Kultura stalnog rada šteti vašoj produktivnosti: evo kako to popraviti

Zahtjevi modernog radnog mjesta često se mogu osjećati neodoljivim. S brzim usvajanjem tehnologije, sve su veća očekivanja da budemo stalno povezani i uvijek dostupni, što dovodi do kulture rada "uvijek".

Međutim, trošenje dodatnog vremena na rad ne znači uvijek bolju produktivnost. Ovaj članak istražuje zašto je ova stalna povezanost štetna za vašu produktivnost i daje prijedloge za odspajanje i ponovno punjenje.

Što je kultura rada uvijek uključena i kako ona šteti vašoj produktivnosti?

Pojam kulture "uvijek uključen" odnosi se na očekivanje da su zaposlenici uvijek dostupni i da odgovaraju na radne zahtjeve, čak i izvan tradicionalnih 9-5 radnih sati.

Kako biste zadovoljili te zahtjeve i očekivanja i izbjegli osjećaj krivnje što ste iznevjerili svog šefa, uzimate svoje radno prijenosno računalo kako biste obavili "brzi" zadatak. Kao rezultat toga, radite do kasno u noć, da biste otkrili da vaš sutrašnji radni dan počinje s pristiglom poštom prepunom novih poruka i zadataka.

Još je alarmantnije da svaka obavijest nastavlja ovaj začarani krug, prisiljavajući vas da ostanete budni do kasno ili odustanete od vikend aktivnosti s voljenim osobama kako biste ispunili zahtjeve svog posla. Ali to ne utječe samo na vrijeme zastoja; ovi kontinuirani pingovi i očekivanja da uvijek budu dostupni mogu promovirati

mijenjanje konteksta, što sabotira vašu produktivnost čak i tijekom radnog vremena.

Evo kako je stalno uključena kultura rada štetna za vašu dobrobit i produktivnost:

• Stalna povezanost prekida duboki rad i fokus.
• Uvijek ispunjena očekivanja utječu na vašu mentalnu dobrobit, što dovodi do stresa i izgaranja na poslu.
• To fragmentira vaše vrijeme, što dovodi do lošijih vještina upravljanja vremenom.
• Pritisak da bude uvijek dostupan može rezultirati lošom kvalitetom rada.
• To negativno utječe na vaš osobni život i odnose.
• To te čini mrzim svoj posao.

Uzimajući u obzir sve negativne utjecaje stalno uključene kulture rada na vaše zdravlje i produktivnost, od vitalne je važnosti poduzeti korake kako biste povratili kontrolu nad svojim vremenom i produktivnošću.

Kako se odvojiti od stalne veze s poslom

Dodatno radno vrijeme ili stalno na raspolaganju ne znači uvijek kvalitetniji posao. Zapravo, možda ćete imati manje posla kada ste previše tanki. Od vitalne je važnosti da povučete granicu između zaposlenosti i produktivnosti, te naučite prekinuti vezu i napuniti se kako biste postigli više.

Uglavnom, to se obično svodi na nedostatak jasnih prioriteta/granica, a učinkovit raspored rada na daljinuili korištenje posla kao bijega od osobnih stresora.

Evo nekoliko savjeta koji će vas osnažiti da se odvojite od stalne povezanosti sa svojim poslom:

Možete započeti gledanjem interne komunikacijske alate koristite i prilagodite ih kako biste postavili zdravije granice koje vam odgovaraju.

Reći "ne" zahtjevima za vaše vrijeme nije najlakša stvar, ali je bitno stvoriti granice koje štite vaše vrijeme i produktivnost. Započnite tako što ćete identificirati svoje radno vrijeme i period neaktivnosti i u skladu s tim postavite svoje komunikacijske alate na "zauzet" ili "odsutan".

Pazite da ne odgovarate na poslovne e-poruke ili obavijesti izvan redovnog radnog vremena. Smatrajte ovo svojim signalom za isključivanje iz radnog načina rada, baš kao i putovanje kući iz ureda.

Na primjer, pretpostavimo da ste postavili svoje radno vrijeme i druge događaje u svom Google kalendaru. U tom slučaju, možete ga integrirati u svoj Slack radni prostor i prilagoditi svoje postavke tako da automatski ažurira vaš Slack status na temelju vašeg kalendara.

Možete napraviti korak dalje prilagođavanje rasporeda slack obavijesti tako da primate obavijesti samo tijekom radnog vremena.

2. Prihvatite asinkronu komunikaciju

Biti na mreži u svakom trenutku neće nužno poboljšati vaš radni učinak. Jedan od načina da se smanji potreba za stalnom vezom je prihvaćanje asinkronog rada. Ova vrsta komunikacije omogućuje vam da odgovarate na poruke i zahtjeve u slobodno vrijeme, bez da osjećate pritisak da morate odgovoriti odmah ili da ste uvijek dostupni.

Asinkrona komunikacija izvrstan je način za upravljanje svojim vremenom i zaštitu svog neprekidnog radnog vremena, stvaranje učinkovit je pojačivač produktivnosti i pouzdan protuotrov za "uvijek uključena" očekivanja od posla.

Ima ih nekoliko asinkroni komunikacijski alati koju možete iskoristiti za očuvanje svoje dobrobiti i produktivnosti, uključujući Voodle, Twist, i Yac.

3. Usvojite wellness prakse

Izgaranje na poslu od kuće jedna je od posljedica uvijek aktivne kulture rada. Bitno je usvojiti wellness prakse koje vam pomažu da se napunite i ostanete produktivni u borbi protiv toga.

Neke jednostavne, ali učinkovite wellness prakse uključuju meditaciju, vođenje dnevnika, hodanje, istezanje i odmor. Pobrinite se da rasporedite vrijeme za ove aktivnosti u svom danu kako bi postale dio vaše svakodnevne rutine. Možete koristiti aplikaciju poput Izazov prihvaćen pratiti, stvarati, otkrivati ​​i ispunjavati wellness izazove. Ovim izazovima možete dodati udaljene kolege ili prijatelje kako bi bili zabavniji i motiviraniji.

4. Ponovno definirajte "Hitno" ili "Važno".

Može biti lako biti zatrpani brojem zahtjeva i obavijesti koje primate, posebno kada su svi označeni kao "hitno" ili "važno".

Kao tim, morate redefinirati što znači hitnost kako biste ponovno preuzeli kontrolu nad svojim vremenom. Osim toga, kada se svaka poruka ili zadatak smatra hitnim, s vremenom gubi svoju važnost i značenje.

Kao tim, odvojite malo vremena za raspravu i dogovor o tome što bi se trebalo smatrati hitnim ili važnim, te kreirajte sustav ili proces za označavanje stavki koje zadovoljavaju te kriterije. To će vam pomoći osigurati da vam se skrene pozornost samo na istinski hitne i važne zahtjeve, osobito izvan vašeg radnog vremena.

5. Maksimalno povećajte svoje produktivne sate

Poznavanje vaših najproduktivnijih sati dana je od vitalnog značaja jer vam omogućuje da ih iskoristite kako biste obavili najviše posla. Na primjer, ako ste "rano zarana" čiji su produktivni sati rano ujutro, blokirajte to vrijeme za rad na najzamornijim zadacima koji zahtijevaju više fokusa i koncentracije. Preostale zadatke koji nisu toliko zahtjevni možete zakazati za kasnije tijekom dana, kada ćete možda imati manje energije.

Možete koristiti Pomodoro metoda ili timeboxing kako biste povećali svoju produktivnost tijekom tih sati. Na taj način značajno povećavate svoje šanse da završite svakodnevne zadatke i ispunite rokove, a da se ne izgorite ili ne potrošite planirano vrijeme zastoja radeći. To je moguće jer vam omogućuje da obavite kvalitetniji posao u manje sati bez prekida.

Stvorite zdraviju ravnotežu između posla i života kako biste povećali svoju produktivnost

Isključivanje s posla može biti teško, pogotovo kada radite na daljinu. Međutim, morate se isključiti s posla kako biste se napunili i izbjegli izgaranje.

Da biste postigli zdraviju ravnotežu između posla i privatnog života, bitno je uspostaviti granice između vašeg posla i osobnog vremena, stvorite rutine koje podržavaju vašu dobrobit i koristite alate i tehnike za produktivnost koji vam pomažu da maksimalno povećate svoje vrijeme.

5 aplikacija koje vam mogu pomoći u prevladavanju osjećaja krivnje za produktivnost

Pročitajte dalje

O autoru