Kako dodati provjeru valjanosti odgovora u Google obrasce

Google obrasci izvrstan su resurs za prikupljanje odgovora velike grupe ljudi i konsolidaciju tih informacija na jednom mjestu. Možete podijeliti vezu na Google obrazac na internetu i pozvati aplikacije od bilo koga tko vidi vezu.

Lako je vidjeti kako to može brzo postati problematično. Nisu svi ljudi jednako sposobni dobro slijediti upute, što može otežati brzo tumačenje odgovora koje ste dobili i povećati vaše radno opterećenje. Ovdje provjera valjanosti odgovora može pomoći.

Što je provjera valjanosti odgovora?

Provjera valjanosti odgovora je skup pravila koja ograničavaju vrstu odgovora koji se može ispuniti u određenom polju na temelju nekih kriterija. Ovu značajku možete koristiti bez potrebe za instaliranjem Dodaci za Google obrasce.

Na primjer, ako imate polje za prikupljanje očekivane mjesečne plaće u svom Google obrascu, odgovore možete ograničiti samo na brojeve. To će vam omogućiti prikupljanje bogatijih informacija i spriječiti kandidate da napišu esej o tome zašto očekuju određeni iznos plaće.

Kako postaviti provjeru valjanosti odgovora

Počnite od stvaranje Google obrasca. Nakon što izradite obrazac, moći ćete početi dodavati elemente obrascu. Provjera valjanosti odgovora dostupna je za tri od ovih elemenata:

• Kratak odgovor
• Stavak
• Potvrdni okviri

Nakon što dodate bilo koji od tri elementa u svoj Google obrazac, kliknite na trotočku u donjem desnom kutu i odaberite Provjera valjanosti odgovora.

Zatim ćete vidjeti novi padajući izbornik koji se pojavljuje u donjem lijevom kutu. Stavke u ovom izborniku razlikuju se ovisno o elementu koji ste odabrali. Na kraju, uključite Potreban gumb kako bi provjereni odgovori postali obvezni.

Razgovarajmo o tome koje vrste odgovora možete potvrditi na Google obrascu.

Provjera valjanosti teksta, e-pošte ili URL-a

Tekstualni odgovor možete provjeriti na temelju uključivanja ili isključivanja tekstualnog niza, ispravno oblikovane adrese e-pošte ili URL-a.

Možeš koristiti Sadrži za kviz u kojem odgovor treba sadržavati određenu riječ ili izraz. Ako odaberete Sadrži, također ćete morati unijeti traženi tekst u sljedeće polje.

Međutim, najzgodniji od četiri su E-mail i URL opcije. To su sjajne opcije kada vam je potrebna nečija adresa e-pošte u ispravnom formatu ili URL portfelja podnositelja zahtjeva, na primjer.

Za bilo koju od ovih opcija možete unijeti a Prilagođeni tekst pogreške koji će se pojaviti kada je odgovor neprihvatljiv.

Potvrdite brojeve

Brojeve možete provjeriti samo za elemente kratkog odlomka. Učinite to odabirom Broj, odabirom kriterija provjere valjanosti i unosom broja.

Na primjer, ako tražite od ispitanika da unesu broj projekata s kojima se mogu baviti odjednom, možete potvrditi odgovore koji su manji od 5 kako biste bili sigurni da nijedan od odgovora nije 5 ili veći.

Provjera duljine unosa

Duljinu odgovora za elemente Kratki odlomak i Stavak na Google obrascu možete potvrditi odabirom Duljina i propisivanje minimalnog ili maksimalnog broja znakova.

Odaberite odgovarajuću opciju i upišite broj znakova Broj polje. Na primjer, ako tražite od nekoga da doda PIN kod, možda biste trebali propisati minimalni broj znakova od 5.

Potvrđivanje broja označenih okvira

Ako koristite elemente potvrdnog okvira na svom Google obrascu, možete zahtijevati od ispitanika da ovjere minimalni, maksimalni ili određeni broj okvira.

Odaberite kriterije provjere i unesite broj. Na primjer, ako ste postavili pitanje koje ima barem dva točna odgovora, možete zahtijevati od ispitanika da odaberite barem dvije kutije.

Provjeri regularne izraze

Opcija regularnog izraza radi slično kao i tekstualna opcija. S regularnim izrazom možete provjeravati odgovore na temelju određenog uzorka, za razliku od opcije Tekst gdje biste mogli potvrditi odgovore na temelju određenog tekstualnog niza.

Na primjer, s opcijom Tekst možete potvrditi odgovore koji sadrže tekstualni niz "United države", ali pomoću regularnog izraza možete potvrditi odgovore koji počinju slovom U i završavaju s slovo S. Da biste to učinili, morate odabrati Regularni izraz, zatim odaberite Sadrži, a zatim unesite U*S kao uzorak.

Ipak, s uobičajenom opcijom možete učiniti puno više. Potpuni popis izraza pronaći ćete na Pomoć za uređivač dokumenata stranica.

Odgovori, potvrđeni

Google obrasci nude obilje vrijednosti za studente, akademike i profesionalce. Provjera valjanosti odgovora može uvelike izbjeći glavobolju koja dolazi s prelaskom kroz veliku hrpu odgovora koji nemaju puno smisla.

Validacija pomaže u ujednačenosti odgovora i olakšava vam život kada konačno sjednete da ih pregledate. Međutim, nisu samo Google obrasci gdje možete koristiti provjeru valjanosti. Validacija je također zgodna značajka u programu Microsoft Excel (Provjera valjanosti podataka).

Kako koristiti provjeru valjanosti podataka u Excelu

Saznajte kako koristiti provjeru valjanosti podataka u Excelu za poboljšanje točnosti podataka u proračunskim tablicama.

Pročitajte dalje

O autoru