Klasična mantra u ugostiteljstvu je "ako ima vremena za naginjanje, ima vremena i za čišćenje." Moral je da uvijek možete biti produktivni, čak i kada vam se čini da nemate što raditi. To vrijedi i za ured (i kućni ured).
Možda niste na pozivu ili u roku za projekt, ali to ne znači da ne možete učiniti ništa produktivno. Ovi zastoji savršeno su vrijeme da nadoknadite male zadatke koje obično odgađate dok ne izmaknu kontroli.
1. Zapravo pročitajte te biltene
Velika je vjerojatnost da ćete dobiti puno newslettera. Velike su šanse da ponekad dođete do toga, a ponekad ne. One na koje ne stignete odmah, mogli biste jednostavno ostaviti za kišni dan. Sada bi mogao biti taj dan.
Ako vas ovaj proces podsjeti zašto ne dođete na te biltene na vrijeme, razmislite o tome da se odjavite s nekoliko njih. To vam može pomoći u održavanju pristigle pošte urednim u budućnosti.
Povezano: Aplikacije koje se ne šalju e-poštom za čitanje, otkrivanje i upravljanje biltenima
2. Očistite pristiglu poštu i neželjene datoteke
Dok pregledavate te biltene, možda ćete shvatiti da su neki postali malo zastarjeli. Stari newsletteri vjerojatno nisu jedine e-poruke u vašoj pristigloj pošti koje pokazuju malu starost. Pregledavanje i brisanje starih razgovora i zastarjelih newslettera može učiniti čuda kada je u pitanju pospremanje pristigle pošte.
Uređivanje pristigle pošte olakšava pronalaženje e-poruka koje su vam još potrebne, a tko zna, možda ćete pronaći neke na koje još trebate odgovoriti, a koje su vam zakopane. I ne zaboravite s vremena na vrijeme pregledati svoje mape sa smećem. Važne stvari mogu pronaći svoj put u tim datotekama.
Povezano: Najbolji alati za organiziranje e-pošte i povećanje produktivnosti
3. Očistite kolačiće i povijest preglednika
Još jedna stvar koju biste vjerojatno trebali raditi češće i koju biste definitivno mogli raditi upravo sada je čišćenje kolačića i povijesti preglednika. Možete jednostavno obrisati bilo koji od njih, ali sve dok imate vremena na raspolaganju, možda biste ih željeli "kurirati".
Zanemarena predmemorija kolačića i povijest preglednika mogu usporiti vaše preglednike. Ali oni također utječu na ono što vidite na tim preglednicima. Možete se učinkovitije kretati internetom ako ostavite kolačiće i unose povijesti koje redovito koristite te izbrišete kolačiće i unose povijesti sa stranica koje više ne koristite.
Različiti preglednici postavljaju svoje alate za upravljanje podacima na različita mjesta, ali se obično može pristupiti oba preko ikone naslaganih ili ravnih točaka u gornjem desnom kutu glavne alatne trake u blizini pretraživanja bar. Brisanje kolačića oduzima više vremena od brisanja vaše povijesti jer kolačići imaju veći utjecaj na vaše iskustvo pregledavanja.
Većina stavki na ovom popisu ima veze s vašim prijenosnim ili stolnim računalom. Međutim, svaki uređaj koji pristupa internetu ima kolačiće i povijest. Dakle, ne zaboravite izbrisati predmemoriju preglednika i na tabletima i pametnim telefonima.
4. Očistite datoteke na tvrdom disku i pogonima u oblaku
Prostor je ograničen - čak i digitalni prostor. Dopuštanje da se nepotrebne datoteke gomilaju na vašem računalu može smanjiti prostor dostupan za stvari poput aplikacija, sistemskih programa i igara (ako volite takve stvari).
Možda imate dovoljno čistu radnu površinu, a mape koje najčešće koristite mogu biti u redu, ali kada ste zadnji put pregledali mapu za preuzimanja ili koš za smeće? Ovi često zanemareni prostori mogu zauzeti puno memorijskog prostora na vašim uređajima.
Lako je misliti da pogoni u oblaku imaju neograničen prostor i pustiti ih da divljaju. Većina ljudi pristupa pohrani u oblaku putem modela pretplate koji imaju ograničenja pohrane. Većini ljudi dopušteno je više prostora nego što će ikada živjeti za korištenje, ali čak i ako vam ne ponestaje prostora, organiziranje sada može vam uštedjeti vrijeme kasnije.
5. Provjerite jesu li vaši fizički dokumenti uredni
Živimo sve digitalnije živote, ali neki dokumenti vjerojatno još uvijek dolaze poštom. Iako sve ovo vrijeme ide na održavanje vaše organizacije digitalnih datoteka, pazite da vam fizički papiri ne izmaknu kontroli.
Upišite ono što se može podnijeti, usitnite ono što treba usitniti i provjerite jesu li svi vaši računi plaćeni!
6. Nikad nije prerano razmišljati o svojim porezima
Sve dok imate u rukama fizičke dokumente, nikad nije prerano razmišljati o svojim porezima. To je osobito istinito ako ste samozaposleni ili imate ugovorne sporedne nastupe i trebate pomnije paziti na prihode i rashode.
Ovo nije mjesto za financijske i porezne savjete; nadamo se da imate svoj vlastiti sustav. Kakav god da je taj sustav, spori radni dani mogu biti upravo ono što je računovođa naručio za držanje svih vaših pataka u nizu.
Povezano: Razlozi zašto biste trebali ulagati u softver za samostalni računovodstvo
7. Ispred pretplate na softver
Ako imate pretplatu na stvari poput antivirusnog softvera, softvera za obradu teksta i proračunskih tablica i drugo sadržaja, razmislite o korištenju ovog vremena da istražite kada te pretplate istječu i možete li ih obnoviti rano.
Velika je vjerojatnost da ćete dobiti obavijest kada se približi datum završetka vaše pretplate, ali provjera prije nego što te obavijesti stignu može vam pomoći da izbjegnete propuste u usluzi. Nadalje, rano obnavljanje pretplate ili na dulje razdoblje obično vam može uštedjeti novac.
8. Ažurirajte profesionalne društvene stranice
Ne morate biti u potrazi za poslom da biste razvili svoju prisutnost na profesionalnim stranicama društvenih medija kao što je LinkedIn. Održavanje a pozitivna prisutnost na ovim platformama može pomoći povećati vašu osobnu vrijednost i vrijednost tvrtki u kojima radite i oko.
Sve stranice društvenih medija mogu se i trebaju iskoristiti za vaš profesionalni napredak, ali nemojte dopustiti da ovo bude izgovor za gubljenje vremena na njih. Ovo vrijeme možete iskoristiti konstruktivno uključivanjem i širenjem svoje mreže, bilježenjem nedavnih postignuća i sudjelovanjem u anketama i razgovorima.
9. Rasporedite i razmislite unaprijed
Imati malo zastoja za obavljanje ovakvih zadataka je normalno. Ali, ako vam se to ponavlja, možda je vrijeme da razmislite zašto je to tako. Pokušajte iskoristiti ovo vrijeme da ispunite svoj raspored za budućnost kako ne biste previše sjedili na rukama.
Ako ste plaćeni po satu, može biti primamljivo ostaviti ovo vrijeme prazno. Međutim, ako pronađete više stvari koje biste mogli raditi, razmislite o preuzimanju više zadataka ili odgovornosti (za samo naknadu, naravno).
Na posao!
Trenuci kada nemate što raditi najbolje su za ono što inače odgađate. Ako u svom rasporedu nemate rokove, pozive ili sastanke, može biti teško smisliti produktivne zadatke. Ali razmislite malo o tome i uvijek postoji još jedna stvar koju možete učiniti.
Želite povećati svoju produktivnost na poslu i učiniti više usredotočujući se na svoje zadatke? Evo nekoliko aplikacija koje vam mogu pomoći u tome.
Pročitajte dalje
- Posao i karijera
- Savjeti za radno mjesto
- Rad na daljinu
- Savjeti za posao
Jon Jaehnig slobodni je pisac/urednik zainteresiran za eksponencijalne tehnologije. Jon je diplomirao znanstvene i tehničke komunikacije s maloljetnikom novinarstva na Tehnološkom sveučilištu Michigan.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
