Google Workspace Marketplace ima nekoliko dodataka za upravljanje zadacima koji mogu povećati vašu produktivnost i pomoći vam da obavite stvari. Većina ovih aplikacija neprimjetno se integrira s Google diskom, Gmailom, Google kalendarom i Tablicama.
Ako koristite Workspace ili neku od njegovih aplikacija i želite se poboljšati u upravljanju zadacima, isprobajte ove dodatke za Google Workspace.
E-poruke često zahtijevaju neku vrstu radnje—bilo podnošenje izvješća, izradu fakture ili odgovaranje na povratne informacije. No vraćanje između Gmaila i vašeg softvera za upravljanje zadacima radi dodavanja zadataka može drastično smanjiti vašu produktivnost.
Tu mogu pomoći Trello za Gmail i Asana za Gmail. Ovi dodaci za Workspace daju vam mogućnost pretvaranja e-pošte u zadatke izravno iz pristigle pošte. Na taj način možete dodati nove zadatke svom željenom alatu za upravljanje projektima bez napuštanja Gmaila.
Koristeći Asana za Gmail, možete dodati članove tima, postaviti rokove i dodavati zadatke projektima izravno s Gmaila. S druge strane, Trello za Gmail stvara zadatke na Trello pločama, postavljajući retke predmeta kao naslove kartica i poruku kao opis.
Osim Trella i Asane, drugi alati za upravljanje projektima i suradnju imaju slične dodatke. Funkcionalnost i značajke se, naravno, razlikuju, ali sve vam mogu pomoći uštedjeti vrijeme.
GQueues sebe opisuje kao punopravni upravitelj zadataka za Google Workspace i ima nekoliko značajki koje opravdavaju tvrdnju.
Koristeći GQueues, možete sinkronizirati svoj Google kalendar, stvarati i dodjeljivati zadatke te surađivati s kolegama. Da biste projekte podijelili na manje zadatke, možete kreirati podzadatke i zadatke koji se ponavljaju. Štoviše, omogućuje vam dodavanje novih zadataka izravno s Gmaila i Google kalendara.
Možete ga integrirati s Driveom za neprimjetno dijeljenje dokumenata. Također ima proširenje za Chrome koje vam omogućuje stvaranje zadataka tijekom pregledavanja.
Povezano: Važni dodaci za Google tablice za bolje proračunske tablice
GQueue osigurava pravovremeni završetak vaših zadataka dajući e-poštu i skočne podsjetnike. Besplatni plan nudi osnovne značajke, dok vam plaćeni plan daje više kontrole i mogućnosti za 3 USD mjesečno. Za posao, GQueue košta 4 USD po korisniku mjesečno.
Kao što ime sugerira, Gantter je alat za upravljanje projektima putem gantograma. Instaliranjem njegovog dodatka možete ga koristiti s Workspace aplikacijama.
Prvo, podržava dvosmjernu sinkronizaciju s Kalendarom. To znači da se vaši Gantterovi zadaci automatski pojavljuju u Google kalendaru, a kalendar možete koristiti za ažuriranje statusa zadatka. Drugo, može se integrirati s Google diskom, spremajući vaše datoteke izravno na vaš disk.
Treće, nudi integrirane komentare s Google dokumentima i tablicama, obavještavajući članove tima. Konačno, možete razgovarati sa svojim suigračima pomoću Hangoutsa.
Povezano: Najbolji dodaci za Google Forms za još više značajki
Postoje različiti planovi, ovisno o aplikacijama koje želite integrirati s Gantterom. Međutim, svi planovi koštaju 5 USD po korisniku mjesečno.
Kanbanchi je agilni softver za upravljanje projektima u stilu Kanban koji možete integrirati s Google Workspaceom kao dodatak. Radi zajedno s Kalendarom, Diskom i Gmailom.
Možete automatski dodati datume projekta u Google kalendar i priložiti svoje datoteke. Sve vaše Kanban ploče pohranjene su kao datoteke na vašem Google disku. Ako želite, možete izvesti i podatke bilo koje određene ploče u Google tablice.
Da biste e-poštu pretvorili u zadatke, morat ćete instalirati zasebni dodatak pod nazivom Kanbanchi za Gmail.
Početna verzija košta oko 8 USD po korisniku mjesečno, dok Professional plan košta 20 USD po korisniku mjesečno. Profesionalni plan nudi praćenje vremena, Ganttove grafikone i značajke izvješćivanja.
Ako koristite Google Tasks da ostanete na vrhu svog popisa obaveza, trebali biste isprobati TasksBoard. Ovaj dodatak za Google Workspace dodaje vaše Google Tasks zadatke na Kanban ploču, omogućujući vam da ih vidite i učinkovito upravljate njima.
Nakon što svoje zadatke dodate na ploču, možete ih podijeliti sa svojim suigračima i surađivati na njima. Možete postaviti više ploča, koristiti oznake, dodati boje za jednostavno upravljanje zadacima.
Povezano: Najbolji načini korištenja Google Workspace aplikacija za upravljanje projektima
TasksBoard košta 6 USD mjesečno. Iako postoji besplatni plan, nudi vrlo ograničene značajke.
ProjectWork je alat za upravljanje projektima koji se neprimjetno integrira s nekoliko Google Workspace aplikacija.
Omogućuje vam stvaranje strukture raščlambe posla, prikazuje Ganttove grafikone i omogućuje vam praćenje napretka. Također možete upravljati resursima i surađivati s članovima tima koristeći ProjectWork Planning.
Neke Google aplikacije s kojima radi su Disk, Karte, Kalendar i Tablice. Pohranjuje vaše rasporede na Google disk, što olakšava pristup i dijeljenje. Svoja ProjectWork izvješća možete automatski pretvoriti u proračunske tablice Google tablica.
Slično, možete pratiti rokove i prekretnice izravno iz svog Kalendara.
Međutim, integracija s Google tablicama i kalendarom dostupna je samo za Teams račun, koji košta oko 4,52 USD mjesečno. Besplatni plan podržava samo integraciju s Google diskom.
Smartsheet je popularan softver za upravljanje projektima i suradnju u oblaku.
Smartsheet omogućuje integraciju s raznim alatima, uključujući Google Workspace. Ima zasebne dodatke za Gmail, Google dokumente i obrasce.
Dodatak sinkronizira vaš raspored s Google kalendarom i omogućuje vam dodavanje datoteka s Diska kao privitaka u Smartsheet. Integracijom Obrasca sa Smartsheetom, vaši se odgovori automatski dodaju u odabranu proračunsku tablicu.
Štoviše, možete jednostavno stvarati dokumente u Google dokumentima pomoću Smartsheet Mergea za dodavanje informacija predlošcima dokumenata. Na kraju, možete dodati e-poštu ili privitke u Smartsheet izravno s Gmaila.
Povezano: Aplikacije i dodaci za Google dokumente za povećanje produktivnosti i učinkovitosti
Cijene Smartsheeta razlikuju se ovisno o različitim čimbenicima. Koji god plan da odaberete, integracija s Googleovim aplikacijama dostupna je u svim.
TickTick je aplikacija za popis obveza koja nudi različite prikaze kalendara, podsjetnike, mjerače vremena i značajke suradnje za povećanje vaše produktivnosti. Najbolje od svega, može se integrirati s Gmailom kako bi se pojednostavio vaš radni tijek.
Nakon što dodate dodatak i kreirate svoj račun na TickTicku, možete izravno pretvoriti e-poštu u TickTick zadatke iz Gmaila.
Dodatak TickTick automatski popunjava polja, postavljajući predmet kao naziv zadatka i tijelo e-pošte kao opis. Ali možete ih uređivati, postaviti rokove i označiti zadatke kao visoke prioritete.
Također radi s Google asistentom. TickTick ima premium verziju, koja košta oko 3 USD mjesečno. Ali za većinu ljudi besplatni plan bi bio dovoljan.
Pratite svoje zadatke i projekte
Google Workspace je potpuni paket za produktivnost koji ima gotovo sve potrebne aplikacije i značajke. Ali ako trebate neke dodatne značajke upravljanja zadacima ili integraciju s vašim alatom za suradnju, možete instalirati gore spomenute dodatke.
Iako ovi dodaci proširuju funkcionalnost Googleovih aplikacija, Google Workspace već nudi mnoge korisne značajke koje vrijedi istražiti.
Uz Google Workspace možete brzo transformirati svoje poslovanje kako biste postigli transparentnost tima i rješenje temeljeno na oblaku za povećanje produktivnosti.
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Google Apps
- Radni prostor
- Upravljanje zadacima
Rođen i sa sjedištem u Pakistanu, Syed Hammad Mahmood je pisac u MakeUseOf. Od djetinjstva surfa webom, pronalazi alate i trikove kako najbolje iskoristiti najnovije tehnologije. Osim tehnologije, voli nogomet i ponosni je Culer.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu