Kako sortirati podatke u Excelu pomoću funkcije SORT

Excel je vrhunski alat za interakciju s podacima i njihovo predstavljanje. Što su vaši podaci čitljiviji, to ih je lakše razumjeti. Jedan od načina da olakšate čitanje nizova i tablica u Excelu je njihovo sortiranje. Excel ima mnoge značajke koje možete koristiti u tu svrhu, uključujući funkciju SORT.

Funkcija SORT ostavlja izvornu tablicu nepromijenjenu i umjesto toga stvara njezinu sortiranu kopiju u vašoj proračunskoj tablici. Čitajte dalje da biste saznali što je funkcija SORT i kako je možete koristiti u Excelu.

Što je SORT funkcija?

SORT je temeljna funkcija u Excelu koja uzima niz, a zatim ga razvrstava na temelju parametara koje ste unijeli za njega. Funkcija SORT može sortirati stupce i retke, a vi možete definirati po kojem stupcu ili retku treba sortirati vaš niz. Sintaksa za funkciju SORT je kako slijedi:

=SORT (niz, [indeks_razvrstavanja], [red_razvrstavanja], [po_kolcu])

• niz: Niz koji želite sortirati pomoću ove funkcije.
• indeks_razvrstavanja: Redak ili stupac koji bi funkcija trebala uzeti kao osnovu za sortiranje. Ovo će biti jedan broj računajući od početne točke niza.
instagram viewer
• sort_red: Ovo će odrediti treba li niz biti sortiran uzlaznim ili silaznim redoslijedom. 1 je uzlazno, -1 je silazno.
• by_col: Označava da li treba sortirati stupce ili retke. Postavljanjem na TRUE razvrstat će se stupci, što se koristi u horizontalnim nizovima. Ako ga postavite na FALSE, redovi će se sortirati, što se koristi u okomitim nizovima.

Jedini obvezni parametar ovdje je sam niz. Svi ostali parametri su izborni, a funkcija sortiranja može raditi samo s nizom. Prema zadanim postavkama, funkcija će pretpostaviti sort_index kao 1, sort_order kao 1 i by_col kao FALSE.

Ako ste više makro osoba, također možete koristiti Excel makronaredbe za sortiranje podataka, a ne funkcije.

Kako koristiti funkciju SORT u Excelu

U ovom uzorku proračunske tablice imamo ukupan broj bodova koje je svaki igrač skupio u igri na ploči. Ova proračunska tablica sadrži dvije tablice, jednu okomitu i jednu vodoravnu, uključujući imena igrača i njihove bodove.

Cilj je sortirati tablice na temelju rezultata u silaznom redoslijedu. Igrač s najvećim rezultatom bit će na vrhu sortirane tablice. Preuzmite ovo proračunska tablica započeti.

Razvrstavanje redaka s funkcijom SORT

Prvo, sortirajmo okomitu tablicu. Prije nego što počnemo, idemo ukratko prikazati kako želimo da bude sortirana tablica. Cilj je sortirati tablicu (A2:B11) na temelju bodova (drugi stupac slijeva). Ova će tablica biti sortirana silaznim redoslijedom, a redovi će biti razvrstani.

Sada možemo sortirati tablicu:

1. Odaberite ćeliju u koju želite smjestiti novu sortiranu tablicu. To će biti ćelija D2 u ovom primjeru.
2. U traku formule unesite formulu u nastavku:

   =SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

   Ova formula poziva funkciju SORT i govori joj da sortira niz u A2:B11. Zatim ga nalaže da sortira niz na temelju drugog stupca (2), te ih sortirati silaznim redoslijedom (-1). Konačno, formula upućuje SORT da sortira retke, jer je parametar by_col postavljen na LAŽNO.
3. Pritisnite Unesi. Excel će sada stvoriti sortiranu kopiju vaše tablice!

Razvrstavanje stupaca s funkcijom SORT

Drugi dio ovog zadatka je sortiranje horizontalne tablice. Cilj je sortirati drugu tablicu (H1:Q2) na temelju bodova (drugi red odozgo) i sortirati ih uzlaznim redoslijedom.

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati sortiranu tablicu. Ovo će biti ćelija H6 u ovom primjeru.
2. Unesite formulu u nastavku u traku formule:

   =SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

   Ova formula poziva funkciju SORT za sortiranje niza u H1:Q2. Niz je sortiran prema vrijednostima u drugom retku (2) i nalazi se u rastućem redoslijedu (1). Budući da je niz horizontalan, stupci su razvrstani. Dakle, by_col je postavljen na PRAVI.
3. Pritisnite Unesi. Excel će sada sortirati horizontalnu tablicu.

Ako želite sortirati tablicu po datumu bez stvaranja nove kopije, možete koristite alat Sort & Filter u Excelu. Na taj način nećete morati koristiti nikakve funkcije, a promjene će se primijeniti na izvornu tablicu.

Sortirajte svoje proračunske tablice pomoću funkcije SORT

Postoji mnogo metoda za organiziranje vaših proračunskih tablica, a jedna je sortiranje vaših nizova pomoću funkcije SORT. Funkcija SORT ostavlja izvorni niz nepromijenjenim i umjesto toga stvara sortiranu kopiju niza.

Sada kada znate koristiti funkciju SORT za razvrstavanje svojih nizova, pređite na sljedeću razinu tako što ćete naučiti organizirati svoje proračunske tablice u Excelu.

8 načina organiziranja proračunskih tablica u Excelu

Postoji mnogo načina da organizirate svoju Excel proračunsku tablicu na način koji izgleda privlačnije. Evo kako to učiniti!

Pročitajte dalje

O autoru