Svi poznajemo osjećaj smrti po PowerPointu. Sjedeći tamo s voditeljem koji brblja, njihovi slajdovi puni zamornih brojki i paragrafa, znajući da biste mogli raditi nešto produktivno sa svojim vremenom. Žalosna je činjenica da većina prezentacija nije dobra.
Ako gradite prezentaciju u Microsoft PowerPointu, nemojte dopustiti da vas ovaj scenarij zadesi. Postoji mnogo načina na koje možete brzo i jednostavno izraditi zanimljivu prezentaciju, zahvaljujući alatima koje PowerPoint nudi.
Pokazat ćemo vam sve načine na koje možete stvoriti zanimljivu prezentaciju u Microsoft PowerPointu koja će vašu publiku držati budnom.
1. Koristite prezentacije uživo kako biste pomogli publici da prati
Ako imate pretplatu na Microsoft 365 i koristite PowerPoint za web, imate pristup značajci koja se zove Prezentacije uživo. Ovo je nevjerojatno moćan alat koji biste trebali uzeti u obzir ako predstavljate velikoj, višejezičnoj publici.
Uz omogućene prezentacije uživo, vaš se PowerPoint otvara s QR kodom koji publika skenira. Time se vaša prezentacija učitava u njihov web-preglednik – ne moraju ništa instalirati niti imati pretplatu na Microsoft 365. Zatim mogu pratiti prezentaciju svojim tempom, zumirajući kako bi jasno vidjeli detalje i vraćajući se na ranije slajdove kako bi sustigli (ali nikad dalje od slajda koji predstavljate).
Ali Prezentacije uživo čini mnogo više. Transkribira vaše riječi na njihovom zaslonu i može prevesti u hodu pomoću AI. Članovi publike također mogu dati povratne informacije o emotikonima uživo tijekom prezentacije, tako da se možete prilagoditi u skladu s tim. Također im daje brzu anketu nakon toga kako bi ocijenili aspekte poput vašeg sadržaja i angažmana, koja se prikuplja i šalje vam e-poštom.
Da biste koristili prezentacije uživo, idite na Slide Show karticu i kliknite Present Live. Koristite padajući izbornik za podešavanje Audio postavke unaprijed, ako je potrebno.
2. Dajte svojoj prezentaciji privlačan izgled s idejama za dizajn
Nije uvijek lako osmisliti PowerPoint prezentaciju. Nemamo svi dizajnersko oko i teško je odabrati odgovarajuće slike, ikonografiju i formatiranje.
Nešto što općenito treba imati na umu je slijediti pravilo 10/20/30. To znači da možete zadržati svoj PowerPoint na 10 slajdova, 20 minuta i tekst od 30 točaka. To osigurava da je vaša prezentacija čitljiva i kratka, tako da publiku ne ostavljate umornom i nervoznom.
Da bi vam pomogao da postignete ovaj cilj, trebali biste koristite značajku Microsoft 365 pod nazivom PowerPoint Designer. Nakon što je vaš sadržaj na slajdu, PowerPoint Designer automatski generira ideje za dizajn koje možete izabrati.
Da biste ga upotrijebili, idite na slajd, odaberite Oblikovati karticu, a zatim odaberite Ideje za dizajn. Na desnom oknu možete birati između niza ideja. Ako vam se nijedan od njih ne sviđa, kliknite Pogledajte više ideja za dizajn na dnu.
PowerPoint Designer svoje preporuke gradi na temelju sadržaja na vašim slajdovima. Nudi visokokvalitetne fotografije i nadopunjujuću shemu boja, pretvara podatke u čitljive grafike, organizira grafikone i tablice te dodaje komplementarne ilustracije.
3. Uključite svoju publiku i učinite svoju prezentaciju interaktivnom
Siguran način da vaše prezentacije učinite zanimljivima je uključivanje publike. Umjesto da ih prisiljavate da pasivno upijaju vaše informacije, učinite svoju prezentaciju interaktivnom.
Da biste to učinili, ne morate nužno koristiti bilo kakve moderne PowerPoint značajke. Nešto jednostavno poput traženja publike da glasuje podizanjem ruku ili pokazivanjem prsta na nekoga i traženjem njihovog mišljenja pomoći će svima ostati budnima.
Rečeno je, možete koristite dodatke trećih strana kako biste svoje prezentacije učinili interaktivnim. Možete kreirati uživo ankete, kvizove i voditi sesiju pitanja i odgovora izravno u svojoj PowerPoint prezentaciji.
Postoji mnogo alata koji to podržavaju, npr Slido, Mentimetar, i Anketa posvuda. Svi imaju besplatne planove s ograničenjima, ali to je dovoljno za osnovnu upotrebu. Od tri, Slido je vjerojatno najglatkiji jer svoje interakcije možete izgraditi izravno u PowerPointu. Za ostale idite na Umetnuti > Nabavite dodatke i pretražite u trgovini Office, ali imajte na umu da ćete se i dalje morati prijaviti na web-stranici odgovarajuće usluge.
4. Probajte i dobijte povratne informacije s voditeljem voditelja
Najvažnije je da svoju prezentaciju uvježbate puno puta prije nego što je zaista održite. Želite izbjeći da budete na pozornici i da se spotaknete oko svojih riječi, da izgubite pojam o svojoj poziciji, zaboravljate detalje i tako dalje.
Da vam pomognem s ovim, trebali biste koristite PowerPointov alat Presenter Coach. Dok govorite, dat će vam povratne informacije u stvarnom vremenu o aspektima kao što su dodatne riječi, osjetljive fraze ili vulgarne riječi, te samo čitanje vaših slajdova od riječi do riječi.
Na kraju prezentacije vidjet ćete izvješće koje sadrži sve ove informacije uz druge korisne savjete kao što su tempo i ukupno utrošeno vrijeme.
Da biste koristili Presenter Coach u PowerPointu, idite na Slide Show karticu i kliknite Vježbajte s trenerom. Kad ste spremni, provjerite Prikaži povratne informacije u stvarnom vremenu ako želite, kliknite Počnite s vježbanjem. Kada završite, izađite iz prikaza preko cijelog zaslona i vidjet ćete svoje izvješće o probi.
5. Koristite prikaz izlagača da biste vidjeli bilješke i upravljali svojom prezentacijom
Nije uvijek lako zapamtiti svoje govorne točke ili sljedeći slajd usred prezentacije. Tu nam dobro dođe Presenter View. Ova značajka PowerPointa prikazuje vaš trenutni slajd, sljedeći slajd i bilješke govornika (omogućite bilješke putem Prikaz > Bilješkei upišite ih u donje polje).
Možete skakati između slajdova, komentirati (laserskim pokazivačem, olovkom ili markerom), zumirati, privremeno sakriti slajd, vidjeti trenutno vrijeme i još mnogo toga. To je u osnovi sveobuhvatan prikaz za sve što vam je potrebno tijekom prezentacije.
Da biste koristili prikaz voditelja, idite na Slide Show karticu i provjerite Koristite prikaz voditelja. Zatim upotrijebite Monitor padajući izbornik za postavljanje monitora na kojem bi se vaša prezentacija trebala prikazati; koristit ćete drugi monitor za prikaz voditelja. Ako imate samo jedan monitor i želite testirati prikaz izlagača, pritisnite Alt + F5.
Zahvaljujući Presenter Viewu, možete se usredotočiti na pružanje privlačne prezentacije i ne petljati okolo s pisanim bilješkama ili preskakati naprijed u svojoj prezentaciji ako izgubite pojam o tome što slijedi.
Neka vaše PowerPoint prezentacije budu profesionalne
Uz ove savjete za izradu privlačne PowerPoint prezentacije, vjerojatnije je da će vaša publika prihvatiti informacije koje prenosite. To će vas učiniti nezaboravnim i profesionalnim, a možda ćete konačno pobijediti legendarnu smrt pomoću PowerPointa.
Upotrijebite ove savjete za Microsoft PowerPoint kako biste izbjegli uobičajene pogreške, zadržali svoju publiku i stvorili profesionalnu prezentaciju.
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Microsoft Office 365
- Savjeti za Microsoft Office
- Microsoft PowerPoint
Joe je rođen s tipkovnicom u rukama i odmah je počeo pisati o tehnologiji. Diplomirao je poslovanje i sada je slobodni pisac s punim radnim vremenom koji uživa u tome da tehnologija bude jednostavna za svakoga.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
