Prednosti i nedostaci korištenja Microsoft Word provjere pravopisa

Većina nas se oslanja na provjeru pravopisa svaki dan. To je osobito istinito ako koristite Microsoft Word, koji već dugo ima integriranu provjeru pravopisa. Za mnoge je to spas, trenutno ispravlja svoje pogreške i omogućuje vam da se usredotočite na pisanje. No, postoje li nedostaci korištenja provjere pravopisa? A koje su prednosti? Hajdemo istražiti.

Prednosti korištenja Microsoft Wordove provjere pravopisa

Postoji mnogo razloga zašto biste trebali koristiti provjeru pravopisa programa Microsoft Word. Ovdje su najvažnije točke.

Jedna od najvećih prednosti korištenja provjere pravopisa programa Microsoft Word je da možete odmah prepoznati i ispraviti svoje pogreške. Ta čuvena crvena vijugava podcrtanost ukazuje da ste nešto pogrešno napisali; jednostavno desni klik riječ i odaberite pravu. To vam štedi ogromnu količinu vremena pokušavajući shvatiti točan pravopis.

2. Uči vas kako pisati

Iako se možete previše pouzdati u provjeru pravopisa, na koju ćemo doći, postoji argument da vas ona zapravo uči kako pisati. Možete prepoznati svoje pogreške, vidjeti ispravan pravopis i učiti iz toga. Zamislite to kao igru—provjerite koliko možete tipkati bez ispravljanja pravopisa!

3. Ne trebate platiti

Provjera pravopisa u Wordu, kao iu svim programima Microsoft Officea, besplatna je. Ne morate dodatno platiti povrh cijene softverske licence. Možda mislite da je to očito, ali postoji mnogo plaćenih usluga koje vam pomažu ispraviti pravopis i gramatiku u svim aplikacijama. Zapravo, Microsoft ima svoj vlastiti, nazvan Microsoft Editor.

Uz Office provjeru pravopisa, ne morate plaćati pretplatu na uslugu kao što je Grammarly ili Microsoft Editor. Vaš se pravopis provjerava slobodno i neprimjetno unutar Worda, nisu potrebni dodaci.

4. Pomaže pristupačnosti

Jeste li znali da možete koristite glasovno kucanje u programu Microsoft Word? Mnogi ljudi to koriste iz raznih razloga, ali što je važno, pomaže pristupačnosti. Oni koji ne mogu tipkati mogu koristiti svoj glas za transkribiranje svojih misli.

Problem je u tome što upisivanje glasom nije uvijek sto posto točno. Zato je provjera pravopisa toliko korisna jer možete brzo proći kroz dokument, ispraviti pogreške i zatim nastaviti govoriti.

Provjera pravopisa također je spas za one s disleksijom ili koji imaju općenito problema s pravopisom. Uz provjeru pravopisa, svi mogu upisivati ​​dokumente na ravnopravnom terenu.

5. Možete promijeniti jezik

Microsoft Word provjera pravopisa podržava širok raspon jezika, ne samo engleski. Ići Datoteka > Opcije > Jezik i možete odabrati jezik na kojem želite da Office lektorira. Ako ne vidite svoje, kliknite Dodajte jezik.

Kada završite, prijeđite na Provjera odjeljak i pronaći ćete više jezičnih opcija, poput različitih načina za francuski i španjolski.

Nedostaci korištenja Microsoft Wordove provjere pravopisa

Međutim, nije sve ružičasto s Word provjerom pravopisa. Evo nekih nedostataka u korištenju.

1. Možete postati previše pouzdani

Kada znate da je provjera pravopisa uvijek uz vas, vrlo je lako osloniti se na njega. Iako je sjajno što je tehnologija tu da vam pomogne, to također znači da možda nećete učiti iz svojih pogrešaka. Nema poticaja da zapamtite točan pravopis ako ste sigurni da će Word to uvijek uhvatiti umjesto vas.

Ali što se događa kada pišete nešto izvan Microsoft Officea? Možda pišete čestitku ili bilježite nešto za kolegu? Može izgledati nemarno i neprofesionalno ako je vaše pisanje puno pravopisnih pogrešaka.

Ako provjera pravopisa uoči pogrešku, pokušajte je prvo sami riješiti. To može nametnuti ispravan pravopis u vaš mozak tako da ga sljedeći put pravilno sročite.

2. Može prekinuti vaš tok

Ako stalno radite pravopisne pogreške koje trebate riješiti pomoću Wordove provjere pravopisa, to vas može usporiti. To je posebno problematično u situacijama u kojima je vrijeme ključno ili gdje ne želite da se vaša kreativnost prekida.

Razmislite o izradi zapisnika tijekom sastanka ili pisanju romana. Ako morate provlačiti i ispravljati pravopis, to oduzima mnogo vremena. Dok Microsoft Office ima funkciju automatskog ispravljanja (Datoteka > Mogućnosti > Provjera > Mogućnosti automatskog ispravljanja), neće automatski popraviti vaše neobične pogreške.

3. Neće detektirati homofone

Homofoni su riječi koje zvuče isto, ali imaju različita značenja. Te riječi često imaju različit pravopis, a provjera pravopisa programa Microsoft Word ne otkriva ih sve.

Na primjer, možete upisati "vidio sam golu osobu u šumi" i provjera pravopisa neće označiti ništa pogrešno. Tehnički, niste ništa pogrešno napisali, ali "goli" bi trebao biti "medvjed".

Međutim, Word može prepoznati kontekst u nekim rečenicama i ispraviti vas u skladu s tim. Na primjer, ako upišete "Ne znam odgovor", automatski će se ispraviti ili označiti zlouporaba "ne". Ipak, ova nedosljednost u ponašanju čini razlog više da biste trebali ostati na oprezu.

4. Ne prepoznaje riječi stručnjaka

Ako radite u industriji koja koristi mnogo specijaliziranih izraza, Word ih neće nužno prepoznati. Iako Microsoft prilagođava rječnik kako se jezik razvija, on ne uključuje uvijek sleng ili riječi koje su u duhu vremena.

Srećom, Word ima način da to riješi. Pod pretpostavkom da ste točno napisali riječ, desni klik to i biraj Dodaj u rječnik. Također možete urediti svoj prilagođeni rječnik putem Datoteka > Opcije > Provjera > Prilagođeni rječnik > Uredi. Osim toga, ako vaše tvrtke imaju unaprijed izrađeni prilagođeni rječnik, kliknite Dodati da ga integrira u Word.

Jednako je lako uredite rječnik za provjeru pravopisa sustava Windows 10, isto.

5. Ne može popraviti velike pravopisne pogreške

Zgodna značajka Wordove provjere pravopisa je da desnom tipkom miša možete kliknuti pravopisnu pogrešku i vidjeti prijedloge čime je zamijeniti. Problem je u tome što ako je vaš pravopis potpuno pogrešan, Word će se ili pojaviti praznim ili ponuditi zamjene koje vam nisu potrebne. Ako niste upoznati s ispravnim pravopisom, to bi vas moglo navesti da odaberete riječ koja znači nešto sasvim drugo - i nećete biti ništa mudriji.

Nema ništa loše u korištenju Wordove provjere pravopisa

Iako postoje neki nedostaci korištenja Microsoft Wordove provjere pravopisa, u konačnici više koristi nego šteti. Pokušajte se ne oslanjati previše na to i nadamo se da nećete naići na neke od tehničkih problema koji se povremeno mogu pojaviti.

Kako riješiti probleme s provjerom pravopisa u programu Microsoft Word: 8 savjeta i popravaka

Pročitajte dalje

O autoru