Kako savladati funkciju IF u Google tablicama

IF izjave mogu biti malo zastrašujuće, ali su jedna od najkorisnijih funkcija u programima za proračunske tablice. Omogućuju vam izračune na temelju ispunjavaju li vaši neobrađeni podaci određene uvjete. Funkcija IF može se kombinirati s mnogim drugim funkcijama za izradu formula koje također odgovaraju vašim zahtjevima.

Sve je to dobro kada znate što radite, ali ponekad proces učenja može biti pravi izazov. Srećom po vas, u ovom članku imamo sve što vam je potrebno za svladavanje osnova funkcije IF u Google tablicama.

Što radi funkcija IF?

Varijanta Google tablica funkcionira slično kao Microsoft Excel IF funkcije. U osnovi, izračunava na temelju je li vrijednost iz raspona vraćena kao TRUE ili FALSE za određene kriterije.

Na primjer, možete upotrijebiti funkciju IF da stavite "Prolaz" u ćeliju ako je osoba dobila iznad određene ocjene. Kao i, ISTINA je da je ocjena iznad navedenog postotka.

Pogledajmo kako sintaksa funkcionira, a zatim ćemo uroniti u točno kako napraviti gornji primjer i nekoliko drugih. Primjeri će biti pojednostavljeni, tako da ih je lako pratiti. No, iste ideje možete primijeniti na mnogo veće i složenije proračunske tablice.

Sintaksa funkcije Google Sheets IF

Sintaksa funkcije u programu za proračunske tablice kao što je Google Sheets temelj je načina na koji funkcionira. Mogli biste razmišljati o tome kao o algebarskom izrazu prije nego što dodate vrijednosti.

Sintaksa za funkciju Google Sheets IF ide kako slijedi:

IF(logički_izraz, vrijednost_ako_istina, vrijednost_ako_netočno)

Evo što znači svaki dio sintakse:

• AKO govori Google tablicama koju funkciju želite koristiti.
• Logički_izraz je uvjet za koji želite da funkcija IF provjerava. Mora biti u mogućnosti vratiti TRUE ili FALSE izraz.
• Vrijednost_ako_istina je vrijednost koju treba vratiti ako je uvjet u logičkom izrazu ispunjen.
• Vrijednost_ako_netočno je izborni parametar koji govori Google tablicama koju vrijednost treba vratiti ako uvjet nije ispunjen. Ako nije navedena vrijednost, vratit će FALSE.

Primjer 1: Stvaranje jednostavne formule s funkcijom IF u Google tablicama

Najjednostavniji način korištenja IF funkcije je sama s brojčanim vrijednostima. Dakle, pogledajmo prvo takav primjer. Pretvarajmo se da smo upravitelj skladišta i morali smo obučiti svoje osoblje za novi program zaštite na radnom mjestu koji zaposlenici po zakonu moraju proći da bi mogli nastaviti s radom.

Uzimajući u obzir donji skup podataka gdje bi prolazna ocjena bila 50/100, mogli bismo koristiti formulu:

=IF(B2>=50,"Prošao","Pad")

Tada biste samo morali kliknuti i povući mali plavi okvir u desnom kutu preko ostatka stupca da biste formulu primijenili na sve ćelije. Evo kako se formula primjenjuje unutar sintakse.

B2>=50, je logički_izraz koji pokazuje uvjet koji mora biti zadovoljen. Kao >= je operator u Google tablicama za veće ili jednako, logički izraz jednostavnim riječima glasi: Ako je B2 veći ili jednak 50.

“Prošao”, “Pad” govori Google tablicama što treba vratiti ako je logical_expression TRUE ili FALSE. U ovom primjeru, svatko tko ima testnu oznaku koja je veća ili jednaka 50 ima Proći pored njihovog imena. Oni koji su ispod 50 imaju Iznevjeriti.

Primjer 2: Ugniježđene IF funkcije u Google tablicama

Ugniježđene IF funkcije su one koje izvode drugu IF funkciju unutar iste formule. Oni u biti traže drugi uvjet ako prvi vrati FALSE izjavu.

Pogledajmo isti skup podataka kao i prije da bismo ovo shvatili. Ovoga puta provjeravamo da li zaposlenici ispunjavaju uvjete za još jednu priliku na testu. Svi koji su prošli ne moraju ponovno polagati test, a oni koji imaju manje od 40% moraju prvo odraditi dodatnu obuku.

Kao što vidite, iako je Pete T pao na testu, još uvijek je Ne pod kolonom za preobuku jer je njegova ocjena bila ispod minimuma od 40% za ponovno polaganje ispita. John W, s druge strane, prima a Da vrijednost.

Pogledajmo opet ispod haube formule:

• B2>=50 je isti kao i prije i logički je izraz funkcije "gnijezdo" IF
• "Ne" je vrijednost koju treba vratiti ako je uvjet ispunjen. Odnosno, oni s ocjenom većom ili jednakom 50 ne moraju ponovno polagati test.
• IF(B2<40, je vrijednost_ako_netočno za prvu if funkciju. Govori Google tablicama da izvedu drugu if funkciju ako vrijednost nije veća ili jednaka 50. Sada provjerava je li vrijednost manja od 40.
• "Ne da" su vrijednost_ako_istina i vrijednost_ako_netočno za ugniježđenu funkciju IF.

Ovdje je dijagram toka kako ovaj izračun funkcionira za one od vas koji ste još uvijek malo zbunjeni.

Primjer 3: Kombiniranje funkcije IF s drugim funkcijama

Postoji mnogo načina za korištenje funkcije IF s drugima za izradu specifičnih formula za vaše potrebe. Jedna od češćih je funkcija I. To će vam omogućiti da provjerite nekoliko kriterija prije vraćanja rezultata.

Opet ćemo koristiti iste podatke, ali ovaj put morate odabrati osobu koju ćete otpustiti. Recimo da to mora biti osoba koja je pala na testu I ne ispunjava uvjete za ponovno polaganje testa.

Mogli bismo koristiti sljedeću kombinaciju funkcija AND i IF da to odredimo.

=IF(AND(D2="Ne",C2="Neuspjeh"),"Da","Ne")

Rezultat bi bio otpuštanje Petea T.

Razložimo kako je formula funkcionirala: funkcija AND je ugniježđena unutar funkcije IF i radi kao logički_izraz. Ostatak funkcije radi isto kao i druge IF funkcije o kojima smo već raspravljali. Dakle, formula kaže, AKO su D2=”Ne” I C2=”Neuspjeh” TRUE, pokažite “Da” ako je rezultat FALSE vrati “Ne”

Postoji i mnogo drugih IF funkcija koje rade sa sekundarnom funkcijom, kao što je COUNTIF u Google tablicama. Te bi funkcije trebale biti lako osvojiti nakon što zamotate glavu oko standardnih IF funkcija.

IF funkcije 101

IF funkcije mogu stvarno povećati vašu tablicu igre i dobro funkcionirati unutar drugih funkcija. Sada kada ste slijedili naše primjere, preporučujemo da provedete neko vrijeme vježbajući ono što ste naučili. Provjerite možete li smisliti neke od svojih kombinacija logički_izraz i vrijednost_ako_true u nekim svojim radnim listovima.

8 najboljih načina za korištenje Google tablica kao profesionalac

Pročitajte dalje

O autoru