Kako automatski uklopiti u Excel i formatirati svoje podatke

Ako želite da vaše proračunske tablice izgledaju uredno, ne smijete imati tekst koji izlazi iz ćelija, što otežava čitanje podataka. Srećom, Excel dolazi sa značajkom AutoFit koja vam pomaže prilagoditi širinu stupca ili visinu retka s nekoliko klikova.

U ovom članku ćemo proći kroz tri metode automatskog prilagođavanja stupaca i redaka u Excelu. Na taj način možete pronaći onu koja odgovara vašem stilu rada. Također, raspravljat ćemo o tome kada ne možete koristiti Excel AutoFit i kako to zaobići.

1. Dvaput kliknite za AutoFit

Ovo je najjednostavniji način i izvrsno funkcionira kada uređujete malu proračunsku tablicu i želite automatski prilagoditi pojedinačne stupce i retke, tako da možete pripremite svoju datoteku za ispis.

Jednostavno zadržite pokazivač iznad ruba stupca ili retka. Kursor bi se trebao prebaciti u dvostranu strelicu. Sada dvaput kliknite lijevu tipku miša ili touchpada.

Bez obzira koju metodu koristite, ako trebate automatski prilagoditi više stupaca ili redaka, jednostavno ih odaberite klikom na zaglavlja. Za automatsko uklapanje cijele proračunske tablice pritisnite

Ctrl + A ili kliknite na Odaberi sve gumb i dvaput kliknite obrub stupca ili retka.

Bilješka: Čak i ako ste odabrali sve ćelije i upotrijebili značajku automatskog prilagođavanja, Excel neće prilagođavati stupce ili retke dok upisujete. Morali biste ponovno automatski prilagoditi ćelije kada završite s njihovim uređivanjem.

2. Koristite Excel vrpcu za automatsko uklapanje

Ako si korištenjem više zaslona, vjerojatno ne sjedite jako blizu svojim monitorima, pa ćete možda teško vidjeti dvostranu strelicu. U tom slučaju trebali biste pristupiti značajci AutoFit s Excelove vrpce.

1. Odaberite retke ili stupce.
2. Otvori Dom tab.
3. Od Stanice izborniku, kliknite Format.
4. Eto, upotrijebite AutoFit Visina reda ili AutoFit širina stupca opcija.

3. Koristite tipkovnički prečac

Također postoji mogućnost korištenja tipkovničkog prečaca za pristup Excel Autofitu kako biste uštedjeli vrijeme i trud. Slično prethodnim metodama, odaberite retke ili stupce koje želite automatski prilagoditi. Pritisnite Alt + H, zatim pritisnite O. Sada, ako želite automatski prilagoditi širinu stupca, pritisnite ja.Za automatsko podešavanje visine reda, pritisnite A.

Da bi ovaj tipkovnički prečac funkcionirao, ne pritiskajte tipke u isto vrijeme. Ako ih polako pritiskate ispravnim redoslijedom, možete primijetiti što se događa nakon što pritisnete svaku tipku:

1. Alt + H odaberite Dom tab.
2. O otvara Format izbornik.
3. ja ili A Odaberi AutoFit širina stupaca ili AutoFit Visina reda.

Čak i ako se ne sjećate cijele kombinacije tipki, i dalje je možete koristiti jer će vam Excel pokazati tipke koje morate pritisnuti za pristup izbornicima ili alatima vrpce.

Kada ne možete koristiti AutoFit

Prema Microsoft, ne možete koristiti značajku AutoFit za retke ili stupce sa spojenim ćelijama. Brzo rješenje je ručno podešavanje širine i visine redaka stupaca. Međutim, ako uređujete veliku proračunsku tablicu, ovo možda nije najbolja metoda.

Učinkovitija alternativa je odabrati sve ćelije i koristiti Excel alate za oblikovanje ćelija. U Dom karticu, idite na Stanice izborniku i kliknite Oblikovanje > Oblikovanje ćelija. Zatim, u Poravnanje karticu, odaberite Prelamanje teksta ili Prikladan za skupljanje i kliknite u redu.

Nadogradite svoje Excel vještine

Znati kako automatski prilagoditi širinu stupaca i visinu redaka jedna je od osnovnih vještina programa Excel koja će vam pomoći da podatke budete organizirani.

Srećom, Excel ima više alata i značajki koje će vas spasiti od ručnog dovršavanja dosadnih i ponavljajućih zadataka. A neki od najboljih tečajeva programa Excel dostupni su na mreži, tako da ćete začas postati napredni korisnik Excela.

5 najboljih online tečajeva za savladavanje naprednog Excela

Pročitajte dalje

O autoru