Kako ostati povezan sa svojim timom kada radite na daljinu

Osjećaj povezanosti s drugima dok ste na poslu temelj je timskog rada, a za neke je sastavni dio njihove dobrobiti. Ako radite na daljinu, to može biti teško postići, a često dovodi do osjećaja odvojenosti od posla.

Srećom, može se puno učiniti da se to popravi, a veliki dio toga je izdvajanje vremena za druge u svom rasporedu. Ovdje istražujemo nekoliko savjeta i trikova kako ostati povezani sa svojim kolegama kada radite od kuće.

1. Odvojite vrijeme za svakodnevni razgovor

Kada se prijavite da biste započeli svoj radni dan, vaš prvi prioritet je pregledati svoj popis obaveza i dobiti ideju što trebate učiniti tog dana. Vrlo je lako ispuniti svoj raspored poslom, zaustavljajući se samo na pauzama za ručak i kavu. Međutim, to jamči da ćete završiti svoju smjenu bez puno ljudskog doprinosa.

Barem jednom dnevno trebali biste odvojiti vrijeme za razgovor s drugima u svom timu, čak i ako je to samo 10-minutni društveni razgovor. Ne morate to nužno rezervirati, već zadržite malo prostora u svom kalendaru kako biste mogli razgovarati ako želite.

Ako imate platformu za digitalnu komunikaciju kao što je Slack, MS Teams ili WhatsApp, odgovorite na poruke koje ste primili ili pošaljite svom kolegi brzu, izravnu poruku da vas pozdravi. Vaši kolege će vjerojatno pozdraviti priliku za čavrljanje, a vama oboje daje priliku da se odmorite od kontinuiranog rada.

2. Raspored u redovitim prijavama tima

Ne morate biti menadžer da biste se prijavili u svoj tim. Zapravo, podrška vršnjaka je fantastična za podizanje morala i motivacije, a vjerojatno ćete naći puno ljudi koji su spremni sudjelovati.

Možda jednom tjedno zakažite sastanak sa svojim kolegama za sat vremena putem MS Teamsa, Google Hangoutsa ili Zooma. Možete ga ostaviti potpuno nestrukturiranim i razgovarati o onome što je svima na umu tog dana, ili možete imati teme za raspravu na svakoj od njih.

Obavezno ga smjestite u vrijeme kada su svi dostupni i učinite ga neobveznim kako biste spriječili da se previše osjeća kao još jedan radni sastanak. Trebao bi biti bezbrižan, i iako bi se neki razgovori mogli odnositi na aspekte posla, dobro je razgovarati i o drugim interesima.

3. Završite smjenu uz GIF igru

Nakon dugog dana dubokog fokusa i dovršavanja zadataka, odmor prije završetka smjene izvrstan je način da se osjećate povezani i stvara osjećaj prijateljstva. Jedan takav način da to učinite je igranje GIF igrice jedni s drugima.

Većina digitalnih komunikacijskih platformi ima integracije kao što su Giphy za Slack i MS Teams, koje vam omogućuju međusobno slanje GIF-ova putem poruke. Dok vam je preostalo 10 do 15 minuta do vaše smjene, pošaljite poruku timu kako biste ih naveli da prestanu s tim što rade i pošaljite GIF koji prikazuje, na primjer:

• Kako se osjećaju.
• Kakvi su im planovi za večer ili vikend.
• Kako je tekla njihova smjena.

Tema može biti doslovno bilo koja, a sve će dobro raspoloženi. Naravno, bit će i onih koji neće sudjelovati, ali vidjeti da svi objavljuju GIF-ove i da se smiju jedni s drugima bit će teško zanemariti!

• Nešto o sebi što ljudi ne znaju.
• Najneugodniji trenutak jedno drugom.
• Dvije istine i laž.
• Vaše najupečatljivije putovanje i zašto.

4. Pošaljite vrijednosne kartice svojim kolegama

Kartice s vrijednostima male su bilješke koje dajete kolegama kada mislite da su se dobro ponašali ili da su učinili nešto što se izdvaja od ostalih. Možda su vam pomogli s IT problemom ili su saslušali vašu zabrinutost kada ste se mučili.

Bez obzira na razlog, slanje vrijednosne kartice nekome može mu uljepšati dan i učiniti da se osjeća cijenjenim, što puno znači kada radite na daljinu. Osim toga, ako to možete ugraditi u svoju radnu kulturu, to će uvelike povećati povezanost među osobljem.

Za izradu vrijednosne kartice potrebna vam je samo osnovna, besplatna aplikacija kao što je Paint ili Canva. Možete koristiti boje ili logotip tvrtke, ako imate ta dopuštenja, ili jednostavno možete postati kreativni i napraviti nešto od nule.

Izradite predložak za dijeljenje sa svojim timom, a kada netko želi nekome dati kompliment ili zahvaliti, pošaljite vrijednosnu karticu.

5. Sudjelujte u sesijama izgradnje tima

Pomisao na ledolomce mogla bi vas natjerati da poželite trčati jednu milju, ali zapravo, koliko god se osjećali neugodno, oni su učinkoviti u rušenju komunikacijskih barijera. Bilo da je to dio sastanaka vašeg tima ili zasebna sesija, team building je bitan način za povećanje povezanosti.

Izmjenjujte se u dovođenju novog ledoloma na svaki sastanak. Ledolomac bi trebao biti ugodan za sve, a trebao bi se temeljiti na boljem upoznavanju. Izbjegavajte se previše osobno, jer to može odvratiti ljude. Neki primjeri koje biste mogli podijeliti su:

6. Dogovorite uredske dane s lokalnim kolegama

Ponekad vam je samo potreban kontakt licem u lice sa svojim kolegama, pa susret s članovima vašeg tima za "uredski dan" može stvarno napraviti razliku. Neće svi to htjeti učiniti, ali sigurno ćete na poslu pronaći nekoga tko bi prihvatio tu ideju.

Odaberite dan kada uglavnom nadoknađujete administratora ili kada nemate puno rezerviranih sastanaka i nađite se u lokalnom kafiću ili uredskom prostoru kako biste zajedno radili. To je nešto čemu se možete veseliti, a vi ćete imati koristi od organskog, slobodnog razgovora, dok radite na svom popisu obaveza.

Ostanite povezani sa svojim timom

Često se može činiti da nema dovoljno vremena u danu za druženje ili povezivanje s kolegama, ali samo trebate naći vremena za to. Kada jednom počnete davati prioritet tom aspektu svog rada, primijetit ćete veliko povećanje morala i dobrobiti.

To je važan dio zajedničkog rada kao tima, stoga ga tretirajte kao da je dio opisa vašeg posla i uživajte u nagradama koje dobivate od toga.

Ostanite povezani s ovih 7 fantastičnih virtualnih aktivnosti

Bez obzira imate li prijatelje diljem svijeta ili se jednostavno možete sastati osobno, evo sedam fantastičnih virtualnih aktivnosti koje možete raditi sa svojim prijateljima.

Pročitajte dalje

O autoru