6 najboljih dodataka za Gmail za povećanje produktivnosti

Nije tajna da je Gmail apsolutni moćnik. Koristi ga doista velika količina ljudi, Gmail je za mnoge ljude njihov primarni način interakcije s klijentima, kolegama i još mnogo toga.

Stoga ne bi trebalo čuditi da je Gmail mjesto gdje mnogi smatraju da njihova produktivnost počinje patiti. Srećom, postoji mnogo dodataka dostupnih na Google Workspace Marketplaceu, koji mogu pomoći. Evo šest najboljih koji će vas držati na pravom putu.

Prvo na ovom popisu dolazi Yet Another Mail Merge. Unatoč svom dugom nazivu, zapravo je relativno jednostavan alat za korištenje. To u biti znači alat koji vam omogućuje brzo i jednostavno masovno slanje e-pošte.

Još jedno spajanje pošte omogućuje vam da to učinite s personaliziranim e-porukama. Informacije se preuzimaju izravno iz vaših Google tablica i samog Gmaila.

Povezano: Kako uvesti više računa e-pošte u Gmail i upravljati njima

Sve što trebate učiniti za korištenje alata je stvoriti predložak izravno u Gmailu pomoću njegovog alata za izradu nacrta. Zatim morate jednostavno izraditi proračunsku tablicu Google tablica i ispuniti je personaliziranim podacima koje želite ispuniti u skici. Imena, uloge, tvrtke itd.

Možete prvo sebi poslati probnu e-poštu kako biste bili sigurni da sve radi ispravno, a nakon toga sve što trebate učiniti je poslati tu e-poštu svima koje želite.

Ono što je posebno korisno za Yet Another Mail Merge je to što prati širok raspon informacija o e-porukama koje šaljete. Na primjer, Yet Another Mail Merge prati koliko se klijenata vaše e-pošte otvorilo, koliko odgovora dobijete, koliko e-poruka se odbija i još mnogo toga. Zatim uzima te podatke i unosi ih izravno u proračunsku tablicu Google tablica kako biste ih mogli paziti.

Sljedeći je DocuSign. DocuSign je dodatak za Gmail koji radi na uklanjanju stresa s digitalnim potpisima. U biti, DocuSign djeluje kao kontrolni centar za digitalni potpis. Sve što trebate učiniti je instalirati dodatak i stvoriti račun koji sadrži vaš potpis i podatke.

Odatle možete brzo i jednostavno potpisivati ​​digitalne ugovore ili prikupljati potpise. Ovaj dodatak radi i za Google Drive, pa ako imate postojeće dokumente koje želite potpisati ili da drugi potpišu, dobro funkcionira i za to.

Vrijedi napomenuti da DocuSign ima donekle ograničene značajke za besplatne korisnike. Ako se ne prijavite za premium plan, možda ćete biti ograničeni na to koliko dokumenata možete tražiti od drugih da potpišu, između ostalog. Iako ćete uvijek moći potpisati koliko god trebate.

Ako redovito komunicirate s PDF-ovima, DocHub bi možda mogao smanjiti neke od vaših radnih opterećenja.

Povezano: Koliko je star Vaš Gmail račun? Provjerite točan datum nastanka

DocHub vam omogućuje uređivanje, odgovaranje i potpisivanje bilo kojeg PDF dokumenta u pristigloj pošti na Gmailu bez potrebe za izlaskom u vanjski program.

Sve što trebate učiniti je otvoriti bilo koji privitak s Gmaila, a odatle ga možete uređivati ​​pomoću DocHuba. Možete jednostavno stvoriti odgovor na e-poštu s priloženim uređenim dokumentom.

Sam DocHub ima bilo koju funkciju koju možete poželjeti. Možete potpisivati, brisati tekst, umetati slike, tekst i još mnogo toga. Također možete uređivati ​​PDF kao cjelinu spajanjem dokumenata ili restrukturiranjem stranica.

Sljedeći na ovom popisu dolazi Sortd. Sortd je sve-u-jednom rješenje za timove koji žele maksimizirati svoju izvedbu na Gmailu. Sortd to čini tako što revolucionira način na koji koristite Gmail. Dodatak implementira nove Kanban ploče u stilu Trello u Gmail tako da vi i vaš tim možete jednim pogledom vidjeti zajedničke poštanske sandučiće i spriječiti da se e-poruke izgube u metežu.

Timski chat dodan je u nitima e-pošte, kao i dijeljenje poštanskih sandučića i kontakata. Oznake za praćenje pomažu u praćenju svih e-poruka na koje nedostaju odgovori. Ako želite znati kada vaši primatelji otvaraju svoje e-poruke, možete omogućiti i to praćenje.

Ovi dodaci omogućuju timu da lako vidi tko radi na čemu bez brige o kompliciranijim rješenjima koja su manje učinkovita.

Ako ste tip osobe koja se lako ometa i često zaboravlja što je to što pokušava postići, onda bi Todoist mogao biti samo dodatak koji to konačno mijenja.

Povezano: Kako sortirati svoju pristiglu poštu na Gmailu prema pošiljatelju, predmetu i oznaci

Todoist je, kao što možete pogoditi iz imena, dodatak popisu zadataka koji vam pomaže u upravljanju e-poštom. Omogućuje vam da dodate e-poruke iz pristigle pošte na popis obveza koji vam Todoist pruža tako da znate što trebate učiniti.

Todoist je ipak više od jednostavnog popisa obaveza. Dodatak dolazi s nizom značajki koje vam omogućuju da budete u toku sa svojim e-porukama, kao što su datumi dospijeća, podsjetnici i sustav prioriteta kako se nikada ne biste izgubili na vlastitom popisu obaveza.

Konačno, imamo MeisterTask. MeisterTask je dodatak za Gmail koji organizira svaki projekt na kojem radite pretvarajući vaše e-poruke u zadatke koje trebate dovršiti.

Sve što trebate učiniti je stvoriti MeisterTask račun, a odatle će vam svaka e-pošta koju otvorite automatski dati mogućnost da je dodate kao zadatak u bilo koji od vaših MeisterTask projekata.

Predmet automatski postaje naslov zadatka, dok tijelo postaje bilješke. Međutim, ovo je očito na vama da uredite ako vam se ne sviđa.

Koristite Gmail kao profesionalac

Nadamo se da ste negdje na ovom popisu pronašli nešto što će vam pomoći da maksimalno povećate način na koji koristite Gmail i potencijalno čak dostignete nulu pristiglu poštu.

Bez obzira na to, možete koristiti sve ove dodatke da poboljšate svoju produktivnost i ako ste takav tip osoba koja se osjeća kao da pola svog vremena provede odgovarajući na e-poštu, onda je to važno stvar.

Ali dodaci su samo pola bitke. Možete postići mnogo više samo s funkcionalnošću koju Gmail izvorno nudi, sve dok je znate koristiti.

9 skrivenih Gmail značajki za koje vjerojatno niste znali

Bilo da ste novi u Gmailu ili ste iskusni korisnik, možda postoje neke značajke s kojima niste upoznati. Dakle, evo devet skrivenih Gmail značajki.

Pročitajte dalje

O autoru