisna, a mnogi tvrde da je čak i bolja od Excelove verzije, dodajući tome mnogo razloga za prijelaz na Google tablice. Korištenje je jednostavno i zahtijeva samo nekoliko koraka.

Napravili smo primjer proračunske tablice u nastavku s nekim pravopisnim pogreškama kako bismo demonstrirali izvorni alat za provjeru pravopisa u Google tablicama.

Kada završite s provjerom pravopisa dijeljene proračunske tablice, također biste mogli razmisliti štiteći plahte kako bi spriječili druge da dodaju nove pogreške.

Evo koraka koje trebate slijediti da biste koristili izvornu provjeru pravopisa u Tablicama:

1. Odaberite podatke na kojima želite izvršiti provjeru pravopisa. Postoji nekoliko načina na koje to možete učiniti:
   • Da biste odabrali jednu ćeliju, jednostavno morate kliknuti ćeliju.
   • Za odabir više ćelija držite Ctrl na tipkovnici i kliknite na ćelije.
   • Da biste odabrali više ćelija u nizu, kliknite i povucite pokazivač kako biste odabrali ćelije.
   • Za sve ćelije u proračunskoj tablici upotrijebite Ctrl + A tipkovni prečac.
2. Kliknite na Alati na gornjoj traci da biste otvorili padajući izbornik.
3. Sada kliknite na Pravopis i onda Provjera pravopisa, koji će otvoriti mali dijaloški okvir u gornjem desnom kutu zaslona s više opcija.
4. Možete odabrati opcije u dijaloškom okviru ovisno o funkciji koju želite izvršiti. Evo što svaki radi:
   • Promijeniti: Klikom na ovu opciju mijenja se označena netočna riječ u odabranu riječ u okviru za prijedloge. Klikom na Promijeniti mijenja riječ u "Cjelovita pšenica". Možete kliknuti na malu strelicu pored opcije i kliknuti na Promijenite sve primijeniti promjene na sve instance pogrešnih riječi.
   • Zanemariti: Klikom na Ignoresimply ignorira se prijedlog, prelazi se na sljedeći. Također možete kliknuti na malu strelicu i zatim kliknuti na Zanemari sve zanemariti sve predložene promjene.
   • Dodaj u rječnik: Provjera pravopisa nije savršena i često može istaknuti riječ koja je točna, ali nije u rječniku. Ako provjera pravopisa ističe riječ koju želite upotrijebiti kasnije, možete kliknuti Dodaj u rječnik, tako da ga u budućnosti neće označiti provjera pravopisa. Također možete pogledati svoj rječnik klikom na malu strelicu i Pogledajte osobni rječnik. Ovdje možete dodati nove riječi tako da ih upišete u okvir za tekst i kliknete na Dodati.

2. Korištenje tipkovničkih prečaca za provjeru pravopisa

Iako pristup izvornoj provjeri pravopisa nije dug proces, više puta može postati zamorno nakon nekog vremena. Srećom, Google ima prečac koji možete koristiti za pristup funkciji provjere pravopisa. Međutim, prije nego što upotrijebite prečac, morat ćete ga aktivirati u postavkama. Evo koraka koje morate slijediti da biste to učinili:

1. Kliknite na Pomozite u gornjoj traci. Ovo otvara padajući izbornik koji vam omogućuje rješavanje problema ili saznanje više o Google tablicama.
2. Kliknite na Tipkovnički prečaci na dnu padajućeg popisa. Ovo će otvoriti prozor na sredini zaslona s popisom prečaca.
3. Na dnu dijaloškog prozora prečaca kliknite gumb pored Omogući kompatibilne prečace za proračunske tablice. Zatim zatvorite dijaloški okvir klikom na gumb za zatvaranje u gornjem desnom kutu okvira.
4. Da biste otvorili izvornu provjeru pravopisa, sve što trebate učiniti je pritisnuti F7 na tipkovnici i pojavit će se dijaloški okvir za provjeru pravopisa.

3. Korištenje dodatka za provjeru pravopisa u Google tablicama

Iako Googleov izvorni provjera pravopisa može obaviti posao za većinu, nekima će možda ipak trebati prilagodljivija i točnija opcija. Za to možete instalirati dodatak u Google tablicama. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Kliknite na Ekstenzije na gornjoj traci na glavnoj stranici Google tablica.
2. Kliknite na Dodaci na padajućem izborniku i kliknite na Nabavite dodatke. Ovo će otvoriti prozor na sredini zaslona koji prikazuje Google Workspace Marketplace. Ovdje možete potražiti proširenje koje želite instalirati.
3. U traku za pretraživanje upišite "Provjera pravopisa". Okvir za prijedloge trebao bi prikazati nekoliko dodataka koje možete instalirati. U ovom slučaju koristimo Scribens dodatak "Provjera pravopisa i gramatike".
4. Kliknite naziv dodatka u okviru za prijedloge i odvest će vas na stranicu trgovine dodatka. Tamo jednostavno kliknite na Instalirati a zatim dalje Nastaviti u polju za potvrdu.

Korištenje dodatka Scribens

Google tablice bi trebale instalirati dodatak u roku od nekoliko sekundi. Da biste ga koristili, slijedite ove korake:

1. Odaberite ćelije na kojima želite izvršiti provjeru pravopisa.
2. Kliknite na Ekstenzije. Tamo kliknite na Scribensova provjera pravopisa i gramatike proširenja i kliknite na Ček. Za korisnike koji prvi put koriste, možda ćete morati napraviti kratku postavku.
3. Kliknite na željeni prijedlog u plavom okviru da biste ga primijenili. Također možete odbaciti prijedlog klikom na ikonu križa u gornjem desnom kutu okvira.

Odaberite kako provjeravate pravopis u Google tablicama

Kao što ste vidjeli u gornjim primjerima, postoji nekoliko načina za pokretanje provjere pravopisa u Tablicama. Možete koristiti ugrađeni alat za provjeru pravopisa ili preuzeti dodatak treće strane, što može biti puno lakše i preciznije.

Obje opcije su relativno jednostavne za korištenje i uštedjet će vam puno vremena u usporedbi s pažljivom provjerom proračunskih tablica ručno.

4 razloga zašto su Google Sheets najbolji softver koji možete koristiti kao poduzetnik

Pročitajte dalje

O autoru