10 najboljih aplikacija koje možete koristiti za smanjenje prekovremenog rada

Uvijek se umorite od posla? Velika je vjerojatnost da radite više nego što biste trebali. Prekovremeni rad glavni je uzrok stresa. Kada preuzmete više zadataka nego što je potrebno, stvarate prostor za prekovremeni rad koji vas iscrpljuje.

Jeste li znali da pomoću pravih aplikacija možete spriječiti prekovremeni rad? Čitajte dalje dok raspravljamo o aplikacijama koje su vam potrebne u tu svrhu.

Connecteam je aplikacija za upravljanje zaposlenicima koja vam omogućuje praćenje radnog vremena članova vašeg tima. Uz ugrađene značajke Connecteama možete pratiti radno vrijeme svojih zaposlenika na projektima, klijentima i drugim delegiranim zadacima.

Connecteam se može pohvaliti sljedećim značajkama:

• Vremenski sat: Ova vam značajka omogućuje uštedu vremena tvrtke praćenjem odakle vaši zaposlenici rade, praćenje vremena potrošeno na određene projekte.
• Prilagođeno zakazivanje: Možete biti u tijeku s zadacima, daljinski upravljati aktivnostima na terenu i projektima pomoću značajki razgovora jedan na jedan ili grupnih ažuriranja.
instagram viewer
• Prilagođena obavijest: Možete mijenjati projekte i informirati članove svog tima o najnovijim zbivanjima na poslu.

Calendly je dizajniran da olakša pronalaženje i prisustvovanje terminima sastanaka. Možete povezati svoj radni kalendar i odabrati određene datume koje želite imati u vidu. Također pomaže u definiranju trajanja sastanaka kojima prisustvujete.

Neke značajke Calandlyja su:

• Detekcija vremenske zone: Ovo je korisno za timove koji žive u različitim vremenskim zonama. Koristi napredne metrike otkrivanja vremenske zone za poboljšanje suradnje između članova tima na različitim lokacijama.
• Obavijest o prilagođenom rasporedu: The Kalendarski raspored obavještava vas unaprijed kako biste mogli unaprijed planirati zakazane zadatke i sastanke te izbjeći sastanke u zadnji čas.
• Raspored timova/skupina: Omogućuje vam zakazivanje pojedinačnih sastanaka ili sastanaka s više članova vašeg tima. Možete zakazati svoj sastanak unutar određenog razdoblja.

HotSchedules je mobilna aplikacija za zakazivanje zadataka, praćenje vremena i praćenje aktivnosti zaposlenika na poslu. To se postiže automatizacijom zadataka kao što je kreiranje rasporeda zaposlenika i komunikacija s članovima vašeg tima.

Aplikacija HotSchedules ima sljedeće značajke:

• Softver za raspoređivanje zaposlenika: Ova značajka omogućuje vam da odobrite ili odbijete zahtjeve za promjenu smjene samo jednim klikom. Također vam omogućuje da vidite dnevno izvješće o popisu koji vam pomaže shvatiti koji su zaposlenici dostupni za posao.
• Napredno rješenje za predviđanje: Možete iskoristiti ključni pokazatelj uspješnosti (KPI) svog osoblja na nadzornoj ploči aplikacije. Imat ćete neograničen pristup predanosti zaposlenika na dužnosti procjenom projekata u kojima sudjeluju.
• Dnevnik vremena: Značajka radnog vremena i prisutnosti omogućuje vam da pratite vrijeme dolaska i odlaska svih vaših zaposlenika. Ovu značajku možete koristiti i za postavljanje upozorenja da obavijestite svoju radnu snagu kada propuste vrijeme.

Sling je sve-u-jednom alat koji pomaže vašoj tvrtki da pojednostavi zakazivanje zaposlenika, praćenje vremena i komunikaciju uz uštedu dragocjenih sati. Omogućuje vam da brzo i učinkovito napravite, upravljate i dijelite rasporede zaposlenika.

Kao alat za povećanje produktivnosti, Sling se može pohvaliti sljedećim značajkama:

• Raspored smjena: Pomaže vam organizirati raspored rada svojih zaposlenika, tako da možete prijeći na druge zadatke.
• Vrijeme i posjećenost: Ova značajka omogućuje snimanje smjena zaposlenika. Pomaže u smanjenju poslovnih troškova vođenjem točne evidencije o clock-in, outs i pauzama zaposlenika.
• Optimizacija troškova rada: Značajka optimizacije troškova rada omogućuje vam da pratite svoje troškove rada po razdoblju. Također možete postaviti tjedne proračune rada za svoje lokacije, željene sate i pragove prekovremenog rada za svoj tim.

Doodle je online alat za zakazivanje, koji se uglavnom koristi za pronalaženje gotovo točnih datuma i vremena za sastanke zaposlenika i poslovnih klijenata. Alat radi tako da prvo predlaže prikladne datume i vrijeme za planirane događaje.

Aplikacija Doodle ima sljedeće značajke:

• Automatizacija sastanaka: Link možete poslati svakome tko želi rezervirati termin kod vas. Aplikacija postavlja automatski podsjetnik koji će vam pomoći u dogovoru.
• Daje vam kontrolu: Doodle vam daje kontrolu nad sastancima, dajući vam ideju o tome koliko sastanaka morate sudjelovati u danu i njihovo trajanje.
• Aplikacija za anketiranje: Svaki sudionik sastanka može birati između predloženih termina sastanka u anketi. Ova vam značajka omogućuje da znate kada je najbolje održati sastanke s kolegama.

Timely je osmišljen kako bi vam pomogao u preciznom bilježenju, izvješćivanju i fakturiranju financijskih izvještaja u vašem portfelju projekta. Pomoću ovog alata možete pratiti doprinos članova tima, koliko novca svaki projekt donosi i koliko trebate platiti svakom članu svog tima.

Neke od značajki Timely App su:

• Upravljanje klijentima: Doodle vam omogućuje izradu detaljnog profila vaših klijenata, prije i nakon usluge. To pomaže kod ponavljajućih projekata s njima.
• Personalizirajte rasporede: Pomaže vam u upravljanju projektima unutar vašeg tima učinkovitim delegiranjem zadataka. Ova značajka omogućuje suigračima da nastave s mjesta gdje su stali bez ikakvih problema.

ClickUp smanjuje troškove prekovremenog rada do 70 posto i štedi vrijeme na poslu. Možete upravljati podacima, popisivati ​​zadatke i rješavati probleme sa ClickUp sustavom.

Evo nekih značajki aplikacije ClickUp:

• Upravljanje zadacima: Zadaci na papiru mogu oduzeti mnogo dragocjenog vremena. ClickUp eliminira potrebu za ispisom, kupnjom papira i održavanjem fotokopirnog stroja.
• Kontrola procesa odobravanja: Dobivanje odobrenja jedan je od procesa koji najviše oduzimaju vrijeme za organizacije. Kao takav, ClickUp čini proces odobravanja besprijekornim oslanjajući se na ažuriranja zahtjeva na licu mjesta na nadzornoj ploči.

ClockShark je alat za planiranje koji kombinira praćenje vremena, zakazivanje rada, praćenje poslova i timska komunikacija za poboljšanje vašeg tijeka rada.

Neke od značajki ClockSharka uključuju:

• Pratite vrijeme: ClockShark razumije da je vrijeme ključno. Dakle, osigurava da ne gubite vrijeme na bitne administrativne funkcije. Oslobađa prostor, tako da možete preuzeti posao koji je važan.
• Odgovornost: Članovi tima moraju biti odgovorni organizaciji. ClockShark vam pomaže da pratite svoje radnike pomoću PIN-a ili tehnologije prepoznavanja lica kako biste potvrdili njihov identitet te ih upalili i odjavili.
• Pratite projekte: Transparentnost je najbolji prijatelj voditelja projekta. Kao takav, ClockShark vam pomaže vizualizirati projekte, proračune i doprinose osoblja u stvarnom vremenu.

When I Work je aplikacija za raspoređivanje i komunikaciju zaposlenika. Program pruža moćan alat za organizacije da održavaju rasporede svojih zaposlenika ažurnim.

Značajke alata When I Work uključuju:

• Planiranje zaposlenika: Menadžeri mogu zakazati smjene i vidjeti tko je pregledao i pratio svaki raspored u njihovoj organizaciji. Zaposlenici mogu potvrditi, upravljati, licitirati i mijenjati smjene. To štedi vrijeme i resurse tvrtke na projektima.
• Komunikacija: Ova značajka omogućuje upraviteljima da ostavljaju poruke članovima tima, uključujući dokumente i veze. Također daje menadžerima uvid u to kako je prošla svaka smjena, čak i ako nisu na licu mjesta.
• Upravljanje time-Off: Pomoću ove značajke možete pratiti i upravljati slobodnim vremenom zaposlenika. Aplikacija može automatski odbiti neplaćene stanke kako bi zaposlenici bili ispravno plaćeni. Također možete odobriti ili odbiti zahtjeve za slobodno vrijeme zaposlenika u aplikaciji.

WorkComposer je rješenje za praćenje vremena koje pomaže organizacijama pratiti i pratiti radno vrijeme udaljenih i distribuiranih članova tima. Aplikacija omogućuje nadzornicima da izračunaju prekovremene sate zaposlenika, snime snimke zaslona i pohranjuju ih u centralizirano spremište.

Neke značajke WorkComposer-a uključuju:

• Pratite radno vrijeme: WorkComposer vam pomaže pratiti svoj tim i pruža vam detaljno izvješće koje raščlanjuje doprinose zaposlenika projektima i dodijeljenim zadacima. Također vam daje do znanja koji projekti i zadaci oduzimaju većinu vremena vašem timu.
• Kreirajte i dodijelite zadatke: Alat WorkComposer daje prioritete i raspravlja o radu vašeg tima u kontekstu cijelog projekta uz potpunu transparentnost. Također možete poboljšati timski učinak putem podataka u stvarnom vremenu.
• Automatizirane snimke zaslona: WorkComposer vam omogućuje da svakih nekoliko minuta napravite snimke zaslona računala zaposlenika i pružite uvid u količinu vremena koje provode koristeći miš i tipkovnicu. Intervali za snimke zaslona mogu se konfigurirati ili nasumično podesiti kako bi bili nepredvidivi. To pomaže u uklanjanju viška zaposlenika.

Upravljanje prekovremenim radom pomoću aplikacija za produktivnost

Smanjenje prekovremenog rada podrazumijeva dobro upravljanje vremenom. Morate pratiti svoje vrijeme kako ne biste radili duže od traženih sati.

Softver za praćenje vremena pomaže vam da analizirate koliko je vremena utrošeno na zadatak ili projekt. Kada se pravilno implementira, svaka minuta vašeg vremena bit će iskorištena produktivno, ne ostavljajući mjesta za prekovremeni rad.

Kako prevladati preopterećenost suradnjom na svom radnom mjestu

Pročitajte dalje

O autoru