Kako odabrati pravu aplikaciju za kalendar za povećanje produktivnosti

Ako ne koristite odgovarajuću aplikaciju za kalendar, možete zapeti u preskakanju s jedne aplikacije na drugu. Iako većina kalendarskih aplikacija nudi određenu fleksibilnost, generički poziv nije uvijek najbolji poziv. Vjerojatno ćete se više usredotočiti na neke funkcije nego na druge.

Evo pet vrsta kalendara, sa savjetima kako odabrati dobar kalendar za svaku od njih. Donošenjem informiranog izbora možete povećati svoju produktivnost.

1. Osnovni kalendari

Osnovni kalendari su jednostavni kalendari bez dodatnih detalja. Mogu biti minimalistička opcija za one sa statičnim rasporedom. Dobar je i za ljude kojima treba svega po malo. Odaberite osnovni kalendar ako ne trebate specijalizirane značajke.

Ova jednostavnost dobro funkcionira ako ste skloni da vas ometa puno specifičnih opcija. Ako je potrebno predugo za postavljanje novog događaja ili bilješke, to može postati vlastiti ponor vremena. Trebali biste moći sakriti ili onemogućiti sve značajke koje vam nisu potrebne.

Dobar osnovni kalendar trebao bi pojednostavniti stvari. Trebao bi vam omogućiti dodavanje stvari sa samo jednim ili dva klika. Potražite kalendar koji ima unaprijed postavljene predloške kako biste stvari još više ubrzali.

Na kraju, fleksibilnost je ključna. Odaberite kalendar koji se može integrirati s puno drugih aplikacija. Ali ako počnete koristiti te druge aplikacije više od osnovnih funkcija kalendara, možda je vrijeme da razmislite o specijalizaciji.

2. Kalendari rasporeda

Kalendar rasporeda vam pomaže upravljati kompliciranim nizom događaja i sastanaka. Može pomoći učenicima u upravljanju svojim razredima, klubovima i poslovima. Također je dobro za slobodnjake s više klijenata.

Dobri kalendari rasporeda nude pregled planera iz minute u minut. Ova preciznost pomaže vam izbjeći prekomjerne obveze i dvostruke rezervacije. Ostale značajke koje treba tražiti uključuju procjene prometa i vremena.

Najbolji kalendari za planiranje također su fleksibilni. Kolege i drugi pozvani ne bi trebali imati račun da bi ga vidjeli. Možda ćete željeti i kontrolu nad time tko može unositi promjene. Korisna je i integracija sa širokim spektrom aplikacija za chat.

3. Projektni kalendari

Kalendar za upravljanje projektima dobar je za detaljne planove. Kombiniraju standardni kalendar s robusnim popisom obaveza. Ako često imate mnogo međusobno ovisnih zadataka, neophodan je dobar projektni kalendar.

Često morate pogledati izvan kategorije kalendara u softver za upravljanje projektima. Ove aplikacije podržavaju prikaz kalendara, ali sam kalendar je samo jedan aspekt. Zadaci i podjela rada dobivaju više fokusa.

Dobar projektni kalendar trebao bi omogućiti puno detalja za svaki dio projekta. Korisnici bi trebali moći priložiti datoteke, web veze, lokacije i još mnogo toga. Trebao bi vam omogućiti rangiranje zadataka po prioritetu i razbijanje velikih zadataka u manje korake.

Opcija da pogledajte kalendar kao projektni GANTT grafikon također je od pomoći. Aplikacija bi prema zadanim postavkama trebala koristiti ovaj prikaz, ako je moguće. Također bi trebao imati značajku za izvješća o napretku i procjene vremena. Pouzdana sinkronizacija u stvarnom vremenu ključna je.

4. Kalendari časopisa

Da biste se usredotočili na wellness, odaberite kalendar dnevnika. Ovi kalendari stvaraju zapis o vašem wellness putovanju. Oni dobro funkcioniraju ako želite organizirati svoje misli i osjećaje kao i svoje planove.

Dnevni kalendari također rade za one koji žele istegnuti svoje kreativne mišiće. Možete pronaći kalendare s dnevnim uputama i inspirativnim citatima. Dolaze u papirnatim i digitalnim verzijama.

Za učinkovit kalendar dnevnika ključna je prilagodba. Kalendar bi trebao podržavati multimedijske privitke, kao što su skiciranje, glasovne snimke i fotografije. To vam omogućuje da uhvatite misli i osjećaje koje nije lako izraziti riječima.

Brzi unos je također koristan za pravljenje bilješki u pokretu. Kao i kod osnovnih kalendara, predlošci koje možete brzo ispuniti odlična su značajka za ovu vrstu kalendara. Konačno, možete dodajte unose u dnevnik kao događaje u gotovo svaki kalendar, ali najbolji će ponuditi i ugrađene karte za praćenje raspoloženja.

5. Tracker kalendar

Dok se časopisi usredotočuju na stvaranje zapisa, tragači se raduju. Pomoću kalendara za praćenje vi odlučujete čemu ciljate i kada ćete raditi na tome. Kalendar vas drži odgovornim i motiviranim praćenjem napretka prema vašim ciljevima.

Dobar kalendar praćenja potaknut će vas da zakažete vrijeme kako biste zapravo ostvarili svoje ciljeve. U idealnom slučaju, to bi trebalo učiniti uzimajući u obzir vaše trenutne obveze. Na primjer, Ciljevi Google kalendara izbjegavaju preklapanje s vašim drugim obvezama.

Najbolji kalendari za praćenje također pružaju odgovornost. Potražite opcije dijeljenja koje vam omogućuju natjecanje s prijateljima. Ove bi se aplikacije također trebale integrirati s društvenim medijima, tako da možete podijeliti svoj napredak.

Koristite pravi kalendar da povećate svoju produktivnost

Kao i sve drugo, odabir aplikacije za kalendar ovisi o razumijevanju vaših potreba. Kada saznate koju vrstu kalendara trebate, možete odabrati aplikaciju koja vam dobro funkcionira i optimizirati je.

Usredotočujući se na značajke koje su vam najpotrebnije, specijalizirani kalendar može vam pomoći u upravljanju vremenom.

8 najboljih kalendarskih aplikacija za iPhone

Pročitajte dalje

O autoru