5 savjeta za učinkovitije korištenje Asana My Tasks

Asana je jedan od najpopularnijih alata za upravljanje projektima danas. Platforma nudi pojednostavljeni način upravljanja vašim radom, kao i mogućnosti prilagodbe za vizualizaciju vašeg rada na vaš način.

Asana "Moji zadaci" je popis Asana posvećen obavezama koje su vam posebno dodijeljene. To je vaš dom za praćenje svih zadataka koje trebate obaviti svaki dan. Osim toga, lako ga je prilagoditi vašim potrebama.

5 savjeta kako najbolje iskoristiti popis obaveza "Moji zadaci".

Standardni popis zadataka "Moji zadaci" unutra Asana već je jednostavan za navigaciju i korištenje, sa zaglavljima kao što je "Nedavno dodijeljeno". Međutim, ako trebate više organizacije zadataka, postoje jednostavni savjeti koje možete koristiti neka Asana radi za tebe.

1. Dodajte odjeljke kako biste bolje organizirali svoje zadatke

Jedan od najjednostavnijih i najbržih načina organiziranja zadataka je stvaranje novih odjeljaka. Ovi se odjeljci mogu koristiti za organiziranje zadataka na bilo koji način koji vam je potreban.

Na primjer, možete stvoriti odjeljak za osobne zadatke i odjeljke za radne zadatke. Ili, možete stvoriti odjeljke za budući rad i posao koji trebate obaviti što je prije moguće.

Da biste dodali novi odjeljak, odaberite strelicu pored Dodajte zadatak u prikazu "Moji zadaci". Zatim odaberite Dodaj odjeljak. Imenujte svoj odjeljak i spremni ste.

Vidjet ćete svoj novi odjeljak unutar "Mojih zadataka" i moći ćete dodati nove zadatke u odjeljak ili kreirati pravila za dodavanje zadataka kako budu stvoreni (više o tome u nastavku).

2. Dodajte pravila za automatizaciju zadataka

Pravila olakšavaju automatsko premještanje zadataka između odjeljaka. Ako imate osnovni Asana račun, možete postaviti pravila na temelju datuma dospijeća.

Da biste postavili ovo osnovno pravilo, slijedite ove korake:

1. U "Moji zadaci" odaberite Prilagodite s desne strane zaslona.
2. Zatim odaberite Dodajte pravila u Moje zadatke.
3. Odaberite Bliži se rok > Premjesti zadatak u određeni odjeljak Pravilo.
4. Ispod Približava se rok odjeljak, odaberite kada bi se pravilo trebalo pokrenuti.
5. Pod, ispod Premjestite zadatak na određeniodjeljak, odaberite u koji bi se odjeljak trebali premjestiti vaši zadaci.
6. Kada završite, odaberite Napravite pravilo.

Sada, kad god se približi rok za vrijeme koje ste odabrali, pravilo će se pokrenuti i premjestiti vaš zadatak u određeni odjeljak.

Prema Asani, ako imate a Premium račun, također možete stvoriti pravila koja premještaju zadatke u odjeljke na temelju statusa dovršetka.

3. Dodajte zadatke u "Moje zadatke" za privatne zadatke

Želite koristiti svoju Asanu za poslovne i osobne zadatke? To je jednostavno pomoću popisa "Moji zadaci". Svi zadaci koje dodate u "Moje zadatke" privatni su za vas dok ih ne dodate javnom projektu.

To znači da možete jednostavno slijediti korake u Savjetu br. 1 kako biste stvorili osobni odjeljak, a zatim dodali privatne zadatke koje ne želite zaboraviti.

4. Promjenite svoj popis "Moji zadaci" u bilo kojem trenutku

Nema potrebe brisati zadatke i ponovno ih unositi u različite odjeljke vašeg popisa "Moji zadaci". Umjesto toga, samo povucite i ispustite zadatke između odjeljaka.

U prikazu popisa zadržite pokazivač iznad šest točaka lijevo od vašeg zadatka i povucite zadatak na novo mjesto (sve dok vaši zadaci nisu razvrstani prema datumu dospijeća).

5. Koristite prikaz ploča

Jeste li više vizualni planer? Ako je tako, pogled na ploče unutar Asane je za vas. Dok prikaz popisa navodi sve vaše obaveze, prikaz ploča prikazuje svaki zadatak, slično kao ljepljiva bilješka na bijeloj ploči.

Pomoću prikaza ploča možete jednostavno premještati svoje zadatke između stupaca povlačenjem i ispuštanjem. Također možete dodati odjeljke odabirom Dodaj odjeljak.

Neka Asana radi za Vas

Ako ste poput nas i koristite Asanu kao središte svog svakodnevnog rada, najbolje je prilagoditi platformu tako da odgovara vašim specifičnim potrebama. Postoji toliko mnogo prilagodbi koje možete napraviti, čak i izvan organiziranja popisa "Moj zadatak".

Kako promijeniti prvi dan u tjednu u Asani

Želite li da Asana počne tjedan u ponedjeljak ili nedjelju, ovisno o vašim željama? Evo kako to učiniti.

Pročitajte dalje

O autoru