4 razloga zašto su Google Sheets najbolji softver koji možete koristiti kao poduzetnik

Pokretanje vašeg poslovanja može vas koštati tisuće dolara. To je prije nego što uopće pomislite na dodavanje zaliha, plaćanje osoblja, pronalaženje uredskog prostora i sve ostalo.

U modernoj eri potreban vam je pravi softver, a postoje doslovno tisuće SAAS tvrtki koje se bore za vaše startup dolare. Ali jeste li znali da Google tablice mogu obaviti većinu (ako ne i sve) zadataka koje ovi skupi programi mogu obaviti? Također je besplatno.

Čitajte dalje kako biste saznali kako su Google tablice najbolji softver za udahnuće života vašem novom poslovanju.

1. Google tablice su kralj suradnje

Drugi alati za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel mogu imati više funkcija i značajki od Google tablica, ali se ne približavaju izvornim značajkama suradnje u Tablicama.

Čak i ako ste solo startup, doći će vrijeme kada ćete morati dijeliti podatke s investitorima, slobodnjacima, poreznim agentima ili odvjetnicima. Dakle, zar nema smisla imati spremne proračunske tablice koje se lako mogu dijeliti?

Neke od najboljih značajki suradnje u Google tablicama uključuju:

• Brzo dodavanje komentara i odgovora
• U programskom chatu
• Višestruko uređivanje u stvarnom vremenu s odvojenih računala
• Integracija s Gmail Chatspaceom
• Integracija s Google diskom

Zaštitite podatke dok surađujete na timskim listovima

Kako bismo ilustrirali moćne značajke suradnje Google tablica, pogledajmo potencijalnu lošu stranu suradnje: neželjene promjene podataka od strane članova tima. Možete izbjeći da se to dogodi zaštitni rasponi ili listovi iz uređivanja. Da biste to učinili, sve što trebate učiniti je:

1. Označite podatke koje želite zaštititi i desnom tipkom miša otvorite izbornik
2. Dođite do Više radnji ćelije > Zaštita raspona
3. U izborniku koji se pojavi, provjerite je li raspon koji želite zaštititi u okviru, a zatim kliknite Postavite dopuštenja (možete i odabrati List za zaštitu cijelog lista)
4. Odaberite koga biste željeli imati mogućnost mijenjanja raspona

Google Meet i Gmail Chat

Nisu samo plahte one koje su odlične za suradnju. Besprijekorna integracija s drugim Google Apps čini ga savršenim za pružanje mrežnih prezentacija.

Recimo da imate važan sastanak s klijentom ili potencijalnim investitorom i trebate im pokazati podatke kako biste podržali svoje izjave. To možete učiniti učitavanjem proračunske tablice izravno u poziv Google Meeta.

Samo provjerite jeste li prvo upotrijebili sve značajke koje Google tablice moraju učiniti probavljivim. Dobra praksa bi bila korištenje grafikona, zaokretne tablice, i uvjetno oblikovanje kako bi se vaši neobrađeni podaci mogli interpretirati na prvi pogled.

2. Predlošci štede vrijeme i novac

Ako ste malo neiskusni u radu s proračunskim tablicama, lako je pogledati sve značajke i funkcije u Google tablicama i biti prezadovoljni. No, većinu vremena postoji postojeći predložak na mreži koji možete koristiti. Ne morate čak ni razumjeti kako svaka formula točno funkcionira i samo unosite svoje brojeve.

Najbolji dio je što možete pronađite predloške Google tablica većinu vremena besplatno. Ima ih čak i na početnom zaslonu Google tablica.

Evo samo nekoliko primjera aspekata vašeg pokretanja koje možete pratiti pomoću predložaka Google tablica:

• Upravljanje projektima
• Fakturiranje
• Timesheets
• Ankete
• Praćenje poreza
• Logistički menadžment
• Budžetiranje
• Zakazivanje

Kad se malo bolje upoznate s programom, možete čak izradite vlastite predloške tako da odgovaraju vašim potrebama.

3. Možete izraditi nadzorne ploče koje se lako čitaju

Kao što je ranije spomenuto, probavljivost sirovih podataka ključna je za suradnički rad. Također olakšava izvođenje točnih predviđanja za budućnost vašeg poslovanja.

Tvrtke SAAS-a svjesne su toga i mnoge od njih naplaćuju tisuće dolara za specijalizirani softver koji se za to može pobrinuti. Ipak, Google tablice to mogu učiniti besplatno.

Da biste sami napravili jednostavnu nadzornu ploču, morali biste povući podatke iz Liste 2 u tablice i grafikone na Listu 1. Naravno, ako to zvuči malo teško, uvijek se možete odlučiti za predloške.

U biblioteci predložaka Google tablica dostupno je nekoliko predložaka.

Alternativno, jednostavno Google pretraživanje trebalo bi dati podudaranje za točnu vrstu predloška koji vam je potreban.

Neke sjajne ideje za nadzornu ploču uključuju:

• Praćenje metrike web stranice
• Podaci o prodaji
• Učinkovitost zaposlenika

Možete čak napraviti nadzornu ploču koja se bavi svakim izvorom podataka spremljenim u proračunskim tablicama na vašem Google disku. Onda samo uvezite podatke u svoj novi list i u skladu s tim ga formatirati.

4. Svojim podacima možete pristupiti bilo gdje i bilo kada

Mnogi od nas započinju vlastiti posao kako bi pobjegli od utrke 9-5 štakora. Samo da bismo otkrili da moramo raditi više sati. To je osobito istinito kada je tvrtka u povojima.

Dok pokrećete svoje poslovanje, otkrit ćete da ćete morati pratiti podatke kada to niste očekivali. Zato imati sve svoje proračunske tablice u oblaku može biti blagoslov.

Evo jednostavnog primjera kako bi to moglo pomoći.

Recimo da netko od vaših zaposlenika nazove i kaže da moraju unijeti izmjene u zaštićeni raspon u proračunskoj tablici koju ste izradili. Razmislite o tome i shvatite da su u pravu.

Jedini problem je što ste vani sa svojom obitelji i ne možete doći do računala. Sada zaposlenik gubi vrijeme ne radeći na unosu podataka. Možete skočiti na svoj telefon na nekoliko sekundi i promijeniti dopuštenja s bilo kojeg mjesta.

Sličan scenarij mogao bi se pojaviti kada trebate napraviti brze promjene prije sastanka. bez obzira na slučaj, računalni oblak je budućnost, posebno za rastuće tvrtke.

Maksimalno povećajte potencijal svoje tvrtke uz Google tablice

Korištenje ove četiri značajke Google tablica pomoći će vašem poslovanju da brzo počne. Ali oni su samo mali dio onoga što program može učiniti za vas. Svakako provjerite naše druge vodiče za Google tablice kako biste proširili ono što ste već naučili i nastavite učiti kako vaše poslovanje raste.

8 najboljih načina za korištenje Google tablica kao profesionalac

Želite li maksimalno iskoristiti Google tablice? Evo kako koristiti Google tablice kao profesionalac da biste stvari obavili brzo i jednostavno.

Pročitajte dalje

O autoru