Kako pratiti svoje zadatke pomoću zaostatka u pojmu

Održavanje popisa dnevnih obaveza izvrstan je način da ostanete na vrhu svojih zadataka, ali nikada nećete imati osjećaj da napredujete ako nastavite dodavati stavke kako se pojave. Možete spriječiti da se to dogodi korištenjem zaostatka.

U ovom članku ćemo objasniti što je to i kako ga možete napraviti u Notionu.

Što je zaostatak u zamisli?

Zaostatak je glavni popis vaših obaveza koje nisu hitne ili aktualne. Kada saznate za novi zadatak, stavljate ga na svoje zaostale zadatke umjesto da ga pišete na svoj trenutni popis obveza ili ga odmah dodjeljujete datumu.

Glavna prednost korištenja zaostataka je da ne zaboravljate na zadatak, ali novi zadatak također ne ometa pažnju jer znate da ćete do njega doći kasnije. Također možete koristiti ovaj glavni popis, ili niz njih, da vam pomogne vratite svoj popis obaveza na pravi put ako se osjećate pomalo neorganizirano.

Nakon što stvorite svoj zaostatak, na njega se pozivate kada pišete svoj dnevni popis, premještajući stavke na temelju prioriteta ili kako vam odgovara.

Osim toga, zadržavanje zaostatka daje vam vremena da razmislite o važnosti zadatka, a ne da ga samo obavite odmah jer ste uzbuđeni ili tjeskobni. Ponekad zadatak koji se u ovom trenutku čini sjajnom idejom može ispasti neozbiljan.

Odabir između kontrolne liste ili baze podataka u Notionu

Postoji mnogo načina na koje možete napraviti zaostatak u Notionu. Čak možete brzo obaviti posao stvaranjem nove stranice i dodavanjem popisa s grafičkim oznakama. Međutim, u svakodnevnoj zauzetosti može biti lako zaboraviti detalje.

Uključivanje nekih upita za dodatne bilješke zasigurno će vam pomoći kasnije kada se bavite svojim zaostatkom. Osim toga, Notion ima na raspolaganju sve vrste cool značajki—pa, zašto ih ne koristiti? U ovom primjeru ćemo vam pokazati kako napraviti zaostatak pomoću baze podataka tablica.

Dok budete pratili, razmislite o tome kako biste ga prilagodili da odgovara vašem tijeku rada—a ako ste novi u Notionu, možda ćete htjeti pročitajte o korištenju baza podataka kako bi shvatili koliko su svestrani.

Kako napraviti zaostatak u ideji

Da biste započeli sa svojim zaostatkom, stvorite novu stranicu tako da odaberete opciju u donjem lijevom kutu i date joj naslov. Za ovu stranicu neće vam trebati predložak. Pritisnite Unesi na tipkovnici za rad bez njega, a sada ste u uređivaču teksta.

Unutar uređivača pritisnite kosu crtu kako biste otvorili izbornik naredbi i počeli tipkati stol. Pronađite i odaberite Prikaz tablice i onda Nova baza podataka na dnu Odaberite izvor podataka Jelovnik.

Vaša nova tablica će se pojaviti s a Ime i Oznake stupac. Uklonite stupac "Oznake" klikom na njegov naziv i odabirom Izbriši svojstvo.

Stupac Naziv koji želite zadržati. Ovdje ćete uključiti naslov svog zadatka—koji postaje vlastita stranica ako trebate dodati još bilješki o projektu.

Za stvaranje Prioritet stupcu, kliknite simbol za dodavanje u gornjem desnom kutu tablice. Upišite naslov u polje ispod Uredi svojstvo i ispod Tip birati Izaberi.

Sada ste spremni za odabir opcija izbornika. Unutar stupca Prioritet kliknite na ćeliju i upišite nisko. Vidjet ćete upit za stvaranje nisko kao opciju kada to učinite.

Ova će se opcija sada pojaviti na popisu, gdje također možete kliknuti tri točke da biste promijenili njezinu boju. Ponovite s ostalim opcijama i svim dodatnim koje želite dodati.

Za Vremenska Crta i Tko pita? stupaca, dodajte novi stupac kao što ste učinili sa stupcem Prioritet, ali odaberite Tekst kao tip imovine.

Također možete koristiti a Datum svojstvo za stupac Vremenska traka. Međutim, pomoću tekstualnog polja možete unijeti labavije vremenske okvire kao što je sljedeći mjesec, ASAP ili bilo kada, tako da se ne morate brinuti o dodjeli točnog datuma kada bilježite bilješke.

"Tko pita?" stupac je također tu da vam pomogne u određivanju prioriteta stavke i da vas podsjeti kome ste odgovorni, što možda nije potrebno ako je to osobni popis obaveza.

Imajte na umu da ovo možete prilagoditi na bilo koji način. Drugi prijedlozi za vaš zaostatak mogu biti a Veza stupac ako često trebate provjeravati veze, a Datoteke i mediji stupac ako trebate referencirati privitke ili bilješke, ili a Stvoreno vrijeme stupac ako želite brz način da provjerite kada ste kreirali zadatak.

Kada stvarate svoje stupce, samo razmislite o vrstama informacija koje često trebate referencirati tijekom rada. Kako biste izbjegli zatrpavanje stola, možete ispuniti dodatne informacije klikom na stranicu zadatka.

Kako premjestiti zadatke u pojam

Nakon što ste spremni preuzeti zadatak iz zaostatka, možete ga premjestiti na svoj trenutni popis obveza na dva načina. Jedan od načina je da desnom tipkom miša kliknete redak i odaberete Premjesti u. Odatle odaberete stranicu s popisa opcija i ona će se pomaknuti. Možete ga pronaći na dnu stranice, gdje ga možete povući i ispustiti gdje god želite.

Drugi način za premještanje stavki iz zaostatka je da ih povučete i ispustite izravno iz tablice na bočnu traku, držeći pokazivač miša iznad stranice na koju želite da idu. Kao i prva metoda, također će se pojaviti na dnu vaše stranice.

Ako koristite bazu podataka za svoj popis obveza i svojstva se podudaraju, informacije će se pojaviti iste nakon što premjestite zadatak na mjesto.

Broj zadataka koje ćete premjestiti ovisi o vama, međutim, ako tražite prijedlog, Metoda Ivy Lee koristi šest zadataka dnevno. Važno je zapamtiti da izbjegnete gomilanje više stavki na popis nakon što sve označite.

Skratite svoj dnevni popis obaveza s pojmom

Zaostatak vam pomaže da vaš dnevni popis obaveza bude organiziran i aktualan. Koristeći jedan, možete biti namjerniji u odabiru zadataka i možete voditi kraći dnevni popis bez osjećaja da ste nešto zaboravili.

Zašto ne biste probali sa svojim trenutnim popisom zadataka da vidite odgovara li vama?

Kako ocrtati tijek rada u pojmu

Pročitajte dalje

O autoru