Ne dobivate rukom pisana slova kao prije. Danas je to sve promotivna literatura, upiti, izjave, pravni dokumenti. Ali tko piše te dokumente i kako ih uspijeva poslati toliko?
Dok se osobna komunikacija gotovo u potpunosti prebacila na e-poštu i društvene mreže, tvrtke šalju pisma. Jedan od najisplativijih načina za to je s DocuPost. Ovo je internetska usluga koja je pristupačnija od tradicionalnog slanja pošte, ukidajući korporativnu poštansku sobu, pa čak i štedi vam šetnju do poštanskog sandučića.
Pisanje pisama, razvijeno
Prije interneta, promotivni materijal, računi, komunikacije odvjetnika i računovođa te sva ostala pošta izdavala se olovkom, zatim pisaćom mašinom, a odnedavno i kompjuterom.
Ali kada razmislite o tome, pisanje pisma na računalu, a zatim ispis na poštu rukom je prilično stara škola. Iako je e-pošta zamijenila pisanje pisama, ne samo da joj nedostaje opipljivo iskustvo, već je i zaboravljiva.
Kao vlasnik tvrtke, ako pošaljete e-poštu, ona se može zanemariti, slučajno izbrisati ili jednostavno završiti u mapi neželjene pošte. Ali slanje pisma ili neke druge pošte privući će veću pozornost.
Slova koja udaraju o otirač stvaraju buku. Otvaranje omotnice s markom iskustvo je izvan anonimnosti klika mišem.
Uz DocuPost, možete spojiti pisma s najboljim aspektima elektroničke pošte: jednostavnu distribuciju, izdanu s vašeg vlastitog računala, preusmjerenu putem DocuPosta i ručnu isporuku od strane poštara.
Ne želite pisati pisma? DocuPost ima i druge značajke
Zaboravite pisanje slova. Što je s razglednicama, porukama s ljetovališta koje želite poslati prijateljima na poslu? Ili čekovi, način plaćanja koji se, čini se, sve više potiskuje u korist online plaćanja?
Obje su također dostupne putem DocuPost-a, što ga čini mjestom na jednom mjestu za često propuštene metode pismene komunikacije i plaćanja.
Sve se događa online, tako da još uvijek možete napisati pismo na tipkovnici, prenijeti ga, a zatim poslati. Ili ga možete napisati olovkom, a zatim prenijeti PDF dokumenta i objaviti ga umjesto toga.
Trebate napisati strogo pismo pritužbe? Iako je e-pošta dobra opcija za to, mogla bi se izgubiti pod salvom sličnih priopćenja. Ali ispisano i dostavljeno pismo pritužbe imat će daleko veći učinak.
Imajte na umu da je DocuPost dostupan samo za slanje pisama, razglednica i čekova unutar SAD-a. U ovoj fazi nije moguće koristiti uslugu izvan SAD-a niti slati poštu na prekomorska područja.
Koliko košta slanje pisma putem DocuPost-a?
DocuPostova cjenovna struktura čini slanje pisma pristupačnijim nego što je to bilo godinama.
Pisma standardne klase (traje 5-20 dana) koštaju samo 55c, dok je pošta prve klase (3-10 dana) 75c. Dodatne crno-bijele stranice su po 20c, dok su stranice u boji po 30c. Više od pet stranica će dodati dodatnu poštarinu od 2 USD.
U međuvremenu, razglednice koštaju samo 85 centa.
Za slanje čeka (za to će vam trebati vrhunski DocuPost račun), naplata iznosi 2 USD po čeku i 50 C za svaki privitak koji ga prati.
Postoji i mogućnost ovjere pošte za 7 USD ili povratnice za 10 USD.
Da biste platili DocuPost pisma, prvo morate postaviti račun. To zahtijeva financiranje kreditnom karticom, zahtijevajući minimalni depozit od samo 10 USD.
U međuvremenu, DocuPost Premium račun iznosi 9,95 USD mjesečno. Ovo je idealno za svakoga tko želi redovito slati poštu i omogućuje vam zamjenu robne marke DocuPost koja je uključena u slanje pošte prilagođenim logotipom. DocuPost Premium je posebno prikladan za tvrtke koje traže pristupačnu poštansku distribuciju.
Proširite mogućnosti DocuPost-a pomoću API-ja
Ako ste već uočili neke poslovne mogućnosti s DocuPostom, trebali biste znati da se API-ju može pristupiti, DocuPost API-ju se može koristi se za "programsko slanje pisama putem američke pošte" što u osnovi znači da možete masovno obraditi pisma i slati ih putem API-ja. Razglednice se mogu slati i na ovaj način.
Osim razumijevanja kako API-ji rade i kako se DocuPost API može iskoristiti, vaš DocuPost račun morat će biti adekvatno financiran kako biste maksimalno iskoristili API.
Više o tome možete saznati u Dokumenti pomoći za DocuPost Developer API.
U međuvremenu, DocuPost podržava integracije s HubSpot CRM, QuickBooks Online i Google Docs. Uz više obećanja da će biti dodano kasnije, ove integracije vam omogućuju spajanje podataka koje već imate negdje drugdje s DocuPostom. Mogućnosti ovdje mogu vam omogućiti prijenos i slanje pošte, upravljanje fakturama, na primjer.
Evo kako jednostavno poslati pismo putem DocuPost-a
Ako se prvi put prijavite na DocuPost, otkrit će se nadzorna ploča s koje se mogu kreirati pisma, razglednice i čekovi.
Za početak pisanja i slanja pisma s DocuPostom (pod pretpostavkom da ste već kliknuli Dodajte sredstva za plaćanje poštarine), kliknite Novo pismo.
Evo, imate mogućnost da prenijeti dokument (samo PDF, maksimalno 10 MB), ili sastaviti pismo pomoću uređivača teksta DocuPost. PDF dokument može biti bilo što, od izvoza prethodno upisanog slova do fotografije napisane poruke, spremljene kao PDF. U svakom slučaju, upotrijebite Kliknite za prijenos PDF-a dugme.
Ako više volite sastaviti pismo (ili kopirati i zalijepiti iz tekstualnog dokumenta na računalu), uređivač teksta ima sve značajke koje možete očekivati. Dakle, možete promijeniti font, naglasak, opravdanje, dodati oznake, pa čak i uključiti slike u svoje pismo.
Kada je pismo sastavljeno ili preneseno, unesite ime i adresu primatelja. Ovdje se može dodati jedna ili više adresa, s mogućnošću spremanja u svoj DocuPost adresar (dostupno sa bočne trake). Slično tome, dodajte podatke o pošiljatelju. Imajte na umu da postoje opcije dokumenta koje možete koristiti, kao što je izbor ispisa u boji ili izdavanja slova kao dvostranog dokumenta.
Zatim odaberite uslugu pošte (standardna ili prva klasa) i sve certificirane opcije prije nego što kliknete Pošalji pismo. Vaše pismo je sada na putu primatelju(ima)!
Razglednice se također lako šalju
Za izradu i slanje razglednice kliknite odgovarajuću vezu na bočnoj traci DocuPost. Ovo će prikazati sučelje slično ekranu za pisanje slova, ali s izborom predložaka razglednica koje možete izabrati.
S dodanom ulicom ili poštanskom adresom primatelja i pošiljatelja, možete unijeti poruku na razglednicu. To može biti u standardnom tipu (sans-serif ili Times) ili u rukopisnom fontu. Umjesto poruke može se uključiti prilagođena slika.
Ako nijedan od unaprijed odabranih predložaka razglednica ne odgovara, u međuvremenu možete prenijeti vlastitu sliku. Ovo je sjajan, pristupačan način stvaranja jedinstvenih razglednica za prijatelje i obitelj uz DocuPost!
Kada ste spremni, kliknite Pošalji razglednicu platiti da se vaša poslanica podijeli.
Slanje čeka putem DocuPost-a
Provjere su malo kompliciranije. Iako osnovni postupak za dodavanje pošiljatelja i primatelja ostaje isti, morat ćete dodati bankovni račun. To se također mora provjeriti prije slanja čekova.
Bilješke se mogu dodati na bankovni račun i dodijeliti brojeve čekova. S dodanim detaljima i potvrđenim računom, ček se može poslati.
Naravno, važno je da na bankovnom računu ima dovoljno sredstava prilikom slanja čeka.
Počnite pisati pisma uz DocuPost
Bilo da ste već pisali pisma, novi ste u pisanju pisama ili jednostavno želite novi način distribucije najnovije ljutito pismo lokalnim novinama, DocuPost ima sve što vam je potrebno da izrežete taj put u poštanski sandučić. Nema više ni kupnje markica – uplatite sredstva na svoj račun i platite DocuPost-u za fizičku distribuciju pisama diljem SAD-a.
Jednostavan za korištenje, s intuitivnim sustavom pisanja slova, DocuPost vam omogućuje da se bez napora vratite pisanju slova na stari način, ali uz nekoliko novih trikova. Pitat ćete se zašto ste tako dugo ostali s e-poštom i društvenim mrežama!
Nadamo se da vam se sviđaju artikli koje preporučujemo i o kojima razgovaramo! MUO ima pridružena i sponzorirana partnerstva, tako da primamo dio prihoda od nekih vaših kupnji. To neće utjecati na cijenu koju plaćate i pomaže nam da ponudimo najbolje preporuke proizvoda.
S kojim projektom Raspberry Pi biste trebali započeti? Ovo je naš pregled najboljih upotreba i projekata Raspberry Pia!
Pročitajte dalje
- Promaknut
Zamjenik urednika za sigurnost, Linux, DIY, programiranje i objašnjenje tehnologije i stvarno korisni proizvođač podcasta, s velikim iskustvom u podršci za stolna računala i softver. Suradnik časopisa Linux Format, Christian je majstor Raspberry Pi, ljubitelj Lego i retro igara.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu