Najbolja upotreba okvira za pretraživanje Microsoft 365

Microsoftov okvir za pretraživanje moćniji je nego što mislite. Možete ga koristiti za brzo lociranje informacija, datoteka i savjeta specifičnih za kontekst u aplikaciji Microsoft 365 u kojoj već radite.

Postoji nekoliko značajki okvira za pretraživanje koje dijele aplikacije Microsoft 365. Ostale značajke su jedinstvenije za pojedinačne aplikacije. Razumijevanje glavnih značajki može samo ubrzati vaš radni tijek, o čemu ćemo danas raspravljati.

Što je Microsoftov okvir za pretraživanje?

Zahvaljujući internetu, količina informacija na dohvat ruke je neograničena. Sve što trebate učiniti je pronaći ono što želite. Upravo to načelo čini Microsoftov okvir za pretraživanje tako korisnim.

Okvir za pretraživanje dovodi vas do informacija, datoteke, fotografije ili osobe koju želite brže i s manje prebacivanja između aplikacija i mapa.

Okvir za pretraživanje dostupan je u svim aplikacijama Microsoft 365. Pronaći ćete okvir iznad vrpca, s riječju traži pozivajući vas unutra. Neki korisnici mogu vidjeti samo a

povećalo koji se proširuje u okvir kada se klikne, ovisno o vašim postavkama. Ovisno o vašoj verziji Microsoft 365, okvir za pretraživanje može se pozvati Reci mi i imaju a žarulja umjesto povećala.

Kliknite okvir za pretraživanje i nedavna pretraživanja i prijedlozi pojavit će se na padajućem izborniku. Upišite jedno slovo i prijedlozi će se u skladu s tim ponovno popuniti.

Najbolji način za korištenje okvira za pretraživanje je upisivanje jedne riječi ili izraza. Na primjer, zaokretna tablica u Excelu ili prikaz u Wordu. To će popuniti relevantnije rezultate.

Ako ne vidite ono što tražite, kliknite na Više rezultata pretraživanja. Tamo ćete vjerojatno vidjeti što želite.

Povezano: Kako indeksirati Windows 11 za brže rezultate pretraživanja

Zašto koristiti Microsoftov okvir za pretraživanje?

Slijeganje s ovom sposobnošću? Sa samo nekoliko dodira možete kliknuti do odgovarajuće mape i otvoriti datoteku koju želite. Slično, nekoliko dodira može otvoriti informacije koje su vam potrebne iz tražilice temeljene na pregledniku.

Možda je to istina.

Ali kada ste zadnji put razmišljali koliko vam je potrebno da dođete do datoteke ili podatka? Koliko sekundi ili koliko klikova? Koliko vremena oduzima traženje datoteka ili informacija fokusiran rad u već ometajućem radnom okruženju?

Vjerojatno je više vremena nego što ste u početku mislili, pogotovo kada možete upotrijebiti vrlo pristupačnu alternativu: skočiti u okvir za pretraživanje, dodirnuti riječ ili dvije i pronaći ono što vam treba.

Tražilica na Microsoft 365 dio je šireg trenda prema računalima koja bolje koriste ono što znaju o vama. Mogućnosti pretraživanja u Microsoft 365 i Google Workspaceu sada su toliko jake da više od plitke razine mapa za pohranu datoteka može izgledati staromodno.

Povezano: Kako prikazati skrivene datoteke i mape u sustavu Windows 11

Značajke Microsoftovog okvira za pretraživanje

Okvir za pretraživanje ima nekoliko osnovnih značajki koje dosljedno rade u aplikacijama Microsoft 365.

1. Mjesto. Pronaći ćete okvir za pretraživanje na vrhu aplikacije, iznad vrpca, iako se može smanjiti u obliku povećala, ovisno o vašim postavkama. Tipkovnički prečac za Windows je Alt+Q.
2. Riječi ili fraze. Možete unijeti jednu riječ ili izraz u okvir za pretraživanje i dobiti niz rezultata specifičnih za kontekst. Na primjer, kada ste u Outlooku, okvir će prikazati e-poštu prije Word dokumenata.
3. Memorija. Okvir za pretraživanje naučit će vaše ponašanje i inteligentnije će vam prikazati informacije. Vaša najnovija pretraživanja su spremljena, tako da im možete brzo pristupiti.
4. Savjeti. Ako trebate potražiti kako izvršiti određeni zadatak u aplikaciji, jednostavno upišite riječ povezanu sa zadatkom u okvir. Pronaći ćete dokument pomoći ili video koji će vam pomoći.
5. Internet pretraga. Ako želite dodatno istražiti neku temu, unesite je u okvir za pretraživanje i osnovne informacije će se popuniti unutar aplikacije, zajedno s rezultatima pretraživanja Binga koji će se otvoriti u pregledniku kada ih kliknete.
6. Definicije. Trebate brzo shvatiti definiciju riječi? Jednostavno upišite i dobit ćete odgovor.
7. Pristup datotekama. Upišite naziv datoteke i vaš će ga uređaj pronaći. Možete umetnuti datoteku gdje god trenutno radite ili odabrati informacije iz nje koje kopirate.
8. Dijeljenje. Tip Dijeljenje u okvir za pretraživanje i moći ćete podijeliti vezu na svoju trenutnu datoteku sa suradnicima.
9. Predložene radnje. Ovi prečaci specifični za kontekst pomažu vam da brže izvršite preporučene radnje. Pojavljuju se kada kliknete na okvir za pretraživanje.
10. Brzi pristup postavkama. Samo upišite slovo u okvir za pretraživanje i brzo ćete doći do postavke ili alata za koje biste inače mogli potrošiti nekoliko previše sekundi tražeći. Na primjer, želite li doći do postavki odlomka u Wordu, ali se ne sjećate gdje se točno nalaze? Stavite P i Postavke paragrafa će iskočiti.

Značajke Microsoftovog okvira za pretraživanje po aplikaciji

Okvir za pretraživanje ima neke jedinstvene značajke u svakoj od Microsoft 365 aplikacija. U nastavku je nekoliko primjera koji će vam pomoći da započnete.

Outlook

• BCC. Želite brzo dodati BCC u e-poštu? Ako niste omogućili da ova mogućnost uvijek bude uključena, upišite BCC u okvir za pretraživanje. Redak za BCC bit će dodan u e-poštu.
• Brzi koraci. Jeste li postavili Brze korake za bolje upravljanje pristiglom poštom? Upišite slovo Q u okvir za pretraživanje i pojavit će se opcije Quick Step.
• Umetnite anketu. Trebate brzo ispitati grupu kolega? Otvorite novu e-poštu, upišite Glasaj u okvir za pretraživanje, upotrijebite gumb za glasanje i odaberite željeni stil ankete.

Riječ

• Ponovno upotrijebite sadržaj. Mogućnost ponovne upotrebe sadržaja iz određene datoteke doista se ističe u Wordu. Dok radite u jednom dokumentu, možda ćete htjeti umetnuti dio teksta iz drugog. Pomoću okvira za pretraživanje pronađite datoteku i otvorite je u oknu za pretraživanje. Prije pritiska kliknite na tri točke na desnoj strani datoteke Ponovno upotrijebite sadržaj. Zatim kopirajte i zalijepite tekst koji vam je potreban u svoj trenutni dokument.
• Pogledi. Možete brzo promijeniti prikaze. Upišite "Prikaz" u okvir za pretraživanje i vidjet ćete opcije za Prikaz rešetke, Cijela stranica, Pregledajte linije mreže, Pregledajte linije rešetke tablice, i Prikaži obris.

Excel

• Zamrznite okna. Upišite F u okvir za pretraživanje > Zamrznite okna. Održat ćete vidljivima trenutno odabrane retke i stupce dok se ostatak lista pomiče.
• Govoriti. Upišite Speak i dobit ćete opcije za izgovaranje ćelija po recima ili stupcima.

PowerPoint

• Trener govornika. Upišite "Trener" i vidjet ćete radnju za ulazak u sesiju s Speaker Coach, koji može poboljšati vaše prezentacijske vještine.
• Master slajdova. Upišite S u okvir za pretraživanje > Master slajdova i spremni ste za početak uređivanja glavnih slajdova, što je poznata značajka koju neredoviti korisnici PowerPointa mogu pronaći.

Koristite Microsoftov okvir za pretraživanje za brži rad

Uštedite si malo vremena i prestanite pretraživati ​​traku za ispravnu postavku ili pretraživati ​​određene datoteke u mapama. Umjesto toga, ostanite u aplikaciji Microsoft 365 u kojoj radite i upišite nekoliko riječi u Microsoftov okvir za pretraživanje za rezultate specifične za kontekst. Mnogo ćete brže pronaći ono što tražite.

Kako pronaći izgubljene ili izgubljene datoteke i dokumente u sustavu Windows

Kada slučajno izgubite ili zagubite datoteku, dokument ili bilo što drugo, evo nekoliko rješenja koja možete isprobati!

Pročitajte dalje

O autoru