5 najboljih alata za praćenje prisutnosti zaposlenika za vaše radno mjesto

Vrlo je zamorno ručno pratiti posjećenost zaposlenika. Unatoč dugom vremenu koje je potrebno za održavanje zapisa, još uvijek postoje šanse za pogreške. Lako je stati na kraj pogreškama i uštedjeti vrijeme i gnjavažu korištenjem softvera za praćenje prisutnosti koji automatizira proces.

Pomoću ovih alata možete pratiti prijave i odjave zaposlenika, voditi evidenciju o radnom vremenu ili upravljati prekovremenim radom, polovičnim dopustima, slobodnim danima i još mnogo toga.

Ovdje su četiri najbolja alata za praćenje posjećenosti zaposlenika koje danas možete početi koristiti za svoje poslovanje.

Zoho People's Praćenje posjećenosti podiže praćenje posjećenosti na sljedeću razinu. Omogućuje zaposlenicima u uredu jednostavnu prijavu i odjavu pomoću aplikacije ili web-mjesta, dok udaljeni zaposlenici koji možda nemaju pristup ovlaštenom uređaju mogu koristiti prepoznavanje lica za prijavu.

Najbolji dio je što je Zoho People integriran s biometrijskim uređajima, što olakšava praćenje prijava i odjava. Kad god se dolazak nekog zaposlenika ne prati ili je pogrešno označen, može se zatražiti regularizaciju s nekoliko klikova. I menadžeri i zaposlenici mogu vidjeti vrijeme prijave i odjave, radno vrijeme, slobodne dane i još mnogo toga u jednostavnom kalendarskom prikazu.

Također, postavljanjem postavki prisutnosti na stroge i blage, možete razlikovati zaposlenike koji su prezaposleni i nedovoljno zaposlenih te ih na temelju toga smatrati odgovornima. Osim toga, raspored odsutnosti olakšava označavanje odsutnosti zaposlenika i određivanje vrste odsutnosti, kao što su povremeni dopust, bolovanje itd.

Kako se svi ovi podaci unose u sustav, također možete jednostavno filtrirati zaposlenike koji dosljedno kasnite ili uzmite više slobodnih dana kako biste ih mogli prijaviti višoj službi s automatskim izvješćima. Konačno, ovaj alat izvrsno obavlja posao izračunavanja ukupnog radnog vremena zaposlenika isključujući slobodan dan. To čini proces plaćanja učinkovitijim.

Besplatna verzija Zoho People ograničena je na mnogo načina. Iz tog razloga, ako želite potpuni pristup svim njegovim značajkama, trebali biste se odlučiti za bilo koji od njegovih plaćenih planova. Vidi Zoho People stranica s cijenama za više detalja.

Alat DeskTime kombinira praćenje vremena i upravljanje projektima s planiranjem posla i prisutnosti kako bi postao alat za upravljanje timovima. Pomoću alata zaposlenici mogu unijeti svoje radno vrijeme, vidjeti svoje dodijeljene smjene i zatražiti vrijeme smjena koje će biti dostupne za odobrenje administratora.

Na taj način možete unaprijed obavijestiti upravitelja koliko sati ćete biti dostupni, što administratori mogu odobriti, promijeniti ili odbiti prema svojim potrebama. To zaposlenicima olakšava planiranje radnog vremena. Istodobno, to također daje menadžerima jasniji osjećaj koliko će zaposlenika biti na raspolaganju određenog dana kako bi u skladu s tim rasporedili posao.

POVEZANO: Najbolje aplikacije i integracije za prepoznavanje zaposlenika

U kalendaru odsutnosti zaposlenici mogu obavijestiti menadžere o svojim odmorima, slobodnim danima i dodati zahtjeve za odsutnost bilo koje vrste. Kada zatražite slobodno vrijeme, upravitelji mogu vidjeti vrstu dopusta koju tražite, zajedno s kratkim opisom, na temelju kojeg mogu odobriti ili odbiti vaš zahtjev.

Koristeći iste podatke prikupljene tijekom odsutnosti i radnog rasporeda, upravitelj može generirati račune koji proces isplate čine učinkovitijim. Štoviše, zaseban odjeljak izvješća omogućuje zaposlenicima da prate svoje vrijeme na poslu, izvanmrežno vrijeme, dodatne sate unijeli su za bilo koji dan, tjedan ili mjesec i izvezli podatke o praćenju posjećenosti u nekoliko klikova kada potrebna.

Uz fleksibilno praćenje prisutnosti i raspored rada na brodu, kao i praćenje vremena i upravljanje projektima, DeskTime može podnijeti sve vaše potrebe upravljanja zaposlenicima. Postoji osnovna besplatna verzija DeskTime-a i možete je provjeriti stranicu s cijenama da vidite što nudi za plaćene planove.

Timenotes omogućuje svakom članu vašeg tima da ima zaseban račun. Korisnici mogu ili zabilježiti vrijeme za određene aktivnosti prije početka rada na tim zadacima ili postaviti alat da prati vrijeme za pojedinačne zadatke nakon dolaska na posao. Time se pojednostavljuje proces izvještavanja menadžera o stvarnom radnom vremenu.

Izvješća o satnicama omogućuju menadžerima praćenje prisutnosti zaposlenika, radnog vremena, dopusta itd. Uz namjenski odjeljak o odsutnosti, zaposlenici mogu prijaviti svoje izostanke i navesti koja će to biti vrsta odsutnosti, npr. bolovanje, pitanja skrbi o djeci itd. Od ovog trenutka nadalje, upravitelj može ili prihvatiti ili odbiti dopuste i obavijestiti svoje zaposlenike u Timenotes.

Namjenski odjeljci za izvješćivanje menadžerima olakšavaju dijeljenje izvješća o vremenskim zapisima pojedinačnih zaposlenika s njihovim višim službenicima. Mogu filtrirati izvješća o vremenu prema određenim projektima ili zaposlenicima, dodati sate naplate i izračunati trošak projekta. Štoviše, filteri jednostavni za korištenje olakšavaju pronalaženje relevantnih informacija. Jednostavan Izvoz gumb vam omogućuje preuzimanje izvješća i dijeljenje s odgovarajućom osobom.

Bilješke o vremenu ne nude besplatan plan, ali možete isprobati bilo koji plaćeni plan da biste razumjeli kako funkcionira. Za više informacija posjetite Stranica s cijenama Timenotes. Timenotes ima proširenje za Chrome koje je izvrsna opcija za one koji su previše lijeni da se svaki put prijave na svoj račun i dodaju nove zapisnike vremena.

Kao i DeskTime, TimeCamp dolazi s alatom za praćenje prisutnosti za menadžere kako bi pratili dolazak svojih zaposlenika. Zaposlenici mogu ulaziti i izlaziti koristeći jednostavno sučelje kako bi obavijestili svoje menadžere o svom radnom vremenu. S nekoliko klikova zaposlenici mogu prijaviti svoje godišnje odmore i bilo koji slobodan dan te navesti razlog s unaprijed popunjenim opcijama u padajućem izborniku.

Kao menadžer, lako možete pratiti broj sati koje je zaposlenik radio tijekom dana, vrijeme tijekom kojeg je njegovo računalo uključeno i isključeno, ukupan broj radnih sati u određenom razdoblju i koliko je sati godišnjeg odmora koristio određeni zaposlenik.

Dnevnici vremena, ukupni radni sati i drugi relevantni podaci o prisutnosti sastavljeni su u rasporedu koji je jednostavan za navigaciju, omogućujući menadžerima da pojednostave procese naplate i fakturiranja zaposlenika. Osim toga, zaposlenici mogu dodati svoje naplative sate u satnicu, što menadžeri mogu odobriti ili odbiti.

POVEZANO: Kako poboljšati svoj virtualni proces uključivanja zaposlenika

Osim praćenja posjećenosti, TimeCamp vam također omogućuje praćenje vremena, upravljanje projektima i još mnogo toga. Stoga, ako tražite alat za upravljanje aktivnostima tima, TimeCamp je dobra opcija. Posjetite ga stranicu s cijenama kako bi saznali više o svojim planovima.

S lakoćom pratite posjećenost svojih zaposlenika

Možete automatizirati praćenje prisutnosti zaposlenika sa svakim alatom na popisu. Budući da su svi vrlo jeftini, trebali biste ih sve isprobati i otkriti koji je najbolji za vaš tim.

Imate li često problema s zapošljavanjem novih zaposlenika? Ako je tako, trebali biste istražiti softver za onboarding kao što je Bamboo HR, Zenefits, Freshteam i mnogi drugi kako biste pomogli svojim novim zaposlenicima da se brzo uklope.

5 najboljih softvera za uključivanje zaposlenika za novozaposlene

Čvrsto upoznavanje s kulturom tvrtke ključno je za uspješan proces ugradnje. Evo nekoliko alata za uključivanje zaposlenika koji će vam pomoći u tome.

Pročitajte dalje

O autoru