Kako postaviti status izvan ureda na Microsoft timovima

Planirate li uzeti dugi godišnji odmor od svog posla i brinete se da biste mogli ostaviti svoje kolege i klijente na miru? Ili ćete možda biti odsutni samo nakratko, ali se bojite da će vaši uredski kolege pomisliti da ste ih odbacili? Pa, ako koristite Microsoft Teams kao svoj primarni komunikacijski kanal, ne morate se više brinuti o tome.

Uz Microsoft Teams, možete postaviti status "Izvan ureda" koji drugima daje do znanja da niste dostupni za razgovor i obavještava ih o vašoj odsutnosti. Evo različitih načina za postavljanje ovog statusa na Microsoft Teams.

Postavite status izvan ureda na Microsoft Teams

Ako ne radite određenog dana ili idete na godišnji odmor, možete postaviti status "Izvan ureda" na svom Microsoft Teams računu. Dakle, kada vam netko od suigrača pošalje poruku, primit će automatski odgovor, tako da znaju da niste dostupni.

Postoje dva načina na koja možete postaviti ovaj status na Microsoft Teams: putem fotografije profila i postavki. Evo kako to možete učiniti:

Bilješka:

Ovo radi i za Windows i za macOS, budući da aplikacija Microsoft Teams ima isto korisničko sučelje za oba.

Povezano: Microsoftovi timovi vs. Slack: Najbolje besplatne aplikacije za slanje poruka na radnom mjestu

Putem vašeg Microsoft Teams profila

1. Na računalu otvorite Microsoft Teams.
2. Ako ste član raznih timova, odaberite koju organizaciju ili tim želite urediti svoj status. U suprotnom, preskočite ovaj korak.
3. Zatim kliknite svoju profilnu fotografiju koja se nalazi u gornjem desnom dijelu zaslona.
4. Klik Postavi statusnu poruku.
5. Na dnu skočnog prozora kliknite na Raspored izvan ureda dugme. Ovo će otvoriti novi prozor.
6. U prozoru Izvan ureda omogućite Uključite automatske odgovore opcija.
7. Zatim u tekstni okvir ispod prekidača upišite svoju poruku o odsutnosti. Kakva god poruka koju ovdje stavite bit će poslana ljudima koji vas pokušavaju kontaktirati u timovima ili provjeriti vaš profil. Ovo će također biti poslano kao automatski odgovor u vašem Outlooku, stoga budite sigurni da budete precizni do kada ćete izaći iz ureda. Umjesto toga, možete upisati ovdje kada se vratite na posao.
8. Nakon što dodate poruku o odsutnosti, imate mogućnost omogućiti slanje automatskih odgovora osobama izvan vaše organizacije. Ako imate posla s klijentima ili osobama izvan vaše tvrtke, trebali biste uključiti ovu opciju.
9. Sve što trebate učiniti je kliknuti okvir pored Pošaljite odgovore izvan moje organizacije. Ako svoju obavijest o odsutnosti želite poslati samo osobama na vašem kontaktu, označite okvir za Samo svojim kontaktima. Ako ga želite poslati svima, odaberite Svi vanjski pošiljatelji.
10. Zatim postavite željenu poruku za svoje vanjske kolege. Upišite odgovor u ponuđeni dijaloški okvir ili možete kopirati i zalijepiti poruku koju ste stavili u status svojih timova.
11. Također morate zakazati kada će račun vašeg tima poslati automatske odgovore. Kliknite okvir pored Šaljite odgovore samo tijekom određenog vremenskog razdoblja mogućnost da ga omogućite.
12. Na kraju, kliknite Uštedjeti.

Povezano: Kako se pridružiti sastanku Microsoftovih timova na pametnom telefonu ili stolnom računalu

Kroz postavke Microsoft Teams

1. Otvorite aplikaciju Microsoft Teams na svom računalu.
2. Zatim kliknite na trotočkica izbornik pored vaše profilne fotografije.
3. Od opcija odaberite Postavke.
4. Na desnoj strani navigacije kliknite Općenito. Zatim se pomaknite do dna stranice Općenito i kliknite Raspored. Ovo će otvoriti prozor izvan ureda.
5. Slijedite korake od 6 do 12 prethodnih uputa kako biste postavili status izvan ureda.

Kako postaviti status izvan ureda u mobilnoj aplikaciji Microsoft Teams

Nažalost, ne možete postaviti automatski odgovor izvan ureda u mobilnoj aplikaciji Microsoft Teams. No, i dalje možete promijeniti svoj status u aplikaciji i izbrisati ga nakon određenog razdoblja. Ovo je savršeno ako ćete biti udaljeni od svog računa samo nekoliko sati ili ste zauzeti sastancima.

Evo kako možete promijeniti svoj status:

Bilješka: Aplikacija ima isto korisničko sučelje bez obzira na mobilni OS, tako da će se upute u nastavku primjenjivati ​​na oba.

1. Otvorite aplikaciju Microsoft Teams na svom Android ili iOS telefonu.
2. Dodirnite svoju profilnu fotografiju koja se nalazi pri vrhu lijevog dijela zaslona. Zatim pritisnite Postavi statusnu poruku.
3. Dodajte svoju statusnu poruku u predviđeni tekstni okvir. Ako želite prikazati svoju statusnu poruku kada vas ljudi pošalju ili spomenu, uključite Pokaži kad mi ljudi pošalju poruke opcija. Zatim postavite mjerač vremena koliko dugo ćete imati ovu statusnu poruku. Nakon odabranog razdoblja, vaša statusna poruka će se automatski izbrisati.
4. Na kraju pritisnite Gotovo. Sada će vaši kontakti vidjeti vašu statusnu poruku kad god vam pošalju poruku na timovima.

Povezano: Kako ugostiti sastanak Microsoftovih timova na stolnom računalu ili mobilnom uređaju

Kako urediti status izvan ureda u Microsoft Outlooku

Postavljanje vašeg statusa izvan ureda u Microsoft Teams automatski uključuje istu postavku u vašem Outlook račun e-pošte. To znači da možete koristiti Outlook za uređivanje automatskog odgovora, a promjene će se odraziti i na račun vašeg tima. Evo kako možete urediti svoj status putem svog Outlook računa:

1. Otvorite svoju aplikaciju Microsoft Outlook na računalu.
2. Zatim kliknite Datoteka nalazi na gornjem izborniku.
3. Zatim pritisnite Automatski odgovori dugme.
4. U ovom prozoru vidjet ćete točnu poruku koju ste postavili na svom Teams računu.
5. Na kraju uredite svoju poruku izvan ureda i kliknite u redu da biste spremili svoje promjene. Promjene koje ovdje napravite prikazat će se i na računu vašeg tima.

Kako izbrisati status izvan ureda na Microsoft timovima

Ako se želite vratiti u uobičajeni status i isključiti automatske odgovore, slijedite korake u nastavku:

1. Idite na postavke izvan ureda tako da pritisnete svoju profilnu fotografiju, a zatim Postavi statusnu poruku > Raspored izvan ureda ili putem Postavke klikom Postavke > Općenito > Izvan ureda.
2. Zatim isključite prekidač pored Uključite automatske odgovore opciju i pritisnite Uštedjeti.

Povezano: Najbolji načini upravljanja svojim timom u Microsoftovim timovima

Odmor bez brige uz Microsoft Teams

S postavkom Microsoft Teams Out of Office možete imati miran odmor od posla. Zahvaljujući opciji automatskog odgovora, također se ne morate brinuti da će se suigrači ili klijenti pitati zašto ne odgovarate na njihove poruke. To znači da se zaista možete odvojiti od posla i uživati ​​u zasluženom odmoru.

Kako napisati profesionalni odgovor na e-poruku izvan ureda

Želite napisati profesionalni odgovor e-poštom izvan ureda koji zvuči profesionalno i jasno iznese vašu tvrdnju? Evo kako to učiniti.

Pročitajte dalje

O autoru